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文檔簡介
活動策劃執(zhí)行合同范本?甲方(委托方):名稱:_______________________法定代表人:_________________地址:_____________________聯(lián)系方式:_________________
乙方(受托方):名稱:_______________________法定代表人:_________________地址:_____________________聯(lián)系方式:_________________
鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動(以下簡稱"本次活動"),并委托乙方提供活動策劃執(zhí)行服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃根據(jù)甲方需求,乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動主題、活動形式、活動流程、活動場地布置方案、活動宣傳推廣方案等。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的品牌形象、活動目標(biāo)及受眾特點,確保活動的創(chuàng)新性、吸引力和可操作性。在活動策劃過程中,乙方將與甲方保持密切溝通,根據(jù)甲方反饋意見及時對策劃方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,直至甲方滿意為止。2.活動執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作,包括但不限于場地搭建、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、人員組織與調(diào)度、活動流程把控、現(xiàn)場安全保障等。確保活動按照策劃方案順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。活動執(zhí)行期間,乙方將安排專業(yè)的項目負(fù)責(zé)人駐場,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,確保活動的順利進(jìn)行。同時,乙方將定期向甲方匯報活動進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.活動宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動宣傳推廣計劃,包括但不限于線上宣傳(社交媒體推廣、網(wǎng)絡(luò)廣告投放、活動官方網(wǎng)站建設(shè)等)和線下宣傳(海報制作與張貼、宣傳單頁發(fā)放等)。通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,提高活動的知名度和參與度。在宣傳推廣過程中,乙方將確保宣傳內(nèi)容符合甲方要求,突出活動亮點和特色。同時,乙方將根據(jù)活動進(jìn)展情況及時調(diào)整宣傳策略,確保宣傳效果最大化。4.其他服務(wù)乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間的攝影攝像、活動資料整理與歸檔等工作,并在活動結(jié)束后向甲方提供活動照片、視頻等資料。根據(jù)甲方需求,乙方可提供與活動相關(guān)的其他增值服務(wù),具體內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定。
二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、活動策劃方案及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對活動策劃方案及執(zhí)行計劃進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整方案所產(chǎn)生的額外費用(如有)。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的背景資料、產(chǎn)品信息、活動預(yù)算等必要文件和資料,確保乙方能夠全面了解甲方需求。按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與活動場地、相關(guān)政府部門、合作伙伴等第三方的關(guān)系,為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。在活動現(xiàn)場配合乙方工作,按照乙方的要求提供必要的人員和資源支持。
(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)活動策劃執(zhí)行的實際需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的活動策劃執(zhí)行服務(wù)。乙方在策劃執(zhí)行活動過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保活動的合法性、安全性和有序性。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。在活動執(zhí)行過程中,如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)任何問題或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容,為甲方今后舉辦類似活動提供參考。
四、服務(wù)費用及支付方式
(一)服務(wù)費用本合同服務(wù)費用為人民幣______元(大寫:______元整)。此費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除本合同約定的可調(diào)整費用外,甲方不再另行支付其他費用。
(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)作為預(yù)付款。2.進(jìn)度款:活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.驗收款:活動結(jié)束且乙方提交活動總結(jié)報告后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的剩余____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。
乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動策劃方案、宣傳資料、攝影攝像作品等與本次活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在服務(wù)過程中所創(chuàng)作的作品,僅用于履行本合同約定的服務(wù)目的,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用或授權(quán)第三方使用。2.乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。
七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付服務(wù)費用____%的違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本合同約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。
八、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前____日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或政府政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案,如變更合同內(nèi)容、延長服務(wù)期限或解除合同等。
九、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_____________________法定代表人(簽字):
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