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文檔簡介
房地產(chǎn)銷售部管理規(guī)章制度?一、總則1.目的為規(guī)范房地產(chǎn)銷售部的管理,提高銷售團隊的工作效率和業(yè)績,確保銷售工作的順利進行,特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于房地產(chǎn)銷售部全體員工。3.基本原則(1)遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。(2)以客戶為中心,提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的銷售服務。(3)團隊協(xié)作,共同完成銷售目標。(4)公平、公正、公開的考核與激勵機制。二、組織架構與崗位職責1.組織架構銷售部設銷售經(jīng)理一名,下設銷售主管、銷售代表若干。2.崗位職責(1)銷售經(jīng)理全面負責銷售部的管理工作,制定銷售策略和計劃。組織銷售團隊培訓,提升團隊業(yè)務能力。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系,確保銷售工作順利開展。監(jiān)控銷售進度,分析銷售數(shù)據(jù),及時調(diào)整銷售策略。負責客戶關系管理,處理客戶投訴和重大客戶問題。(2)銷售主管協(xié)助銷售經(jīng)理制定銷售計劃,并負責具體實施。管理銷售團隊,分配工作任務,監(jiān)督銷售代表的工作進展。定期組織銷售團隊內(nèi)部會議,分享銷售經(jīng)驗和技巧。協(xié)助銷售代表解決客戶問題,跟進重要客戶的銷售進程。收集市場信息,反饋競爭對手動態(tài)。(3)銷售代表積極拓展客戶資源,進行樓盤銷售工作。向客戶介紹樓盤信息、戶型、價格等,促成交易。協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),提供全程服務。維護客戶關系,及時回訪客戶,提高客戶滿意度。完成銷售主管分配的其他工作任務。三、考勤制度1.工作時間銷售部實行[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00,周六、周日9:3017:30]的工作制度,午休時間為[X]小時。2.考勤方式采用打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。如有特殊情況無法打卡,需提前向銷售主管請假并說明原因。3.遲到、早退(1)遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣除績效分[X]分。(2)遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次扣除績效分[X]分,并扣除當日基本工資的[X]%。(3)遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當日基本工資的[X]%,并扣除績效分[X]分。4.曠工(1)曠工半天,扣除當日基本工資的[X]%,并扣除績效分[X]分。(2)曠工一天,扣除當日基本工資的[X]%,當月績效獎金全部扣除,并扣除績效分[X]分。(3)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上,視為自動離職,公司將不予結算工資,并解除勞動合同。5.請假制度(1)員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程提交。請假一天以內(nèi)(含一天),由銷售主管批準。請假兩天至三天,由銷售經(jīng)理批準。請假三天以上,需經(jīng)銷售經(jīng)理審核后報公司領導批準。(2)病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。(3)請假期間扣除相應的工資和績效分,具體計算方式按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。四、培訓與發(fā)展1.培訓計劃銷售經(jīng)理根據(jù)銷售團隊的實際情況和市場需求,制定年度培訓計劃,包括房地產(chǎn)知識、銷售技巧、客戶服務等方面的培訓內(nèi)容。2.培訓方式(1)內(nèi)部培訓:由銷售部內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工或邀請公司相關部門人員進行培訓。(2)外部培訓:根據(jù)需要組織員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程。(3)在線學習:鼓勵員工利用公司提供的在線學習平臺,自主學習相關知識和技能。3.培訓考核(1)每次培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括筆試、實際操作、案例分析等。(2)考核成績將作為員工績效評估和晉升的重要依據(jù)之一。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(1)公司為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵員工不斷提升自己的能力和業(yè)績。(2)銷售代表表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的,可晉升為銷售主管;銷售主管工作能力強、團隊管理出色的,可晉升為銷售經(jīng)理。(3)公司定期對員工進行績效評估,根據(jù)評估結果為員工提供相應的培訓、晉升、調(diào)薪等機會。五、銷售流程與規(guī)范1.客戶接待(1)銷售代表在接待客戶時,應熱情、禮貌、專業(yè),主動詢問客戶需求,并及時為客戶提供詳細的樓盤信息。(2)引導客戶參觀樣板房,介紹樓盤的戶型、裝修標準、配套設施等情況。