印章管理協議書?甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

鑒于甲乙雙方在業務合作過程中涉及印章使用與管理的相關事宜，為明確雙方的權利義務，規范印章使用行為，保障雙方合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：

一、協議目的本協議旨在規范甲乙雙方在合作期間印章的使用、保管、監督等行為，確保印章使用的合法性、安全性和規范性，防止因印章管理不善引發的風險和糾紛。

二、印章定義與范圍本協議所稱印章包括但不限于：1.公章：甲方或乙方經法定程序刻制的，代表公司意志，具有最高效力的印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協議等法律文件的專用印章。3.財務專用章：用于財務核算、資金收付等財務相關業務的印章。4.法定代表人章：代表法定代表人身份，用于特定文件簽署或財務事項等的印章。5.部門章：甲方或乙方內部各部門使用的，代表部門職權的印章。6.其他專用章：根據業務需要刻制的，用于特定業務領域的印章。

三、印章的保管甲方印章保管1.專人負責：甲方指定[具體人員姓名]為甲方印章保管責任人，負責甲方各類印章的日常保管工作。保管責任人應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定。2.保管場所：印章應妥善保管在甲方指定的安全、保密的場所，配備必要的安全防范設施，如保險柜、監控設備等，確保印章存放安全。3.保管要求：保管責任人應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉借他人或帶出保管場所。非工作時間，印章應存放于保險柜等安全設施內。如因特殊原因需將印章帶出保管場所，須經甲方負責人書面批準，并辦理相關借用手續。

乙方印章保管1.專人負責：乙方指定[具體人員姓名]為乙方印章保管責任人，負責乙方各類印章的日常保管工作。保管責任人應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定。2.保管場所：印章應妥善保管在乙方指定的安全、保密的場所，配備必要的安全防范設施，如保險柜、監控設備等，確保印章存放安全。3.保管要求：保管責任人應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉借他人或帶出保管場所。非工作時間，印章應存放于保險柜等安全設施內。如因特殊原因需將印章帶出保管場所，須經乙方負責人書面批準，并辦理相關借用手續。

四、印章的使用甲方印章使用1.使用審批一般事項使用：甲方印章用于一般性文件、資料等的蓋章，須經甲方相關部門負責人審核同意，并在印章使用登記表上簽字確認。重要事項使用：甲方印章用于簽訂合同、協議、對外擔保、重大決策文件等重要事項的蓋章，須經甲方法定代表人書面批準，并在印章使用登記表上簽字確認。緊急事項使用：如遇緊急情況，需立即使用印章的，可先由印章保管責任人電話請示甲方負責人同意后先行蓋章，但事后應及時補辦審批手續。2.使用登記：每次印章使用前，印章保管責任人應認真填寫《印章使用登記表》，詳細記錄印章使用事由、使用部門、使用人、批準人、蓋章文件名稱及份數等信息。登記表應妥善保存，以備查閱。3.蓋章要求：印章保管責任人應嚴格按照批準的文件內容和蓋章范圍進行蓋章，確保印章加蓋清晰、端正，與文件內容相符。蓋章后，應對蓋章文件進行認真核對，確認無誤后將文件返還給使用部門或人員。

乙方印章使用1.使用審批一般事項使用：乙方印章用于一般性文件、資料等的蓋章，須經乙方相關部門負責人審核同意，并在印章使用登記表上簽字確認。重要事項使用：乙方印章用于簽訂合同、協議、對外擔保、重大決策文件等重要事項的蓋章，須經乙方法定代表人書面批準，并在印章使用登記表上簽字確認。緊急事項使用：如遇緊急情況，需立即使用印章的，可先由印章保管責任人電話請示乙方負責人同意后先行蓋章，但事后應及時補辦審批手續。2.使用登記：每次印章使用前，印章保管責任人應認真填寫《印章使用登記表》，詳細記錄印章使用事由、使用部門、使用人、批準人、蓋章文件名稱及份數等信息。登記表應妥善保存，以備查閱。3.蓋章要求：印章保管責任人應嚴格按照批準的文件內容和蓋章范圍進行蓋章，確保印章加蓋清晰、端正，與文件內容相符。蓋章后，應對蓋章文件進行認真核對，確認無誤后將文件返還給使用部門或人員。

五、印章的借用甲方印章借用1.借用條件：因工作需要，甲方內部其他部門或人員確需借用甲方印章的，應填寫《印章借用申請表》，詳細說明借用事由、借用期限、歸還時間等信息，并經本部門負責人審核同意后，報甲方負責人批準。2.借用期限：印章借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需延長借用期限的，須提前向甲方負責人申請并獲得批準。3.歸還要求：印章借用人員應在借用期限屆滿后及時歸還印章，并確保印章完好無損。歸還時，印章保管責任人應對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應立即報告甲方負責人，并采取相應的補救措施。

乙方印章借用1.借用條件：因工作需要，乙方內部其他部門或人員確需借用乙方印章的，應填寫《印章借用申請表》，詳細說明借用事由、借用期限、歸還時間等信息，并經本部門負責人審核同意后，報乙方負責人批準。2.借用期限：印章借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需延長借用期限的，須提前向乙方負責人申請并獲得批準。3.歸還要求：印章借用人員應在借用期限屆滿后及時歸還印章，并確保印章完好無損。歸還時，印章保管責任人應對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應立即報告乙方負責人，并采取相應的補救措施。

六、印章的廢止與銷毀甲方印章廢止與銷毀1.廢止情形：當甲方印章因磨損、損壞、樣式變更、機構調整等原因不再使用時，由印章保管責任人填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并附上需廢止的印章印模。經甲方負責人審核批準后，該印章即行廢止。2.銷毀程序：廢止后的印章應及時進行銷毀。銷毀時，應由甲方行政部門、審計部門等相關人員共同監督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印章無法恢復使用。

乙方印章廢止與銷毀1.廢止情形：當乙方印章因磨損、損壞、樣式變更、機構調整等原因不再使用時，由印章保管責任人填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并附上需廢止的印章印模。經乙方負責人審核批準后，該印章即行廢止。2.銷毀程序：廢止后的印章應及時進行銷毀。銷毀時，應由乙方行政部門、審計部門等相關人員共同監督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印章無法恢復使用。

七、印章使用的監督與檢查1.定期檢查：甲乙雙方應定期對印章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管場所的安全性、印章使用審批手續的完整性、印章使用登記表的記錄準確性等。甲方每[X]個月、乙方每[X]個月至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：甲乙雙方可根據工作需要，對印章的保管和使用情況進行不定期抽查。如發現問題，應及時要求相關責任人進行整改，并對整改情況進行跟蹤復查。3.違規處理：如發現印章保管責任人或使用人員違反本協議規定，擅自使用印章、未按審批程序蓋章、印章保管不善導致遺失或損壞等情況，甲乙雙方應視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款等處罰；如給對方造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。

八、保密條款1.甲乙雙方應對在印章管理過程中知悉的對方商業秘密、文件內容、印章使用情況等信息予以保密，不得向任何第三方披露。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。

九、違約責任1.若甲方違反本協議約定，未履行印章保管、使用、監督等義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方違反本協議約定，未履行印章保管、使用、監督等義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.如因一方違約給對方造成其他不良影響或后果的，違約方應負責消除影響，并采取措施挽回損失。

十、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，甲乙雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十一、其他條款1.本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至雙方合作終止后[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由甲乙