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文檔簡介
演播室管理制度?一、總則1.目的為了加強演播室的管理,確保演播室的正常運行,提高演播室的使用效率和節目制作質量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內所有演播室的使用、維護、安全管理等相關活動。3.職責分工技術部門負責演播室設備的日常維護、保養和技術支持,確保設備正常運行。制定演播室設備操作規程,指導操作人員正確使用設備。負責演播室技術系統的升級和優化,提高技術性能。節目制作部門負責演播室節目的策劃、編排和制作,合理安排演播室的使用時間。提交演播室使用申請,明確節目制作的內容、時間、設備需求等信息。負責演播室節目制作過程中的現場管理,確保節目制作順利進行。安全管理部門負責演播室的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案。定期對演播室進行安全檢查,消除安全隱患。組織開展安全教育培訓,提高人員的安全意識。后勤保障部門負責演播室的環境衛生管理,保持演播室整潔干凈。提供演播室所需的物資保障,如辦公用品、道具等。協助節目制作部門做好演播室的布置和拆除工作。
二、演播室使用管理1.使用申請節目制作部門需要使用演播室時,應提前[X]個工作日填寫《演播室使用申請表》,詳細說明節目名稱、制作時間、使用設備、參與人員等信息,提交給技術部門審核。技術部門接到申請后,應在[X]個工作日內進行審核。如申請內容符合演播室使用規定和設備使用情況,予以批準;如申請內容存在問題或沖突,應及時與節目制作部門溝通協調,提出修改意見。經技術部門批準后的《演播室使用申請表》,由節目制作部門提交給后勤保障部門,后勤保障部門根據申請表內容做好演播室的準備工作。2.使用時間安排演播室的使用時間原則上按照節目制作計劃進行安排,優先保障重要節目和緊急節目的制作需求。節目制作部門應嚴格按照批準的使用時間使用演播室,如需調整使用時間,應提前[X]個工作日向技術部門提交《演播室使用時間變更申請表》,經技術部門同意后方可調整。對于連續使用演播室超過[X]小時的節目制作,節目制作部門應合理安排休息時間,避免設備長時間連續運行。3.使用人員管理進入演播室的人員必須遵守演播室的各項管理制度,服從現場工作人員的指揮。演播室內嚴禁吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為,保持演播室的環境衛生。非節目制作相關人員未經允許不得進入演播室,確因工作需要進入的,須經節目制作部門負責人同意,并在現場工作人員的陪同下進入。節目制作人員應愛護演播室內的設備和設施,不得擅自拆卸、移動或損壞設備。如因操作不當造成設備損壞,應及時報告技術部門,并按照相關規定進行賠償。4.設備使用管理演播室內的設備由技術部門負責統一管理和調配,節目制作部門應按照設備操作規程使用設備。節目制作人員在使用設備前,應檢查設備是否正常,如有問題及時向技術人員報告。使用設備時,應嚴格按照操作流程進行操作,不得隨意更改設備參數。如因特殊情況需要調整設備參數,須經技術人員同意后方可進行。設備使用完畢后,應及時關閉設備電源,清理設備表面灰塵,將設備恢復到初始狀態。技術部門應定期對演播室內的設備進行維護和保養,確保設備處于良好的運行狀態。如發現設備故障,應及時進行維修,并做好維修記錄。
三、演播室維護管理1.日常維護技術人員應每天對演播室內的設備進行巡查,檢查設備的運行狀態、連接情況、環境衛生等,發現問題及時處理。定期對演播室內的設備進行清潔,包括設備表面、控制臺、線纜等,保持設備整潔干凈。按照設備維護保養手冊的要求,定期對設備進行保養,如更換耗材、添加潤滑油等,確保設備性能穩定。2.設備維修當演播室內的設備出現故障時,使用人員應及時向技術部門報告。技術部門接到報告后,應立即安排技術人員進行維修。技術人員在維修設備時,應填寫《設備維修記錄單》,詳細記錄設備故障現象、維修過程、維修結果等信息。對于較為復雜的設備故障,技術部門應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。維修后的設備應進行測試,確保設備各項性能指標符合要求。測試合格后,維修人員應在《設備維修記錄單》上簽字確認。3.設備更新與升級技術部門應根據演播室的節目制作需求和設備運行情況,定期對設備進行評估,提出設備更新與升級的建議。經單位領導批準后,技術部門負責組織實施設備更新與升級工作。在設備更新與升級過程中,應做好設備的選型、采購、安裝調試等工作,確保新設備能夠正常投入使用。設備更新與升級后,技術部門應及時對相關人員進行培訓,使其熟悉新設備的操作方法和性能特點。