(3)記錄客戶的聯(lián)系方式、需求意向等信息,并及時錄入客戶管理系統(tǒng)。2.客戶跟進(1)銷售代表應定期對客戶進行回訪,了解客戶的最新需求和意向變化,及時調(diào)整銷售策略。(2)對于意向客戶,要保持密切溝通,邀請客戶再次參觀樓盤或參加促銷活動,促進交易達成。(3)跟進過程中,要及時記錄客戶的反饋信息,如客戶提出的問題、意見等,并及時向上級匯報。3.銷售談判(1)當客戶對樓盤產(chǎn)生濃厚興趣并進入談判階段時,銷售代表應在銷售主管的指導下,與客戶進行深入溝通,了解客戶的購買預算、付款方式等要求。(2)根據(jù)客戶需求,為客戶提供合理的購房方案和優(yōu)惠政策,爭取達成交易。(3)談判過程中要注意語言表達和溝通技巧,尊重客戶意見,保持良好的談判氛圍。4.合同簽訂(1)在與客戶達成一致意見后,銷售代表應及時協(xié)助客戶簽訂購房合同。(2)仔細核對合同條款,確保合同內(nèi)容準確無誤,避免出現(xiàn)法律風險。(3)向客戶解釋合同條款,確保客戶清楚了解自己的權利和義務。5.售后服務(1)協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),如貸款申請、產(chǎn)權登記等,確保客戶順利完成購房流程。(2)在交房前,及時通知客戶相關事宜,并協(xié)助客戶進行交房準備工作。(3)交房后,定期回訪客戶,了解客戶入住后的情況,提供必要的幫助和支持,提高客戶滿意度。六、客戶信息管理1.客戶信息收集銷售代表在接待客戶過程中,應全面、準確地收集客戶的基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、購房需求、預算等,并及時錄入客戶管理系統(tǒng)。2.客戶信息整理與分析銷售主管定期對客戶信息進行整理和分析,了解客戶的分布情況、需求特點等,為制定銷售策略提供依據(jù)。3.客戶信息保密(1)銷售部員工應嚴格遵守客戶信息保密制度,不得將客戶信息泄露給任何第三方。(2)客戶信息僅用于公司內(nèi)部的銷售管理和客戶服務工作,未經(jīng)客戶同意,不得擅自使用客戶信息。4.客戶信息更新銷售代表應及時更新客戶信息,確保客戶信息的準確性和時效性。如客戶聯(lián)系方式變更、購房需求變化等,應在客戶管理系統(tǒng)中及時修改。七、績效考核與激勵1.績效考核指標(1)銷售業(yè)績:包括銷售額、銷售面積、銷售套數(shù)等。(2)客戶滿意度:通過客戶回訪等方式收集客戶反饋,計算客戶滿意度得分。(3)團隊協(xié)作:與同事之間的配合度、協(xié)作效果等。(4)工作態(tài)度:工作積極性、責任心、遵守規(guī)章制度等情況。2.績效考核周期績效考核以月度為周期,每月末進行考核評估。3.績效獎金發(fā)放根據(jù)績效考核結果,發(fā)放績效獎金。績效獎金的計算公式為:績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效考核得分系數(shù)。(1)績效考核得分90分及以上,績效獎金系數(shù)為1.2。(2)績效考核得分8089分,績效獎金系數(shù)為1.0。(3)績效考核得分7079分,績效獎金系數(shù)為0.8。(4)績效考核得分6069分,績效獎金系數(shù)為0.6。(5)績效考核得分60分以下,績效獎金系數(shù)為0。4.激勵措施(1)銷售業(yè)績突出的員工,給予額外的業(yè)績獎勵,如獎金、榮譽證書等。(2)連續(xù)三個月績效考核排名前三的員工,可晉升一級工資或獲得晉升機會。(3)在客戶服務方面表現(xiàn)優(yōu)秀,客戶滿意度高的員工,給予表揚和獎勵。(4)團隊協(xié)作良好,為團隊做出突出貢獻的員工,給予團隊獎勵,并在部門內(nèi)進行表彰。八、費用報銷管理1.費用報銷范圍(1)業(yè)務招待費:因業(yè)務需要招待客戶產(chǎn)生的費用,如餐飲、禮品等。(2)差旅費:員工因出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用。(3)通訊費:員工因工作需要產(chǎn)生的手機話費、網(wǎng)絡費用等。(4)辦公用品費:購買辦公文具、設備等費用。(5)其他與銷售業(yè)務相關的合理費用。2.費用報銷流程(1)員工填寫費用報銷申請表,詳細注明費用發(fā)生的時間、事由、金額等信息,并附上相關發(fā)票或憑證。(2)將費用報銷申請表提交給銷售主管審核,銷售主管應核實費用的真實性和合理性,并簽署審核意見。(3)審核通過后,將費用報銷申請表提交給財務部門進行審批,財務部門按照公司財務制度進行審核,如有問題及時反饋給員工。(4)財務部門審批通過后,員工將費用報銷申請表及相關憑證交給出納,辦理報銷手續(xù)。3.費用報銷標準(1)業(yè)務招待費:每次招待費用不得超過[X]元,每月累計招待費用不得超過[X]元。招待費用應遵循必要、合理、節(jié)約的原則,嚴禁鋪張浪費。(2)差旅費:根據(jù)公司相關規(guī)定執(zhí)行,不同地區(qū)的差旅費標準不同,員工應按照標準報銷。(3)通訊費:按照公司制定的通訊補貼標準報銷。(4)辦公用品費:購買辦公用品應填寫辦公用品申購單,經(jīng)批準后統(tǒng)一采購,報銷時應附上購買清單。九、工作紀律與行為規(guī)范1.遵守公司規(guī)章制度銷售部員工應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司的工作安排,不得違反公司紀律。2.誠實守信員工應誠實守信,不得欺騙客戶或隱瞞重要信息,確保銷售工作的真實性和合法性。3.廉潔自律嚴禁員工利用職務之便謀取私利,不得接受客戶的賄賂、回扣或其他不正當利益。4.文明辦公保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生,遵守辦公秩序,不得在辦公區(qū)域大
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