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文檔簡介
學校教師辦公室管理制度及細則?一、總則1.目的:為營造良好的教師辦公環境,規范教師辦公行為,提高辦公效率,特制定本管理制度及細則。2.適用范圍:本制度適用于學校全體教師辦公室。
二、辦公環境管理1.辦公室衛生每日上班前,各辦公室成員應共同打掃辦公室衛生,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。保持辦公桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。定期清理辦公室內的綠植,確保其生長良好,無枯萎、黃葉現象。每周進行一次全面的辦公室衛生大掃除,包括門窗清潔、墻角灰塵清理、電器設備擦拭等。2.物品擺放辦公用品應分類放置在指定的區域,如文件柜、抽屜、桌面收納盒等。個人使用的水杯、書籍、衣物等應放置在合理位置,不得隨意堆放,影響辦公環境。辦公設備(如電腦、打印機、復印機等)應擺放整齊,保持線路規整,不得私拉亂接電線。3.噪音控制在辦公室內交談、討論問題時應控制音量,避免大聲喧嘩,影響他人辦公。非緊急情況,不得在辦公室內播放高分貝的音樂或視頻。使用辦公設備(如打印機、復印機等)時,若產生較大噪音,應盡量選擇在非辦公高峰期進行操作,或采取降噪措施。
三、辦公用品管理1.領用制度教師根據工作需要,填寫辦公用品領用申請表,注明領用物品名稱、數量及用途。申請表經所在辦公室負責人簽字同意后,到學??倓仗庮I取辦公用品??倓仗帒O立辦公用品領用臺賬,詳細記錄領用日期、領用人員、物品名稱及數量等信息。2.使用規范教師應愛護辦公用品,按照正確的方法使用,不得隨意損壞或浪費。對于貴重辦公用品(如電腦、打印機等),應嚴格按照操作規程進行操作,定期進行維護保養。節約使用紙張、筆墨等易耗品,提倡雙面打印、復印,減少不必要的浪費。3.保管責任教師對領用的辦公用品負有保管責任,如有丟失、損壞應及時報告所在辦公室負責人,并說明原因。對于因個人原因造成的辦公用品丟失或損壞,應照價賠償。辦公室負責人應定期檢查辦公用品的保管情況,確保物品完好無損,賬物相符。
四、設備設施管理1.辦公設備學校為教師配備的辦公設備(如電腦、打印機、復印機等),教師應妥善使用和保管。不得擅自拆卸、改裝辦公設備,如有故障應及時向學校信息中心報修。定期對辦公設備進行清潔和維護,保持設備良好的運行狀態。在使用辦公設備過程中,若發現異常情況(如冒煙、異味等),應立即停止使用,并及時報告相關部門。2.水電設施節約用電,做到人走燈滅、電腦關機、空調關閉。不得私自接拉電線、插座,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免發生安全事故。發現水電設施損壞或漏水等情況,應及時向學校后勤部門報告,以便及時維修。3.門窗及家具愛護辦公室門窗及家具,不得隨意損壞或涂抹。離開辦公室時,應關好門窗,妥善保管好辦公室鑰匙,不得隨意轉借他人。如發現門窗、家具損壞,應及時向學校后勤部門報修,以便及時維修。
五、文件資料管理1.文件收發學校收發的文件、通知等,由辦公室專人負責簽收、登記,并及時傳達給相關教師。教師收到文件后,應認真閱讀,按照文件要求及時辦理,并將辦理結果反饋給辦公室。對于重要文件,應妥善保管,以備查閱。2.資料整理教師應及時整理個人工作中形成的文件、資料、教案、試卷等,分類存放于文件夾或文件柜中。定期對資料進行歸檔,便于查找和使用。對于過期或無用的資料,應及時清理銷毀,確保資料的時效性和安全性。3.保密規定涉及學校機密的文件、資料等,教師應嚴格遵守保密規定,不得隨意泄露。在使用計算機處理涉密文件時,應采取必要的保密措施,如設置密碼、加密存儲等。未經學校批準,不得擅自將涉密文件帶出辦公室或轉借他人。
六、考勤管理1.出勤要求教師應嚴格遵守學校的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事請假應提前辦理請假手續,填寫請假申請表,經批準后方可離開學校。請假期限結束后,應及時銷假,如需續假,應重新辦理請假手續。2.簽到簽退學校實行簽到簽退制度,教師應在規定時間內進行簽到簽退。簽到簽退應真實、準確,不得代簽。辦公室應定期對簽到簽退情況進行統計和公示。3.考勤監督學校設立考勤監督小組,負責對教師的考勤情況進行監督檢查。對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,學校將按照相關規定進行處理。
七、會議管理1.會議通知學校召開的各類會議,由辦公室提前發布會議通知,明確會議時間、地點、參會人員及會議內容等。會議通知應及時傳達給相關教師,確保參會人員按時參加會議。2.會議紀律參會人員應提前到達會議地點,不得遲到、早退。會議期間,應關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意接聽電話或中途離場。認真傾聽會議內容,做好會議記錄,積極參與討論,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。3.會議落實會議結束后,參會人員應按照會議要求及時落實會議精神,將會議布置的工作任務認真執行,并及時反饋工作進展情況。辦公室應定期對會議精神的落實情況進行檢查和督促,確保各項工作任務按時完成。
八、安全管理1.安全意識教師應增強安全意識,了解和掌握基本的安全知識和技能,如火災逃生、地震避險等。注意辦公室內的用電、用水、用火安全,不得在辦公室內吸煙或使用明火。2.安全檢查辦公室負責人應定期組織安全檢查,重點檢查水電設施、門窗、電器設備等是否存在安全隱患。對于檢查中發現的安全問題,應及時采取措施進行整改,確保辦公室安全。3.應急處理如遇突發安全事件(如火災、地震等),教師應保持冷靜,按照應急預案的要求進行處理。及時報告學校相關部門,并積極參與救援和疏散工作,確保師生生命財產安全。
九、行為規范1.文明禮貌教師之間應相互尊重、團結協作,使用文明禮貌用語,營造和諧的辦公氛圍。接待來訪人員時,應熱情主動,耐心解答問題,不得推諉、敷衍。2.工作態度樹立敬業精神,認真履行工作職責,按時完成工作任務,保證工作質量。積極主動地開展工作,勇于創新,不斷提高工作效率和工作水平。3.團隊合作加強團隊合作意識,積極參與辦公室組織的各項活動,共同完成學校布置的工作任務。同事之間應相互支持、相互幫助,共同解決工作中遇到的問題。
十、附則1.本制度及細則自發布之日起生效實施。2.本制度及細
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