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文檔簡介

項目成本管理制度?一、總則(一)目的為加強公司項目成本管理,規范成本管理行為,降低項目成本,提高經濟效益,特制定本制度。

(二)適用范圍本制度適用于公司內所有項目的成本管理活動,包括但不限于工程項目、研發項目、營銷項目等。

(三)基本原則1.成本效益原則:以最小的成本投入獲取最大的經濟效益和社會效益。2.全面管理原則:對項目成本進行全過程、全方位的管理。3.動態控制原則:根據項目進展情況,及時調整成本管理策略,確保成本目標的實現。4.責權利相結合原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責、權利和利益,充分調動其積極性和主動性。

二、成本管理職責分工(一)項目經理1.項目成本管理的第一責任人,負責項目成本管理的全面工作。2.組織編制項目成本計劃,并確保成本計劃的有效實施。3.協調項目各部門之間的工作,控制項目成本支出,及時解決成本管理中出現的問題。4.定期向公司管理層匯報項目成本管理情況,接受監督和考核。

(二)項目技術負責人1.參與項目成本計劃的編制,提供技術支持和建議。2.優化項目施工方案或技術方案,降低技術成本。3.負責技術變更的審核和控制,避免因技術變更導致成本增加。

(三)工程部門1.按照施工計劃組織施工,確保工程進度和質量,減少返工損失。2.控制工程材料、設備的采購和使用,降低物資消耗成本。3.負責施工現場的管理,合理安排施工人員和機械設備,提高生產效率。

(四)采購部門1.負責項目所需物資的采購工作,確保物資的質量和供應及時性。2.選擇合適的供應商,進行采購談判,降低采購成本。3.建立物資采購臺賬,嚴格控制物資采購價格和數量。

(五)財務部門1.負責項目成本核算和成本分析工作,提供成本信息和財務報表。2.監督項目成本開支,審核各項費用報銷,確保成本支出的合理性和合規性。3.協助項目經理進行成本控制,提出成本管理建議和措施。

(六)其他部門其他部門按照各自的職責范圍,配合做好項目成本管理工作,如人力資源部門控制人工成本,行政部門控制辦公費用等。

三、成本預算與計劃(一)成本預算編制1.在項目啟動階段,項目經理組織相關部門人員根據項目目標、施工圖紙、施工方案等資料,編制項目成本預算。2.成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本主要包括人工成本、材料成本、設備成本、分包成本等;間接成本主要包括管理費、規費、利潤、稅金等。3.成本預算編制應遵循實事求是的原則,充分考慮項目的實際情況和可能發生的風險因素,確保預算的準確性和合理性。

(二)成本計劃制定1.根據成本預算,項目經理制定項目成本計劃。成本計劃應明確項目各階段的成本目標、成本控制措施和責任人。2.成本計劃應分解到月、季或具體的工作任務,以便于實施和監控。3.在項目實施過程中,如遇項目變更、市場價格波動等因素,應及時調整成本計劃,確保成本計劃的有效性。

四、成本控制措施(一)人工成本控制1.根據項目施工進度和實際需要,合理配置人力資源,避免人員閑置或浪費。2.加強對施工人員的培訓和管理,提高工作效率和勞動生產率,減少人工成本支出。3.嚴格控制加班費用,確因工作需要加班的,應按照規定辦理審批手續,并控制加班時間和加班人數。

(二)材料成本控制1.編制詳細的材料需求計劃,根據施工進度合理安排材料采購,避免材料積壓或缺貨。2.加強對材料采購過程的管理,選擇優質、低價的供應商,進行公開招標或詢價采購,降低采購成本。3.嚴格控制材料的進場驗收,確保材料的質量符合要求,避免因材料質量問題導致返工或損失。4.加強對施工現場材料的管理,實行限額領料制度,控制材料的使用量,杜絕浪費現象。

(三)設備成本控制1.根據項目需要,合理配置施工設備,避免設備閑置或重復購置。2.加強對設備的租賃或購置管理,選擇合適的租賃公司或供應商,進行價格比較和談判,降低設備成本。3.做好設備的日常維護和保養工作,提高設備的使用壽命和利用率,減少設備維修費用。

(四)分包成本控制1.對分包工程進行公開招標或邀請招標,選擇信譽好、實力強、價格合理的分包商。2.在分包合同中明確雙方的權利和義務,包括工程質量、進度、價格、付款方式等條款,避免因合同糾紛導致成本增加。3.加強對分包工程的監督和管理,定期檢查分包工程的質量和進度,確保分包工程符合要求。

(五)間接成本控制1.嚴格控制項目管理費、規費等間接費用的支出,精簡管理機構,減少管理人員數量,降低管理成本。2.加強對辦公費用、差旅費、業務招待費等費用的管理,制定合理的費用標準,嚴格審批手續,杜絕浪費現象。3.合理安排項目資金,提高資金使用效率,降低資金成本。

五、成本核算與分析(一)成本核算1.財務部門按照國家財務制度和公司成本核算辦法,對項目成本進行核算。2.成本核算應遵循權責發生制原則,按照項目進度和實際發生的成本進行核算。3.建立項目成本核算臺賬,詳細記錄項目成本的發生情況,包括成本項目、金額、發生時間等。

(二)成本分析1.定期(每月或每季度)對項目成本進行分析,找出成本偏差的原因,提出改進措施。2.成本分析應采用比較分析法、因素分析法等方法,對項目成本與預算成本、歷史成本、同行業成本等進行比較,分析成本變動的原因。3.針對成本分析中發現的問題,制定相應的整改措施,并跟蹤整改效果,確保成本目標的實現。

六、成本考核與獎懲(一)成本考核指標1.成本降低率:考核項目實際成本與預算成本相比的降低幅度。2.成本控制指標完成率:考核項目各項成本控制指標的完成情況,如人工成本控制率、材料成本控制率、設備成本控制率等。3.項目利潤率:考核項目的盈利能力。

(二)考核周期成本考核周期為項目全過程,在項目竣工后進行全面考核。同時,在項目實施過程中,可進行階段性考核。

(三)考核主體公司成立成本考核小組,由公司管理層、財務部門、工程部門等相關人員組成。成本考核小組負責對項目成本管理情況進行考核評價。

(四)獎懲措施1.對成本管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。2.對成本管理不善,導致成本超支或出現重大成本問題的部門和個人,給予批評和處罰。處罰方式包括罰款、降職、辭退等。

七、成本管理信息化(一)建立成本管理信息系統利用信息化技術,建立項目成本管理信息系統,實現成本數據的實時采集、傳輸、存儲和分析。成本管理信息系統應包括成本預算、成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核等功能模塊。

(二)數據共享與交流通過成本管理信息系統,實現項目各部門之間成本數據的共享與交流,提高成本管理工作的效率和透明度。同時,為公司管理層提供及時、準確的成本信息,便

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