2025「合同管理」合同洽談與執行工作合同管理合同編號：合同簽訂地點：簽訂日期：本合同（以下簡稱“本合同”）由以下各方于年月日在中華人民共和國市區簽訂：甲方（合同管理部）：地址：法定代表人：乙方（各部門）：地址：法定代表人：鑒于甲方負責本公司的合同管理工作，乙方為公司其他相關部門，根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，以及公司《合同管理制度》的規定，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就合同洽談與執行工作達成如下協議：第一條總則1.1本合同旨在規范公司合同洽談與執行工作的流程，明確各部門的職責與義務，確保合同管理工作高效、有序開展。1.2本合同適用于公司及其分支機構在年月至年月期間的所有合同洽談與執行工作。1.3本合同的條款應當符合國家法律法規的規定，并結合公司的實際情況制定，旨在保障公司利益，防范合同風險。第二條甲方的職責和義務2.1甲方作為公司合同管理的主導部門，負責統籌協調合同洽談與執行工作，確保各項合同工作符合公司制度和法律法規的要求。2.2甲方負責制定公司合同管理制度、合同審查標準及合同編號規則，并定期更新和完善。2.3甲方負責對乙方提供合同管理培訓，確保乙方人員熟悉合同管理流程及相關法律法規。2.4甲方負責對合同洽談與執行過程中的關鍵環節進行監督，及時發現并糾正存在的問題。2.5甲方負責建立和維護公司合同檔案，確保合同資料的完整性和安全性。第三條乙方的職責和義務3.1乙方作為合同的具體執行部門，負責合同洽談的具體工作，包括但不限于市場調查、合同相對方資質審核、合同條款擬定等。3.2乙方應當在合同洽談過程中嚴格遵守公司合同管理制度，確保合同內容的合法性和合規性。3.3乙方應當及時向甲方提交合同洽談的相關資料，包括但不限于合同文本、談判記錄、合同相對方資質證明等，以便甲方進行審查和存檔。3.4乙方應當配合甲方的合同管理工作，及時反饋合同執行中的問題，并協助甲方進行合同風險控制。3.5乙方可隨時向甲方提出合同管理相關問題，并尋求甲方的指導和幫助。第四條合同洽談4.1合同洽談應當遵循公平、公正、合法的原則，確保公司利益最大化。4.2乙方在合同洽談過程中應當對合同相對方的資質進行嚴格審查，包括但不限于營業執照、資質證書、信用記錄等。4.3合同洽談應當記錄詳細的談判過程，包括合同條款的修改、談判結果等，并形成書面記錄。4.4乙方在合同洽談過程中遇有重大問題或風險時，應當及時向甲方報告，并提出相應的解決方案。4.5乙方應當在合同洽談完成后，及時將合同文本及相關資料提交甲方進行審查。第五條合同審查與簽訂5.1甲方應當對乙方提交的合同文本進行嚴格審查，確保合同內容符合法律法規和公司制度的要求。5.2合同審查包括但不限于合法性審查、合規性審查、經濟性審查、完整性審查和可行性審查。5.3對于重大合同，甲方應當組織法律顧問或外聘律師進行專項審查，確保合同內容的合法性和可執行性。5.4合同審查過程中發現的問題，甲方應當及時向乙方反饋，并督促乙方進行修改和完善。5.5合同審查通過后，乙方應當按照公司規定的流程進行合同簽訂，并將簽訂后的合同文本及時提交甲方備案。第六條合同履行6.1乙方應當嚴格履行合同義務，確保合同約定的權利和義務得到全面執行。6.2乙方應當定期對合同履行情況進行檢查，并向甲方提交合同履行報告。6.3乙方在合同履行過程中發現任何問題，應當及時向甲方報告，并積極采取措施解決問題。6.4乙方應當妥善保存合同履行過程中的相關資料，包括但不限于合同文本、履行記錄、變更記錄等。6.5乙方應當配合甲方對合同履行情況進行監督和檢查，確保合同管理工作的規范性。第七條合同變更與解除7.1合同履行過程中如需變更或解除合同，乙方應當與合同相對方協商一致，并將變更或解除的條件、內容等及時向甲方報告。7.2甲方應當對合同變更或解除的合法性、必要性進行審查，并提出審查意見。7.3合同變更或解除后，乙方應當及時辦理相關手續，并將變更或解除后的合同文本提交甲方備案。7.4乙方應當妥善處理合同變更或解除后的相關事宜，確保公司利益不受損失。第八條合同檔案管理8.1甲方應當建立完善的合同檔案管理制度，對所有合同進行分類編號，并建立電子和紙質檔案。8.2合同檔案應當包括但不限于合同文本、談判記錄、審查意見、履行記錄、變更記錄等。8.3甲方應當對合同檔案進行定期檢查和更新，確保檔案的完整性和安全性。8.4乙方如需借閱合同檔案，應當填寫借閱申請，并經甲方批準后方可借閱。8.5合同檔案借閱期間，乙方應當妥善保管檔案，不得遺失、損毀或泄露檔案內容。第九條合同風險控制9.1乙方在合同洽談與執行過程中應當高度重視合同風險，采取有效措施進行風險控制。9.2乙方應當定期對合同履行情況進行評估，及時發現和預防可能出現的合同糾紛。9.3乙方應當在合同相對方出現違約行為時，及時向甲方報告，并采取相應的法律手段維護公司權益。9.4甲方應當對乙方的合同風險管理進行指導和監督，確保公司合同管理工作有效開展。9.5對于合同履行過程中可能出現的爭議或糾紛，乙方應當積極與合同相對方協商解決，必要時可尋求法律途徑解決。第十條附則10.1本合同自年月日起生效，有效期至年月日。10.2本合同的條款若與國家法律法規或公司制度相抵觸，以國家法律法規或公司制度為準。10.3本合同未盡事宜，由甲方和乙方協商解決，或按照國家法律法規和公司制度執行。10.4本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。甲方（合同管理部）：（蓋章）法定