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文檔簡介

某公司經(jīng)營部管理制度范本?一、總則1.目的為加強公司經(jīng)營部的管理,規(guī)范經(jīng)營部員工的行為,提高經(jīng)營部的工作效率和經(jīng)濟效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司經(jīng)營部全體員工。3.基本原則經(jīng)營部的工作應遵循合法、誠信、高效、創(chuàng)新的原則,以市場為導向,以客戶為中心,不斷拓展業(yè)務,提高公司的市場競爭力。二、組織架構與職責1.組織架構經(jīng)營部設經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設業(yè)務拓展組、客戶關系管理組、項目執(zhí)行組等部門。2.職責分工經(jīng)理職責全面負責經(jīng)營部的日常管理工作,制定經(jīng)營部的工作計劃和目標,并組織實施。負責經(jīng)營部員工的招聘、培訓、考核和獎懲等工作,提高員工的業(yè)務素質和工作能力。負責與公司其他部門的溝通協(xié)調,確保經(jīng)營部工作的順利開展。負責市場調研和分析,制定市場營銷策略,拓展業(yè)務渠道,提高公司的市場份額。負責客戶關系的維護和管理,提高客戶滿意度和忠誠度。負責經(jīng)營部的財務管理和成本控制,確保經(jīng)營部的經(jīng)濟效益。副經(jīng)理職責協(xié)助經(jīng)理開展經(jīng)營部的日常管理工作,負責分管部門的工作安排和指導。負責市場調研和分析,為經(jīng)理制定市場營銷策略提供參考依據(jù)。負責客戶關系的維護和管理,協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴和糾紛。負責項目執(zhí)行的監(jiān)督和管理,確保項目按時、按質、按量完成。負責經(jīng)營部的內部協(xié)調和溝通,提高工作效率。業(yè)務拓展組職責負責市場調研和分析,尋找潛在客戶和業(yè)務機會。負責制定業(yè)務拓展計劃和方案,并組織實施。負責與客戶進行溝通和洽談,建立良好的客戶關系。負責業(yè)務合同的起草、審核和簽訂等工作。客戶關系管理組職責負責客戶信息的收集、整理和分析,建立客戶檔案。負責客戶關系的維護和管理,定期回訪客戶,了解客戶需求和意見。負責客戶投訴和糾紛的處理,及時反饋處理結果,提高客戶滿意度。負責客戶滿意度的調查和分析,提出改進措施和建議。項目執(zhí)行組職責負責項目的策劃和方案制定,確保項目符合客戶需求和公司要求。負責項目的組織和實施,協(xié)調各方資源,確保項目按時、按質、按量完成。負責項目的質量控制和風險管理,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。負責項目的驗收和交付,整理項目文檔,總結項目經(jīng)驗。三、業(yè)務流程1.客戶開發(fā)與跟進流程市場調研:業(yè)務拓展組定期進行市場調研,收集市場信息和競爭對手資料,分析市場趨勢和客戶需求。客戶尋找:根據(jù)市場調研結果,尋找潛在客戶,通過電話、郵件、拜訪等方式與客戶建立聯(lián)系。客戶溝通:與客戶進行初步溝通,了解客戶需求和意向,介紹公司的產(chǎn)品和服務。項目方案制定:根據(jù)客戶需求,制定項目方案,并向客戶進行詳細介紹和講解。項目報價:根據(jù)項目方案,進行項目報價,并與客戶進行談判,確定項目價格。合同簽訂:雙方達成一致后,簽訂業(yè)務合同,明確雙方的權利和義務。客戶跟進:項目執(zhí)行過程中,客戶關系管理組定期回訪客戶,了解項目進展情況,及時解決客戶問題,確保客戶滿意度。2.項目執(zhí)行流程項目策劃:項目執(zhí)行組根據(jù)業(yè)務合同和客戶需求,制定項目策劃方案,明確項目目標、任務、時間節(jié)點和責任人等。項目組織與實施:按照項目策劃方案,組織各方資源,開展項目實施工作,協(xié)調解決項目中出現(xiàn)的問題。項目質量控制:建立項目質量控制體系,對項目的各個環(huán)節(jié)進行質量監(jiān)控,確保項目質量符合要求。項目風險管理:識別項目可能面臨的風險,制定風險應對措施,降低項目風險。項目驗收與交付:項目完成后,組織客戶進行驗收,確保項目達到客戶要求。驗收合格后,向客戶交付項目成果,并整理項目文檔。3.客戶投訴處理流程投訴受理:客戶關系管理組接到客戶投訴后,及時記錄投訴內容,并向客戶表示歉意。投訴調查:對客戶投訴進行調查,了解投訴原因和事實真相,收集相關證據(jù)。投訴處理:根據(jù)投訴調查結果,制定投訴處理方案,并與客戶進行溝通和協(xié)商,確定處理結果。投訴反饋:將投訴處理結果及時反饋給客戶,確保客戶滿意。投訴總結:對客戶投訴進行總結分析,找出問題根源,提出改進措施和建議,避免類似投訴再次發(fā)生。四、日常管理制度1.考勤制度員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應提前填寫請假申請表,經(jīng)批準后方可離開工作崗位。