城市發展研討會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方在推動城市可持續發展方面具有豐富經驗和資源，乙方對甲方在相關領域的專業能力表示認可，雙方本著平等互利、合作共贏的原則，經友好協商，就舉辦城市發展研討會事宜達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在城市發展研討會（以下簡稱“研討會”）的舉辦過程中所承擔的權利、義務及責任，確保研討會順利進行，為城市可持續發展提供智力支持。

二、合同背景

隨著我國城市化進程的不斷加快，城市可持續發展已成為政府、企業和社會各界關注的焦點。為加強城市可持續發展領域的交流與合作，甲方決定舉辦本次研討會，邀請國內外專家學者共同探討城市發展面臨的挑戰與機遇。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責組織策劃研討會，包括確定研討會主題、邀請嘉賓、安排日程、制作宣傳材料等；

2.負責提供研討會所需的場地、設備、設施等；

3.負責保障研討會的順利進行，包括維護現場秩序、安排交通、住宿等；

4.負責安排專家學者的食宿、交通及報酬；

5.負責對研討會進行總結，形成會議紀要，并按照約定向乙方提供；

6.負責對研討會的相關費用進行預算，并在合同約定的范圍內合理使用；

7.負責遵守國家相關法律法規，確保研討會內容合法合規。

二、乙方責任和義務：

1.負責參與研討會的籌備工作，包括提供研討會的相關建議、協助甲方邀請嘉賓等；

2.負責對研討會的主題和內容進行審核，確保研討會的方向符合國家政策和社會需求；

3.負責對研討會的宣傳推廣工作，包括撰寫新聞稿、發布宣傳資料等；

4.負責組織研討會期間的現場接待工作，包括安排嘉賓簽到、引導嘉賓入場等；

5.負責對研討會的參與人員進行簽到，收集參會人員信息；

6.負責對研討會的成果進行整理，形成報告或建議書，并按照約定提交給甲方；

7.負責對研討會的相關費用進行審核，確保甲方按照預算合理使用資金；

8.負責遵守國家相關法律法規，確保研討會的順利進行。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行相關義務，確保研討會的順利進行；

2.乙方有權要求甲方提供必要的支持和協助，以保障研討會的質量和效果；

3.雙方有權對研討會的主題、內容、形式等進行協商和調整；

4.雙方有權對研討會的成果進行宣傳和推廣，提高城市可持續發展領域的知名度；

5.雙方有權對研討會的相關費用進行監督，確保資金使用的合理性和透明度。

四、違約責任：

1.若甲方未能按照約定履行責任和義務，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；

2.若乙方未能按照約定履行責任和義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；

3.雙方應按照國家相關法律法規和合同約定，承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：_______元整），該金額包括但不限于以下費用：

1.研討會場地租賃費用；

2.專家學者邀請及酬勞費用；

3.宣傳推廣費用；

4.研討會資料制作及印刷費用；

5.現場服務及管理費用；

6.其他與研討會相關的合理支出。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.進度款：研討會籌備期間，甲方根據乙方提交的階段性工作計劃和費用預算，按照實際完成進度分階段支付，具體支付節點和比例由雙方另行協商確定。

3.結算款：研討會結束后，乙方應在____個工作日內向甲方提交詳細的費用結算報告，甲方應在收到報告后____個工作日內支付結算款，即合同總金額的_____%。

4.余額支付：除預付款和結算款外，剩余的合同金額_____%將在研討會結束后____個月內的某個特定時間點支付，具體支付條件由雙方另行協商確定。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方需提供合法有效的收款憑證；

2.乙方收款后，應向甲方出具相應的收款確認函；

3.任何因甲方原因導致的支付延遲，甲方應向乙方支付按日計算的違約金，違約金金額為應付款項的_____%。

四、額外費用

1.若在合同履行過程中產生超出預算的額外費用，雙方應協商解決，并按照實際發生費用由甲方承擔；

2.甲方有權要求乙方提供相關費用的詳細說明和憑證。

五、稅費承擔

1.合同項下產生的稅費，按照國家相關法律法規及稅收政策的規定由相應方承擔；

2.如有特殊約定，雙方應另行簽訂補充協議，明確稅費承擔的具體事宜。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的_____%計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

2.若甲方未能按照合同約定履行其他義務，導致研討會無法按期舉行或質量不符合約定，甲方應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

3.若乙方未能按照合同約定履行相關義務，導致研討會無法按期舉行或質量不符合約定，乙方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，除承擔違約金外，還應賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：如雙方同意，爭議也可提交至____仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.調解：在訴訟或仲裁程序開始前，雙方應首先嘗試通過調解解決爭議。調解不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方提起訴訟的，應向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起，由該法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導致任何一方無法履行合同義務，該方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。

3.發生不可抗力事件時，雙方應根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但應采取一切可能的措施減輕損失。

4.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同，直至不可抗力事件結束。如不可抗力事件持續超過____個月，雙方可協商解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容完整、條款明確，且已履行合同簽訂的相關手續。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結束后的____個工作日止。在合同有效期內，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

三、變更

1.本合同的任何變更均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內容，否則變更無效。

四、終止

1.本合同因下列原因終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方違約，另一方按照合同約定解除合同；

（5）法律法規規定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應立即終止各自的權利和義務，并按照合同約定處理剩余事項。

五、通知

1.雙方在履行合同過程中應保持通訊暢通，任何一方變更聯系方式應及時通知對方。

2.通知應以書面形式進行，自通知發出之日起____個工作日后視為送達。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制詳見“違約與爭議解決機制”條款。

七、法律適用

本合同簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

八、不可抗力

本合同的不可抗力條款詳見“違約與爭議解決機制”條款。

九、其他

1.本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

甲方（簽字）：_______

乙方（簽字）：_______

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

一、研討會策劃方案

1.研討會主題及背景介紹

2.研討會日程安排

3.嘉賓邀請名單及介紹

4.研討會宣傳推廣計劃

5.研討會場地、設備、設施需求

二、專家邀請函及嘉賓資料

1.邀請函模板

2.專家嘉賓個人信息及背景資料

三、研討會費用預算及支付計劃

1.費用預算明細

2.支付計劃及時間節點

四、研討會宣傳材料

1.宣傳海報

2.新聞稿

3.研討會簡介

五、研討會現場服務及管理方案

1.現場簽到及接待方案

2.交通、住宿安排

3.現場秩序維護方案

六、研討會成果匯總及報告

1.研討會紀要

2.專家學者發言稿

3.研討會成果報告

七、其他相關材料