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文檔簡介

超市各項管理規定?一、總則1.目的:為加強超市管理,規范超市運營流程,確保超市的正常運轉,提供優質的商品和服務,保障消費者權益,特制定本規定。2.適用范圍:本規定適用于超市全體員工、供應商以及在超市內進行經營活動的各類商戶。3.管理原則:超市管理遵循合法合規、誠信經營、優質服務、安全有序的原則。二、員工管理規定(一)員工行為規范1.出勤與考勤員工應嚴格遵守超市的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規定程序申請。考勤記錄將作為員工績效考核、薪資核算等的重要依據。2.儀容儀表員工應保持良好的儀容儀表,穿著統一的工作服,佩戴工牌。工作服應保持整潔、得體,不得有污漬、破損。頭發應梳理整齊,男士不得留長發、胡須;女士應化淡妝,不得佩戴夸張的首飾。3.行為舉止員工在工作期間應舉止文明、禮貌待人,使用文明用語,不得與顧客發生爭吵、沖突。遵守超市的公共秩序,不得在工作區域內大聲喧嘩、打鬧、吸煙、吃零食等。不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩手機、玩游戲、聊天等。(二)員工培訓與發展1.培訓計劃超市應制定年度員工培訓計劃,根據員工的崗位需求和發展階段,提供相應的培訓課程,包括業務知識、服務技能、安全知識等。培訓計劃應明確培訓內容、培訓時間、培訓方式以及培訓負責人。2.培訓實施培訓負責人應按照培訓計劃組織實施培訓活動,確保培訓質量和效果。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。員工應積極參加培訓,認真學習培訓內容,不斷提高自身業務水平和綜合素質。3.培訓考核培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式可采用考試、實際操作、撰寫報告等多種形式。考核結果將作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(三)員工獎懲制度1.獎勵制度對在工作中表現優秀、有突出貢獻的員工,超市將給予獎勵。獎勵方式包括表彰、獎金、晉升、榮譽證書等。優秀表現包括但不限于:優質的服務得到顧客高度贊揚、提出合理化建議為超市帶來顯著效益、在安全管理方面表現出色等。2.懲罰制度對違反超市規定、工作失誤或給超市造成損失的員工,超市將視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。違規行為包括但不限于:遲到早退、曠工、違反工作紀律、損害超市利益、與顧客發生沖突等。三、商品管理規定(一)商品采購管理1.供應商選擇采購部門應建立嚴格的供應商評估和選擇標準,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行全面評估。優先選擇具有良好口碑、生產能力強、產品質量可靠的供應商,并與之簽訂合作協議。2.采購流程采購人員應根據超市的銷售情況、庫存狀況等,制定采購計劃。采購計劃應包括采購商品的種類、數量、規格、價格等。采購人員在采購過程中應嚴格按照采購計劃進行采購,不得擅自更改采購內容。采購商品時應選擇正規渠道,確保商品質量。采購完成后,采購人員應及時辦理入庫手續,將采購商品的相關信息錄入系統,包括供應商信息、商品信息、采購數量、采購價格等。(二)商品驗收管理1.驗收標準超市應制定明確的商品驗收標準,包括商品的外觀、規格、數量、質量、保質期等。驗收人員應按照驗收標準對采購商品進行嚴格驗收。對于食品類商品,應檢查其生產日期、保質期、食品檢驗合格證明等;對于非食品類商品,應檢查其外觀是否完好、功能是否正常等。2.驗收流程商品到貨后,倉庫管理人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應在規定時間內對商品進行驗收,并填寫驗收報告。驗收合格的商品應辦理入庫手續,存放在指定的倉庫區域;驗收不合格的商品應及時與供應商聯系,協商處理辦法,如退貨、換貨等。(三)商品陳列管理1.陳列原則商品陳列應遵循美觀、實用、方便顧客選購的原則。陳列商品應分類明確、布局合理,便于顧客找到所需商品。陳列商品應注重色彩搭配、造型美觀,營造良好的購物氛圍。同時,應根據商品的銷售情況和季節變化,及時調整陳列方式。2.陳列規范商品應按照規定的陳列方式進行擺放,不得隨意更改。陳列商品應整齊、豐滿,不得有空缺、歪斜等現象。陳列商品應標明商品名稱、價格、規格等信息,標簽應清晰、準確、完整。促銷商品應設置明顯的促銷標識,便于顧客識別。(四)商品庫存管理1.庫存盤點超市應定期進行庫存盤點,確保庫存商品的數量、質量與系統記錄一致。庫存盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點應按照規定的時間間隔進行,一般為每月或每季度進行一次;不定期盤點可根據實際情況進行,如發生重大事故、商品丟失等情況時應及時進行盤點。2.