某咨詢公司固定資產管理制度?一、總則1.目的為加強公司固定資產管理，規范固定資產購置、驗收、使用、維護、處置等行為，提高固定資產使用效益，保障公司資產安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的固定資產管理。3.固定資產定義固定資產是指公司為經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產，包括房屋及建筑物、辦公設備、電子設備、運輸設備等。單位價值雖未達到規定標準，但使用年限在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。二、管理職責1.行政部門負責固定資產的統一采購、驗收、登記、調配、維護、清查等日常管理工作。定期對固定資產進行盤點，確保賬實相符。制定固定資產購置計劃，審核各部門的資產購置申請。2.財務部門負責固定資產的賬務核算，按照國家財務制度和公司規定計提折舊。參與固定資產的清查盤點工作，對固定資產的盤盈、盤虧進行賬務處理。審核固定資產購置預算，監督固定資產購置資金的使用。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用、保管和維護，確保資產的正常運行。提出固定資產購置、更新、報廢等申請，并配合行政部門進行相關工作。對本部門固定資產的使用情況進行自查，發現問題及時報告。三、固定資產購置1.購置計劃各部門根據工作需要和資產狀況，每年末向行政部門提交下一年度固定資產購置計劃。行政部門匯總各部門購置計劃，結合公司實際情況和預算安排，編制公司年度固定資產購置計劃，報公司領導審批。2.購置申請因特殊原因未納入年度購置計劃的資產購置，由使用部門填寫固定資產購置申請表，詳細說明購置理由、資產名稱、規格型號、數量、預算金額等，經部門負責人簽字后報行政部門。行政部門對購置申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.采購實施行政部門根據審批后的購置申請，按照公司采購管理相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇優質供應商，確保采購資產的質量和性價比。對于批量采購或金額較大的固定資產采購，應簽訂采購合同，明確雙方權利義務。四、固定資產驗收1.驗收流程固定資產到貨后，行政部門應及時組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收人員對照采購合同、發票、裝箱單等，對資產的數量、規格型號、質量等進行逐一核對。對于需要安裝調試的固定資產，應進行現場安裝調試，確保資產正常運行。2.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫固定資產驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括資產名稱、規格型號、數量、購置價格、驗收結論等，并簽字確認。驗收報告一式三份，行政部門、使用部門、財務部門各留存一份，作為資產入賬、使用和管理的依據。五、固定資產登記1.入賬依據財務部門根據固定資產驗收報告、發票等相關憑證，按照國家財務制度和公司規定及時進行賬務處理，登記固定資產臺賬。固定資產臺賬應詳細記錄資產的名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.卡片管理行政部門負責為每一項固定資產建立固定資產卡片，卡片內容應與固定資產臺賬一致。固定資產卡片應粘貼在固定資產上，便于識別和管理。固定資產卡片應定期更新，確保信息的準確性。六、固定資產使用與維護1.使用管理使用部門應按照固定資產的使用說明和操作規程正確使用資產，不得擅自改變用途或拆卸、改裝資產。對固定資產的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、運行狀況等，發現問題及時報告行政部門。固定資產在部門間轉移時，由轉出部門填寫固定資產轉移申請表，經轉出、轉入部門負責人簽字后報行政部門審批。行政部門辦理資產轉移手續，并通知財務部門進行賬務調整。2.維護保養行政部門應制定固定資產維護保養計劃，定期組織對固定資產進行維護保養，確保資產性能良好。使用部門負責本部門固定資產的日常維護保養工作，發現資產故障及時通知行政部門安排維修。對于大型、精密或關鍵的固定資產，應委托專業機構進行定期維護保養和檢測。3.維修管理固定資產發生故障需要維修時，使用部門填寫固定資產維修申請表，說明故障情況、維修要求等，經部門負責人簽字后報行政部門。行政部門根據維修申請表安排維修工作，對于維修費用較高的項目，應進行詢價或招標，選擇合適的維修單位，并簽訂維修合同。維修完成后，使用部門對維修質量進行驗收，驗收合格后在維修申請表上簽字確認。行政部門負責將維修情況記錄在固定資產卡片和臺賬中。七、固定資產清查1.清查計劃行政部門應定期組織固定資產清查工作，每年至少進行一次全面清查，清查時間一般安排在年末。根據清查工作需要，制定固定資產清查計劃，明確清查范圍、清查方法、清查時間、人員分工等。2.清查實施清查人員按照清查計劃，對固定資產進行逐一盤點，核對固定資產的數量、規格型號、存放地點、使用狀況等與固定資產卡片和臺賬是否一致。對于盤盈、盤虧的固定資產，應查明原因，填寫固定資產盤盈盤虧報告表，詳細說明資產名稱、規格型號、數量、盤盈盤虧原因等，并簽字確認。3.清查結果處理財務部門根據固定資產盤盈盤虧報告表進行賬務處理，調整固定資產賬面價值。行政部門根據清查結果，對固定資產管理中存在的問題進行分析總結，提出改進措施，完善固定資產管理制度。八、固定資產處置1.處置方式固定資產處置方式包括出售、報廢、毀損、對外捐贈等。對于閑置、不需用或已達到使用年限且無使用價值的固定資產，由使用部門提出處置申請，經行政部門審核、公司領導審批后進行處置。2.處置程序出售固定資產時，行政部門應按照公司資產管理相關規定進行評估作價，通過拍賣、招標等方式公開轉讓，確保資產處置價格合理、公正。報廢固定資產時，由使用部門填寫固定資產報廢申請表，說明報廢原因、資產名稱、規格型號、數量等，經行政部門、財務部門審核，公司領導審批后進行報廢處理。固定資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門，按照國家財務制度和公司規定進行賬務處理。3.處置記錄行政部門負責對固定資產處置情況進行記錄，包括處置資產名稱、規格型號、數量、處置方式、處置價格、處置時間等，并將相關資料歸檔保存。財務部門根據固定資產處置記錄進行賬務處理，確保固定資產賬實相符。九、監督與考核1.監督檢查公司審計部門定期對固定資產管理情況進行監督檢查，檢查內容包括固定資產購置、驗收、使用、維護、清查、處置等環節的合規性和有效性。對于監督檢查中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，責令相關部門限期整改。2.考核評價公司建立固定資產管理考核評價制度，對各部門固定資產管理工作進行考核評價。考核評價指標包括固定資產賬實相符率、資產利用率、資產維護保養情況等。對于固定資產管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于管理不善，導致資產損失的部門和個