曠工一天扣發(fā)當日工資的三倍,連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上者,予以辭退。2.會議制度經(jīng)營部定期召開部門會議,總結工作進展,安排工作任務,溝通協(xié)調問題。會議應提前通知參會人員,參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。會議應做好記錄,會后及時整理會議紀要,并傳達給相關人員。3.文件管理制度經(jīng)營部的文件包括合同、報告、通知、方案等,應分類存放,便于查閱和管理。文件的起草、審核、簽發(fā)應按照規(guī)定的流程進行,確保文件的準確性和規(guī)范性。文件的傳閱應做好登記,及時收回,防止文件丟失或泄露。文件的存檔應按照公司的檔案管理制度進行,保存期限應符合規(guī)定要求。4.辦公用品管理制度辦公用品由專人負責采購和管理,建立辦公用品臺賬,記錄辦公用品的采購、領用和庫存情況。員工領用辦公用品應填寫領用申請表,經(jīng)批準后方可領用。辦公用品應節(jié)約使用,避免浪費,如有損壞或丟失應照價賠償。5.費用報銷制度員工的費用報銷應按照公司的財務制度進行,填寫費用報銷申請表,附上相關發(fā)票和憑證。費用報銷申請表應經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、總經(jīng)理審批后,方可報銷。報銷費用應真實、合法、合理,不得虛報、冒領費用。五、績效考核制度1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結合原則。激勵與約束相結合原則。2.考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核。3.考核內容工作業(yè)績:包括業(yè)務拓展、項目執(zhí)行、客戶滿意度等方面的指標完成情況。工作能力:包括專業(yè)知識、工作技能、溝通協(xié)調能力等方面的表現(xiàn)。工作態(tài)度:包括工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面的評價。4.考核方法月度考核采用自評、上級評價和同事評價相結合的方式進行。年度考核采用綜合評價的方式進行,根據(jù)月度考核結果、工作表現(xiàn)和業(yè)績貢獻等進行綜合評定。5.考核結果應用月度考核結果與員工的績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應的績效獎金。年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵和懲罰的重要依據(jù)。對于考核成績優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核成績不合格的員工,進行培訓、輔導或調整崗位,如仍不能勝任工作,予以辭退。六、培訓與發(fā)展1.培訓目標提高員工的業(yè)務素質和工作能力,為公司的發(fā)展提供人才支持。2.培訓內容專業(yè)知識培訓:包括市場營銷、項目管理、財務管理等方面的專業(yè)知識。工作技能培訓:包括溝通技巧、談判技巧、辦公軟件操作等方面的技能培訓。職業(yè)素養(yǎng)培訓:包括職業(yè)道德、團隊合作精神、責任心等方面的素養(yǎng)培訓。3.培訓方式內部培訓:由公司內部的培訓師或專家進行培訓。外部培訓:選派員工參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程。在線學習:鼓勵員工通過在線學習平臺進行自主學習。4.培訓計劃經(jīng)營部應根據(jù)員工的培訓需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度培訓計劃,并組織實施。5.培訓效果評估培訓結束后,應對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作、問卷調查等方式,了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓后的工作表現(xiàn),總結培訓經(jīng)驗,不斷改進培訓工作。七、保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密,包括客戶信息、業(yè)務合同、技術資料、財務數(shù)據(jù)等。公司的經(jīng)營策略、市場計劃、項目方案等。員工在工作中知悉的其他需要保密的信息。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務和違約責任。加強對辦公場所的安全管理,設置門禁系統(tǒng),限制無關人員進入。對涉及公司機密的文件、資料等進行加密存儲和傳輸,防止信息泄露。對員工進行保密教育,提高員工的保密意識。3.保密監(jiān)督定期對公司的保

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