四、演播室安全管理1.安全制度制定演播室安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程,確保演播室的安全運行。安全管理制度應包括但不限于演播室設備安全管理、消防安全管理、用電安全管理、網絡安全管理等方面的內容。定期對演播室安全管理制度進行修訂和完善,確保制度的有效性和適應性。2.安全檢查安全管理部門應定期對演播室進行安全檢查,檢查內容包括設備設施安全、消防安全、用電安全、網絡安全等方面。安全檢查應制定詳細的檢查標準和檢查表,檢查人員應按照檢查表內容進行逐一檢查,確保檢查工作的全面性和準確性。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達《安全隱患整改通知書》,明確整改責任人和整改期限,督促相關部門和人員進行整改。整改完成后,安全管理部門應組織對整改情況進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。3.消防安全管理演播室內應配備足夠數量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保滅火器材完好有效。演播室內應設置明顯的消防安全標志,保持疏散通道暢通無阻。嚴禁在演播室內私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備。如需臨時用電,應經技術部門同意,并采取相應的安全措施。定期組織開展消防安全培訓和演練,提高人員的消防安全意識和應急處置能力。4.用電安全管理演播室內的用電設備應符合國家相關標準和規定,確保用電安全。技術部門應定期對演播室內的用電線路和設備進行檢查,發現問題及時整改。嚴禁在演播室內擅自增加用電設備,如需增加用電設備,應經技術部門同意,并進行合理的電路設計和安裝。人員離開演播室時,應關閉所有用電設備的電源,避免發生意外事故。5.網絡安全管理演播室內的網絡設備應采取安全防護措施,防止網絡攻擊和數據泄露。嚴格控制演播室內網絡的訪問權限,禁止無關人員接入演播室網絡。定期對演播室內的網絡進行安全檢測和漏洞掃描,及時發現和處理網絡安全隱患。做好演播室內數據的備份工作,防止數據丟失。
五、演播室環境衛生管理1.衛生標準演播室內應保持整潔干凈,地面、墻壁、天花板等無灰塵、無污漬。設備表面應清潔光亮,無雜物、無灰塵。控制臺、操作臺面應擺放整齊,無文件、無雜物。演播室內的垃圾桶應及時清理,垃圾不得堆積。2.衛生清掃后勤保障部門應安排專人負責演播室的日常衛生清掃工作,每天在節目制作前和制作后對演播室進行清掃。衛生清掃工作應包括地面清掃、設備擦拭、垃圾清理等內容,確保演播室環境衛生符合標準。定期對演播室進行全面的衛生大掃除,包括天花板、墻壁、通風口等部位的清潔,保持演播室的整體衛生狀況良好。3.衛生監督節目制作部門和其他進入演播室的人員應自覺維護演播室的環境衛生,不得隨意丟棄垃圾。安全管理部門應定期對演播室的環境衛生進行檢查,對不符合衛生標準的情況進行督促整改。對于違反演播室環境衛生管理制度的行為,應按照相關規定進行處理。
六、演播室檔案管理1.檔案內容演播室檔案應包括演播室設備清單、設備維護保養記錄、設備維修記錄、節目制作申請表、節目制作記錄、安全檢查記錄、環境衛生檢查記錄等相關資料。設備清單應詳細記錄演播室內各類設備的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。設備維護保養記錄應記錄設備維護保養的時間、內容、維護人員等信息。設備維修記錄應記錄設備故障發生的時間、故障現象、維修過程、維修結果、維修人員等信息。節目制作申請表和節目制作記錄應記錄節目名稱、制作時間、使用設備、參與人員、節目內容等信息。安全檢查記錄和環境衛生檢查記錄應記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等信息。2.檔案整理與歸檔技術部門、節目制作部門、安全管理部門、后勤保障部門應按照各自的職責,負責收集和整理本部門與演播室相關的檔案資料。檔案資料應及時整理,分類存放,并建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。每年年底,各部門應將本年度的演播室檔案資料進行匯總,移交單位檔案室統一歸檔管理。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱演播室檔案資料的,應填寫《檔案查閱申請表》,經所在部門負責人批準后,到檔案室查閱。查閱檔案資料時,應遵守檔案室的
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