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文檔簡介

小公司日常管理制度?一、總則1.目的為了規范公司日常運營管理,確保各項工作高效、有序地進行,保障公司和員工的合法權益,特制定本日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則本公司日常管理制度以合法性、合理性、公平性、公開性為基本原則,旨在促進公司的持續發展,維護良好的工作秩序。二、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間,如朝九晚五,午休1小時]的工作制度。員工應嚴格按照規定的工作時間上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤方式,如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。員工需在規定的考勤時間內進行打卡,如遇特殊情況未能打卡,需提前向直屬上級說明原因,并填寫《未打卡說明申請表》。3.遲到、早退規定遲到或早退10分鐘以內,每次扣除當月績效獎金的[X]%。遲到或早退1030分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%,并給予口頭警告。遲到或早退30分鐘以上1小時以內,按曠工半天處理,扣除當日工資及當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告。遲到或早退1小時以上,按曠工一天處理,扣除當日工資及當月績效獎金的[X]%,并視情節嚴重給予相應的紀律處分。4.曠工處理曠工半天,扣除當日工資及當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告。曠工一天,扣除當日工資及當月績效獎金的[X]%,并給予記過處分。連續曠工三天或累計曠工五天以上,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。三、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假,應提供醫院出具的病假證明。事假:員工因個人事務需要請假,應提前向直屬上級申請。年假:符合公司年假規定的員工,可享受帶薪年假。婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規及公司相關規定執行。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息。請假一天以內(含一天),由直屬上級審批。請假一天以上三天以內(含三天),由直屬上級審核后,報部門經理審批。請假三天以上,由直屬上級、部門經理審核后,報總經理審批。員工請假獲得批準后,將《請假申請表》交至行政部門備案。3.病假規定員工請病假應在上班后第一時間通知直屬上級,并在病假結束后提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家法律法規及公司相關規定執行。4.事假規定事假天數應根據工作安排合理申請,原則上每月事假累計不得超過[X]天。事假期間無工資,扣除相應的績效獎金。四、薪酬福利1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。績效工資:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據公司業績、個人業績等情況發放。2.薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放上月工資。如遇節假日或特殊情況,發薪日期將提前或順延,并提前通知員工。3.福利政策社會保險:公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數根據員工的工作年限確定。節日福利:公司在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。其他福利:如員工生日福利、定期體檢等,具體福利政策根據公司實際情況制定。五、績效考核1.考核周期公司實行月度考核與年度考核相結合的績效考核制度。2.考核內容工作業績:主要考核員工在本職工作中完成任務的數量、質量、效率等方面的表現。工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性、遵守公司規章制度等。3.考核方式月度考核:由直屬上級對員工進行考核評價,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。年度考核:結合月度考核結果,由部門經理、人力資源部門等對員工進行綜合評價,考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。4.考核結果應用優秀:績效獎金上浮[X]%,有優先晉升、培訓學習等機會。良好:績效獎金發放正常,可作為晉升、調薪的參考依據。合格:績效獎金發放正常,需關注工作表現,改進不足之處。不合格:績效獎金下浮[X]%,連續兩個月考核不合格,公司有權調整崗位或解除勞動合同。六、培訓與發展1.培訓計劃公司根據員工的崗位需求、職業發展規劃等制定年度培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓內容新員工入職培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等,盡快適應工作環境。崗位技能培訓:針對員工的崗位需求,提供專業技能培訓,提升工作能力。管理能力培訓:為管理人員提供管理知識和技能培訓,提高管理水平。職業素養培訓:包括溝通技巧、團隊協作、時間管理等方面的培訓,提升員工綜合素質。3.培訓參與員工應積極參加公司組織的各類培訓,如有特殊情況不能參加,需提前向直屬上級請假。培訓期間,員工應遵守培訓紀律,認真學習,積極參與互動。4.培訓效果評估培訓結束后,公司將通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。評估結果將作為培訓改進和員工培訓檔案記錄的重要依據。七、員工行為規范1.工作紀律員工應遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得無故曠工、遲到、早退。工作時間內,應專注工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴格遵守工作流程和操作規范,確保工作質量和效率。2.保密規定員工應對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在工作中接觸到的公司機密文件、資料等,應妥善保管,不得擅自復制、傳播。離職后,仍需遵守公司的保密規定,不得利用公司機密謀取私利。3.廉潔自律員工應廉潔奉公,不得接受供應商、客戶等的賄賂、回扣或其他不正當利益。在業務往來中,應秉持公正、公平、公開的原則,不得為謀取私利而損害公司利益。4.團隊協作員工應樹立團隊意識,積極與同事協作配合,共同完成工作任務。尊重他人的意見和建議,不得互相推諉、扯皮,影響工作進展。倡導良好的團隊氛圍,互幫互助,共同進步。八、辦公用品管理1.領用制度員工因工作需要領用辦公用品,應填寫《辦公用品領用申請表》,經直屬上級審批后,到行政部門領取。行政部門應按照規定的標準發放辦公用品,嚴格控制領用數量和頻率。2.使用規范員工應愛護辦公用品,合理使用,不得浪費。對于貴重辦公用品,如電腦、打印機等,應按照操作規程使用,定期維護保養。3.保管責任員工領用的辦公用品由個人負責保管,如有丟失、損壞,應照價賠償。離職時,應將所領用的辦公用品交回行政部門,如有缺失,需進行賠償。九、會議管理1.會議類型公司會議:包括周會、月會、季度會、年會等,由公司管理層主持,全體員工參加。部門會議:由各部門自行組織召開,部門員工參加,主要傳達公司會議精神,安排部門工作。專項會議:針對特定項目或問題召開的會議,相關人員參加。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并提前通知參會人員。準備會議資料,如會議議程、報告、文件等,確保會議順利進行。3.會議紀律參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加,需提前向會議組織者請假。會議期間,應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話、玩手機,認真聽取會議內容,積極參與討論。4.會議記錄重要會議應安排專人進行會議記錄,記錄會議的主要內容、決議、工作安排等。會議記錄應及時整理,形成會議紀要,經會議主持人審核后,發送給參會人員及相關部門。十、財務報銷管理1.報銷范圍與公司業務相關的費用支出,如差旅費、辦公用品費、業務招待費、培訓費等。報銷費用應符合國家法律法規及公司相關規定。2.報銷流程員工填寫《費用報銷單》,注明報銷事由、金額、附件張數等信息,并附上相關發票、收據等原始憑證。將《費用報銷單》及原始憑證提交給直屬上級審核。直屬上級審核通過后,報財務部門審核。財務部門審核無誤后,報總經理審批。總經理審批通過后,由財務部門進行報銷支付。3.報銷標準差旅費:按照公司制定的差旅費標準執行,包括交通、住宿、餐飲等費用。辦公用品費:根據實際采購金額報銷,需提供正規發票。業務招待費:嚴格控制業務招待費支出,報銷時需注明招待

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