庫存控制庫存管理人員應根據商品的銷售情況、庫存周轉率等因素,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。對于滯銷商品,應及時采取促銷措施或與供應商協商退貨等方式進行處理;對于暢銷商品,應及時補貨,確保貨架豐滿。四、顧客服務管理規定(一)服務標準1.接待顧客員工在接待顧客時應主動熱情、禮貌周到,使用文明用語,微笑服務。及時為顧客提供幫助和解答疑問。顧客進入超市時,員工應主動打招呼,詢問顧客需要什么幫助;顧客離開超市時,員工應禮貌道別。2.商品咨詢員工應熟悉超市商品的種類、位置、價格、功能等信息,能夠準確地為顧客提供商品咨詢服務。對于顧客關于商品的疑問,應耐心解答,不得推諉或不耐煩。如果遇到自己無法解答的問題,應及時引導顧客到相關部門或人員處尋求幫助。3.收銀服務收銀員應快速、準確地為顧客結算貨款,不得故意拖延時間。結算過程中應認真核對商品信息和金額,確保收款準確無誤。為顧客提供找零服務時,應使用雙手遞上,并說"請收好"。顧客使用銀行卡支付時,應按照規定流程操作,確保支付安全。(二)顧客投訴處理1.投訴受理超市應設立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、投訴意見箱等。員工在接到顧客投訴時,應認真傾聽顧客的訴求,記錄相關信息,并及時將投訴轉交給相關部門處理。對于當場能夠解決的投訴問題,應立即為顧客解決;對于需要一定時間處理的投訴問題,應向顧客承諾處理時間,并及時跟進處理進度。2.投訴調查與處理相關部門接到投訴后,應及時對投訴問題進行調查核實。調查過程中應收集相關證據,如商品照片、購物小票、視頻監控等。根據調查結果,制定相應的處理方案。處理方案應根據顧客的投訴要求和實際情況,采取退貨、換貨、退款、賠償等措施。處理結果應及時反饋給顧客,并征求顧客的意見。3.投訴跟蹤與反饋超市應建立投訴跟蹤機制,對投訴處理情況進行跟蹤,確保處理結果得到有效執行。同時,定期對投訴數據進行分析,總結投訴原因和規律,采取相應的改進措施,不斷提高顧客滿意度。五、安全管理規定(一)消防安全管理1.消防設施配備超市應按照國家相關規定,配備足夠數量的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等。消防設施和器材應定期進行檢查、維護和保養,確保其性能良好、處于正常使用狀態。2.消防通道管理超市應保持消防通道暢通無阻,不得在消防通道內堆放雜物、停放車輛等。消防通道應設置明顯的標識和應急照明設施。定期對消防通道進行檢查,確保其符合消防安全要求。3.消防安全培訓與演練超市應定期組織員工進行消防安全培訓,培訓內容包括消防法律法規、消防知識、滅火技能等。培訓結束后,應對員工進行考核,確保員工掌握基本的消防安全知識和技能。每年至少組織一次消防演練,通過演練提高員工的應急處置能力和超市的整體消防安全水平。(二)治安安全管理1.人員出入管理超市應設置專門的出入口,并安排專人負責人員出入管理。員工應佩戴工牌,顧客應憑購物小票或會員卡進入超市。對于外來人員,如供應商、送貨人員等,應進行登記,核實身份信息,并發放臨時出入證。外來人員離開超市時,應收回臨時出入證。2.防盜防損管理超市應安裝監控設備,覆蓋超市的各個區域,確保監控無死角。監控資料應保存一定期限,以便在需要時查閱。加強對商品的防盜防損工作,員工應注意觀察顧客行為,及時發現和制止盜竊行為。對于盜竊嫌疑人,應及時報告超市管理人員,并協助公安機關進行處理。3.突發事件處理超市應制定突發事件應急預案,如火災、地震、搶劫、盜竊等。在突發事件發生時,員工應按照應急預案的要求,迅速采取相應的措施,確保顧客和員工的生命財產安全。定期對應急預案進行演練和修訂,提高應急預案的科學性和實用性。六、環境衛生管理規定(一)超市環境清潔標準1.營業區域清潔超市營業區域應保持清潔衛生,地面應無污漬、水漬,貨架、陳列柜等應擦拭干凈,商品應擺放整齊。定期對營業區域進行清掃,包括地面清掃、貨架整理、商品擦拭等。清掃過程中應注意避免灰塵飛揚,影響顧客購物環境。2.倉庫清潔倉庫應保持整潔,貨物應分類存放,擺放整齊。倉庫地面應無雜物、積水,貨架應定期清理,確保貨物存放安全。定期對倉庫進行盤點和整理,清理過期、損壞的商品,保持倉庫貨物的新鮮度和完好率。3.衛生間清潔衛生間應保持清潔衛生,無異味。洗手池、馬桶、小便池等應定期清潔消毒,地面應保持干燥,衛生紙應及時補充。衛生間應配備必要的清潔用品和設施,如清潔劑、拖把、衛生紙等,并定期進行檢查和更換。(二)衛生管理制度1.衛生責任區劃分超市應根據營業區域和工作崗位,劃分衛生責任區,明確各部門和員工的衛生管理職責。衛生責任區應定期進行檢查和考核,確保衛生清潔工作落實到位。2.衛生檢查與監督超市應設立專門的衛生檢查小組,定期對超市的環境衛生狀況進行檢查。檢查內容包括營業區域、倉庫、衛生間等的清潔情況。對衛生不達標的區域和部門,應及時下達整改通知,要求其限期整改。整改完成后進行復查,確保衛生狀況符合要求。3.衛生消毒管理超市應對

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