發票掛賬管理制度?一、總則1.目的為了加強公司財務管理，規范發票掛賬行為，確保公司財務信息的準確、完整，防范財務風險，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經濟業務活動中涉及的發票掛賬管理。3.基本原則合法性原則：發票掛賬行為必須符合國家法律法規及財務制度的規定。真實性原則：掛賬的經濟業務必須真實發生，發票內容與實際交易相符。及時性原則：應及時處理發票掛賬事項，確保財務數據的時效性。準確性原則：掛賬信息應準確記錄，避免錯誤和遺漏。

二、發票掛賬的定義及范圍1.定義發票掛賬是指在經濟業務發生后，因款項尚未支付或結算，而將取得的發票暫時掛記在相關會計科目，待款項結算時再進行相應賬務處理的行為。2.范圍采購貨物或接受勞務未付款項對應的發票。銷售商品或提供勞務已開具發票但尚未收到款項的情況。其他因業務往來產生的應付款項或應收款項對應的發票。

三、發票掛賬的流程1.業務發生公司各部門在開展經濟業務活動時，應按照合同約定或業務流程進行操作，確保取得合法有效的發票。業務人員負責收集與業務相關的原始憑證，包括發票、合同、送貨單、驗收單等，并對其真實性、完整性進行初步審核。2.發票審核財務部門收到業務人員提交的發票及相關資料后，應進行嚴格審核。審核內容包括發票的真實性、合法性、完整性、準確性等。審核發票的開具日期、發票號碼、購買方信息、銷售方信息、貨物或勞務名稱、金額、稅率、稅額等是否與實際業務相符。檢查發票的印章是否齊全、清晰，是否符合規定的格式和要求。核對發票與合同、送貨單、驗收單等原始憑證的一致性，確保業務內容真實、準確。對于不符合要求的發票，財務部門應及時通知業務人員退回開票方重新開具或補充相關資料。3.掛賬處理經審核無誤的發票，財務人員根據發票內容及相關業務性質，按照公司會計制度的規定進行掛賬處理。采購業務掛賬時，借記相關成本、費用科目，貸記"應付賬款"等科目；銷售業務掛賬時，借記"應收賬款"等科目，貸記相關收入、成本科目。財務人員應在財務系統中準確記錄發票掛賬的日期、憑證號碼、金額、摘要等信息，確保掛賬記錄清晰、可查。4.款項結算當掛賬款項需要結算時，業務人員應及時通知財務部門。財務人員根據款項結算情況進行相應的賬務處理。支付款項時，借記"應付賬款"等科目，貸記"銀行存款"等科目；收到款項時，借記"銀行存款"等科目，貸記"應收賬款"等科目。財務人員在結算款項后，應及時更新財務系統中的掛賬記錄，確保賬實相符。5.定期核對財務部門應定期與業務部門核對掛賬情況，確保雙方記錄一致。核對內容包括掛賬金額、發票號碼、業務內容、結算情況等。每月末，財務人員應編制掛賬余額明細表，發送給相關業務部門進行核對。業務部門核對無誤后，簽字確認并反饋給財務部門。對于核對中發現的差異，雙方應及時溝通、查找原因，并進行調整。如因業務問題導致的差異，應及時協調解決；如因財務處理錯誤導致的差異，應及時進行賬務調整。

四、發票掛賬的審批權限1.一般掛賬審批對于金額較小的發票掛賬（具體金額標準由公司根據實際情況確定），由財務部門負責人審批后即可進行掛賬處理。財務部門負責人應審核發票的審核情況及掛賬處理的準確性，確保符合公司財務制度的規定。2.重大掛賬審批對于金額較大的發票掛賬（超過一般掛賬金額標準）或涉及重要業務的掛賬，需經公司主管領導審批后才能進行掛賬處理。公司主管領導應綜合考慮業務情況、財務風險等因素，對掛賬事項進行全面評估，并做出審批決定。3.特殊掛賬審批對于一些特殊業務或存在特殊情況的發票掛賬，如涉及關聯交易、重大合同變更等，應按照公司相關規定進行專項審批。專項審批可能涉及多個部門的審核和公司高層的決策，確保掛賬事項符合公司整體利益和相關規定。

五、發票掛賬的賬務處理規范1.會計科目設置公司應根據發票掛賬的業務性質，合理設置會計科目。常用的會計科目包括"應收賬款"、"應付賬款"、"其他應收款"、"其他應付款"等。在設置會計科目時，應遵循會計制度的規定，確保科目設置準確、規范，能夠清晰反映經濟業務的內容和性質。2.記賬憑證編制財務人員根據發票掛賬情況編制記賬憑證。記賬憑證應包含日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、附件張數等要素。摘要應簡潔明了，準確反映經濟業務的內容；會計科目應使用正確的代碼和名稱，確保記賬憑證的準確性。記賬憑證的金額應與發票金額及相關業務數據一致，附件應齊全，包括發票、合同、送貨單等原始憑證。3.賬簿登記財務人員應按照記賬憑證及時登記賬簿。賬簿登記應做到字跡清晰、數字準確、摘要完整、登記及時、不漏記、不錯記、不重記。對于應收賬款、應付賬款等往來科目，應按照客戶或供應商設置明細賬戶，詳細記錄每一筆掛賬及結算情況。定期對賬簿進行結賬和核對，確保賬簿記錄與記賬憑證一致，賬賬相符。

六、發票掛賬的風險控制1.發票風險確保取得的發票真實、合法、有效。加強對發票的審核，防止取得虛假發票或不符合規定的發票，避免因發票問題導致公司遭受稅務風險或經濟損失。對于可疑發票，應及時通過稅務機關網站等渠道進行查驗，核實發票的真實性。2.掛賬風險嚴格控制發票掛賬的期限，避免長期掛賬導致財務數據失真和財務風險增加。對于超過一定期限的掛賬款項，應及時督促業務部門進行結算。加強對往來賬款的管理，定期對掛賬情況進行清理和分析，及時發現并解決潛在的風險問題。如發現存在壞賬風險的掛賬款項，應及時采取措施進行催收或計提壞賬準備。3.內部控制風險完善發票掛賬的內部控制制度，明確各部門的職責和權限，確保發票掛賬流程的規范執行。加強對財務人員和業務人員的培訓，提高其風險意識和業務水平。定期對發票掛賬管理制度的執行情況進行內部審計和監督檢查，發現問題及時整改，確保制度的有效運行。

七、發票掛賬的檔案管理1.檔案內容發票掛賬涉及的檔案資料包括發票、合同、送貨單、驗收單、記賬憑證、賬簿記錄等相關文件。檔案資料應按照業務發生的時間順序進行整理和歸檔，確保資料的完整性和可查性。2.檔案保管公司應指定專人負責發票掛賬檔案的保管工作，確保檔案存放安全、有序。檔案保管期限應符合國家法律法規及公司相關規定的要求。一般情況下，會計檔案的保管期限為[具體期限]，期滿后按照規定進行銷毀或移交。3.檔案查閱因工作需要查閱發票掛賬檔案時，應按照公司檔案管理制度的規定辦理查閱手續。查閱人員應填寫查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應在指定