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文檔簡介

公司人員考勤及出差管理制度?一、總則1.目的為了加強公司人員的考勤管理,規范出差行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、嚴格規范的原則,確保員工出勤情況真實準確,為公司績效考核、薪酬核算等提供依據。

二、考勤管理規定

(一)工作時間1.標準工作時間公司實行[具體工作時間],即周一至周五上午[上班時間]下午[下班時間],午休時間為[午休時長]。2.特殊崗位工作時間對于因工作性質特殊,不能實行標準工作時間的崗位,經公司批準后,可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。

(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡機進行考勤記錄,員工應在規定的上班時間前[提前打卡時長]打卡上班,下班時間后[延遲打卡時長]打卡下班。如因特殊情況無法按時打卡,應提前向直屬上級領導請假,并填寫《未打卡說明申請表》,經領導批準后交至人力資源部備案。2.手工考勤在打卡設備出現故障或其他特殊情況下,員工需進行手工考勤。各部門負責人應在每日工作結束后,認真填寫《手工考勤表》,并于次日上午[提交時間]前交至人力資源部。

(三)遲到、早退、曠工1.遲到上班時間開始后至規定上班時間結束后[遲到時長]內打卡到崗視為遲到。遲到一次,扣除當月績效分[X]分;遲到超過[遲到上限時長],按曠工半天處理。2.早退未到規定下班時間提前[早退時長]打卡離崗視為早退。早退一次,扣除當月績效分[X]分;早退超過[早退上限時長],按曠工半天處理。3.曠工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當日工資的[曠工扣除比例],并扣除當月績效分[X]分;曠工一天,扣除當日工資的[曠工扣除比例],并扣除當月績效分[X]分;連續曠工超過[連續曠工天數上限]天或累計曠工超過[累計曠工天數上限]天,公司將予以辭退。

(四)請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關規定發放。事假:員工因個人事務需要請假,應提前填寫《請假申請表》,經直屬上級領導批準后交至人力資源部備案。事假期間,無工資發放。年假:員工連續工作滿[工作年限要求]年的,享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體標準如下:工作滿[工作年限1]年不滿[工作年限2]年的,年休假[X]天;已滿[工作年限2]年不滿[工作年限3]年的,年休假[X]天;已滿[工作年限3]年的,年休假[X]天。年假應提前[申請提前天數]向直屬上級領導提出申請,并填寫《請假申請表》,經批準后交至人力資源部備案。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[婚假天數]天。婚假應在結婚登記后[婚假申請期限]內一次性休完,需提前[申請提前天數]填寫《請假申請表》,經直屬上級領導批準后交至人力資源部備案。產假:女員工生育享受產假[產假天數]天。產假期間,工資按照國家相關規定發放。員工應提前[申請提前天數]填寫《請假申請表》,經直屬上級領導批準后交至人力資源部備案。陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[陪產假天數]天。陪產假期間,工資按照國家相關規定發放。員工應提前[申請提前天數]填寫《請假申請表》,經直屬上級領導批準后交至人力資源部備案。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[喪假天數]天。喪假應在親屬去世后[喪假申請期限]內一次性休完,需提前[申請提前天數]填寫《請假申請表》,經直屬上級領導批準后交至人力資源部備案。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假事由等信息。將《請假申請表》依次提交至直屬上級領導、部門負責人審批。審批通過后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。如需續假,應提前[續假申請提前天數]辦理續假手續,流程同請假流程。

(五)加班管理1.加班定義因工作需要,員工在正常工作時間以外延長工作時間或在休息日、法定節假日工作的,視為加班。2.加班申請員工加班前應填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時長、加班事由等信息,經直屬上級領導批準后交至人力資源部備案。未經批準的加班,公司不予認可。3.加班補償公司原則上安排員工調休來補償加班時間。如因工作原因無法安排調休的,按照國家相關規定支付加班工資。平時加班,按照員工本人小時工資標準的[加班倍數]支付加班工資;休息日加班,按照員工本人日工資標準的[加班倍數]支付加班工資;法定節假日加班,按照員工本人日工資標準的[加班倍數]支付加班工資。

三、出差管理制度

(一)出差定義出差是指員工因工作需要離開公司駐地到其他地區進行商務活動、會議、培訓、項目執行等工作任務的行為。

(二)出差審批1.出差申請員工因工作需要出差,應提前填寫《出差申請表》,注明出差目的地、出差時間、出差事由、預計費用等信息。2.審批流程將《出差申請表》依次提交至直屬上級領導、部門負責人審批。如出差涉及費用較高或重要項目,需經公司高層領導審批。審批通過后,將《出差申請表》交至人力資源部備案。

(三)出差標準1.交通工具根據出差的距離和緊急程度,員工可選擇合適的交通工具。一般情況下,優先選擇經濟實惠的交通工具。如需乘坐飛機,應提前[預訂提前天數]預訂機票,并盡量選擇經濟艙。特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的,需提前獲得上級領導批準。2.住宿標準根據出差目的地的不同,住宿標準分為[不同級別城市對應的住宿標準]等。員工應選擇符合公司規定標準的酒店或住宿場所,并在出差結束后憑有效發票報銷。3.餐飲補貼出差期間,公司按照[餐飲補貼標準]給予員工餐飲補貼。餐飲補貼包含早餐、午餐和晚餐,員工無需提供餐飲發票。如因業務需要發生招待費用,應提前填寫《招待費用申請表》,經批準后按照公司相關規定報銷。

(四)出差報銷1.報銷憑證員工出差結束后,應及時整理出差期間的所有費用憑證,包括發票、車票、機票、住宿發票等,并確保憑證真實、有效、完整。2.報銷流程員工填寫《出差費用報銷單》,將費用憑證粘貼在報銷單背面,并按照審批流程依次提交至直屬上級領導、部門負責人、財務部門審核。財務部門審核通過后,報公司領導審批。審批通過后,財務部門按照公司財務制度進行報銷。

(五)出差考勤1.員工出差期間,應按照公司規定的工作時間開展工作,并保持通訊暢通。2.如出差時間較長,涉及多個工作日,直屬上級領導應根據工作需要合理安排員工的工作任務,并進行工作考勤記錄。

四、監督與處罰1.人力資源部負責對公司員工的考勤及出差情況進行定期檢查和不定期抽查。2.對于違反本制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的處罰,處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除績效分、扣除工資、降職降薪、辭退等。3.員工如對考勤及出差管理相關決定有異議,可在接到通知后的[申訴期限]內,向人力資源部提出書面申訴。人力資源部應在接到申訴后的[處理期限]

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