企業制度通訊設備管理規定1?一、總則（一）目的為加強公司通訊設備的管理，確保通訊設備的正常運行，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，特制定本規定。（二）適用范圍本規定適用于公司所有員工使用的通訊設備，包括但不限于手機、固定電話、對講機等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對通訊設備實行統一規劃、統一采購、統一配置、統一維護。2.合理使用原則：員工應合理使用通訊設備，遵守公司的各項規章制度，不得利用通訊設備從事與工作無關的活動。3.安全保密原則：員工應妥善保管通訊設備，確保設備的安全和保密，不得泄露公司的商業機密和敏感信息。二、通訊設備的配置與發放（一）配置標準1.根據公司業務需要和員工崗位特點，確定通訊設備的配置標準。2.一般員工配置手機或固定電話，特殊崗位根據工作需要可配置對講機等其他通訊設備。（二）采購與發放1.通訊設備由公司統一采購，采購部門應根據配置標準和員工需求，選擇合適的通訊設備供應商和型號。2.采購完成后，由行政部門負責將通訊設備發放給員工，并做好發放記錄。3.員工領取通訊設備時，應簽署《通訊設備領用登記表》，明確設備型號、領取時間、使用期限等信息。三、通訊設備的使用與管理（一）使用規定1.員工應按照公司規定的通訊設備使用范圍和用途使用設備，不得擅自更改設備的功能和設置。2.上班時間應保持通訊設備暢通，不得關機或設置為靜音狀態，如有特殊情況需要關機或調整狀態，應提前向部門負責人報告。3.不得利用通訊設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等，不得在工作時間內使用通訊設備進行私人事務。4.不得將通訊設備轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，應經部門負責人批準，并做好轉借記錄。（二）費用管理1.公司為員工提供的通訊設備，其通訊費用由公司統一支付。2.員工個人使用的通訊設備，其通訊費用由員工自行承擔。3.員工應按照公司規定的通訊費用報銷標準和流程進行報銷，不得虛報、冒報通訊費用。（三）維護與保養1.員工應妥善保管通訊設備，避免設備損壞或丟失。如因個人原因導致設備損壞或丟失，應照價賠償。2.通訊設備出現故障時，員工應及時向行政部門報告，行政部門應及時聯系維修人員進行維修。3.行政部門應定期對通訊設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。（四）數據安全管理1.員工應妥善保管通訊設備中的數據，不得泄露公司的商業機密和敏感信息。2.如需對通訊設備中的數據進行備份或傳輸，應按照公司的數據安全管理規定進行操作，確保數據的安全。3.不得在通訊設備中存儲涉及公司商業機密和敏感信息的文件或資料，如有特殊情況需要存儲，應經公司相關部門批準，并采取相應的安全措施。四、通訊設備的更換與報廢（一）更換1.通訊設備出現嚴重故障或無法正常使用時，經行政部門鑒定后，可進行更換。2.更換通訊設備時，應按照公司的采購流程進行采購，并做好設備的交接和登記工作。（二）報廢1.通訊設備使用年限到期或出現嚴重故障無法修復時，經行政部門鑒定后，可進行報廢處理。2.報廢通訊設備時，應填寫《通訊設備報廢申請表》，經部門負責人審核、公司領導批準后，由行政部門統一處理。3.報廢通訊設備的殘值應及時上繳公司財務部門，不得擅自處理。五、違規處理（一）違反本規定的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：1.初次違反規定的，給予警告處分，并責令改正。2.多次違反規定或情節嚴重的，給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并扣發相應的績效獎金。3.因違反規定給公司造成經濟損失的，應照價賠償，并承擔相應的法律責任。（二）員工如對公司的處罰決定不服，可在接到處罰通知后的[具體期限]內，向公司人力資源部門提出申訴，公司將進行調查和處理。六、附則（一）本規