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文檔簡介
集團公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強集團公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團公司總部及所屬各子公司、分公司的所有公務車輛。3.基本原則(1)集中管理原則。集團公司對車輛實行集中管理,統一調度,提高車輛使用效率。(2)安全第一原則。確保車輛安全運行,加強車輛維護保養,定期進行安全檢查,消除安全隱患。(3)高效節約原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。二、車輛管理機構及職責1.車輛管理部門集團公司設立車輛管理部門,負責車輛的日常管理、調度、維修、保養、保險等工作。車輛管理部門應配備專業的管理人員,負責車輛管理工作的具體實施。2.車輛管理部門職責(1)貫徹執行國家有關車輛管理的法律法規和集團公司的車輛管理制度。(2)負責制定車輛年度使用計劃,合理安排車輛調度,提高車輛使用效率。(3)負責車輛的日常管理,包括車輛檔案建立、車輛行駛證、駕駛證年檢、車輛保險辦理等。(4)負責車輛的維修、保養管理,定期對車輛進行檢查、維護,確保車輛性能良好。(5)負責車輛的安全管理,定期組織駕駛員進行安全培訓,加強安全教育,提高駕駛員安全意識。(6)負責車輛費用的核算、報銷管理,嚴格控制車輛使用成本。(7)負責對各子公司、分公司車輛管理工作進行指導、監督和檢查。三、車輛配置與購置1.車輛配置標準集團公司根據各部門工作需要和實際情況,制定車輛配置標準。車輛配置標準應包括車輛類型、排量、座位數等內容。各部門應嚴格按照車輛配置標準申請配置車輛。2.車輛購置程序(1)各部門根據工作需要,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的原因、車型、配置、預算等內容,并報車輛管理部門審核。(2)車輛管理部門對各部門提交的《車輛購置申請表》進行審核,審核通過后報集團公司領導審批。(3)集團公司領導審批通過后,由車輛管理部門負責辦理車輛購置手續,包括車輛選型、采購、上牌等工作。(4)車輛購置完成后,車輛管理部門應及時將車輛登記入賬,并建立車輛檔案。四、車輛調度與使用1.車輛調度原則(1)優先保障集團公司重要公務活動和緊急任務的用車需求。(2)合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。(3)根據車輛狀況和駕駛員技能水平,合理分配車輛任務。2.車輛調度流程(1)用車部門提前填寫《用車申請表》,詳細說明用車時間、地點、事由、乘車人數等內容,并報車輛管理部門。(2)車輛管理部門接到《用車申請表》后,根據車輛使用情況和駕駛員安排,及時進行車輛調度,并將調度結果通知用車部門。(3)用車部門接到車輛調度通知后,應按照通知要求準時乘車出行。如因特殊情況需要變更用車時間、地點或事由,應提前通知車輛管理部門。3.車輛使用規定(1)車輛僅限集團公司公務使用,嚴禁公車私用。(2)駕駛員應嚴格按照車輛調度通知要求駕駛車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。(3)乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔。(4)車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回指定地點停放,并做好車輛清潔、檢查等工作。五、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用集團公司駕駛員應通過公開招聘、面試、體檢等程序錄用。駕駛員應具備以下條件:(1)持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。(2)具有良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通事故記錄。(3)品行端正,責任心強,具備良好的服務意識。2.駕駛員培訓與考核(1)車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。(2)駕駛員應參加車輛管理部門組織的培訓,并按照要求完成培訓任務。(3)車輛管理部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、服務質量等進行考核。考核結果作為駕駛員績效工資發放、崗位調整、獎懲等的依據。3.駕駛員崗位職責(1)嚴格遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛安全運行。(2)定期對車輛進行檢查、維護,確保車輛性能良好。(3)按照車輛調度通知要求,準時將車輛開到指定地點接送乘車人員,并將車輛安全開回指定地點停放。(4)負責車輛的清潔、保養工作,保持車輛內外整潔。(5)協助乘車人員做好相關工作,提供必要的服務。(6)保守車輛相關信息和公司機密,不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。六、車輛維修與保養1.車輛維修管理(1)車輛維修應堅持"預防為主、強制維護"的原則,定期對車輛進行檢查、維護,及時發現和排除車輛故障。(2)車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。(3)維修廠應按照車輛管理部門的要求,對車輛進行維修,并提供維修清單和發票。車輛管理部門對維修費用進行審核后,按照規定報銷。(4)車輛維修完成后,駕駛員應及時對車輛進行驗收,如發現維修質量問題,應及時通知維修廠進行返工。2.車輛保養管理(1)車輛管理部門應制定車輛保養計劃,定期對車輛進行保養。車輛保養包括日常保養、一級保養、二級保養等。(2)駕駛員應按照車輛保養計劃,對車輛進行日常保養,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加機油、冷卻液等。(3)車輛管理部門應定期組織車輛進行一級保養和二級保養,一級保養和二級保養應到指定的維修廠進行。一級保養主要包括車輛的潤滑、緊固、調整等工作;二級保養主要包括車輛的全面檢查、調整、修復等工作。(4)車輛保養完成后,車輛管理部門應建立車輛保養檔案,記錄車輛保養情況。七、車輛保險與理賠1.車輛保險管理(1)車輛管理部門應按照國家有關規定,為車輛辦理保險手續,包括交強險、商業險等。(2)車輛保險應選擇信譽良好、服務質量高的保險公司。車輛管理部門應與保險公司簽訂保險合同,明確雙方的權利和義務。(3)車輛管理部門應及時了解車輛保險政策和理賠流程,確保車輛保險手續辦理及時、準確。2.車輛理賠管理(1)車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向車輛管理部門和保險公司報告。(2)車輛管理部門接到駕駛員報告后,應及時安排人員到事故現場進行處理,并協助駕駛員辦理理賠手續。(3)駕駛員應按照保險公司的要求,提供相關證明材料,配合保險公司進行理賠調查。(4)車輛理賠完成后,車輛管理部門應及時對理賠情況進行統計分析,總結經驗教訓,采取措施防范類似事故的發生。八、車輛費用管理1.車輛費用預算管理(1)車輛管理部門應根據車輛使用情況和實際需求,編制車輛費用年度預算,包括車輛購置費用、維修保養費用、保險費用、燃油費用、過路過橋費用等。(2)車輛費用預算應報集團公司領導審批后執行。車輛管理部門應嚴格控制車輛費用支出,確保車輛費用預算不超支。2.車輛費用報銷管理(1)車輛費用報銷應按照集團公司財務管理制度的規定執行。駕駛員應及時收集車輛費用發票,并按照要求填寫報銷憑證。(2)車輛管理部門對駕駛員提交的報銷憑證進行審核后,報集團公司財務部門審批報銷。(3)車輛費用報銷應嚴格按照規定的標準和范圍進行,嚴禁虛報、冒領車輛費用。九、車輛安全管理1.安全管理制度(1)車輛管理部門應建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任,加強車輛安全管理工作。(2)駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛安全運行。駕駛員不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。(3)車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和安全教育,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。(4)車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,及時發現和排除車輛安全隱患。車輛安全檢查包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等方面的檢查。2.安全事故處理(1)車輛發生安全事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向車輛管理部門和保險公司報告。(2)車輛管理部門接到駕駛員報告后,應及時安排人員到事故現場進行處理,并協助駕駛員辦理事故處理手續。(3)駕駛員應積極配合事故處理工作,提供相關證
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