現(xiàn)場收方簽證單及工程量簽證單?一、引言現(xiàn)場收方簽證單及工程量簽證單是工程項目施工過程中非常重要的文件，它們記錄了工程實際發(fā)生的情況，包括工程變更、額外工作、工程量增減等內(nèi)容。準(zhǔn)確、規(guī)范地填寫和管理這些簽證單對于保障工程順利進(jìn)行、明確各方責(zé)任、控制工程造價等都具有關(guān)鍵意義。本文將詳細(xì)介紹現(xiàn)場收方簽證單及工程量簽證單的相關(guān)內(nèi)容，包括定義、作用、填寫要求、審核要點以及管理流程等。

二、現(xiàn)場收方簽證單

（一）定義現(xiàn)場收方簽證單是指在工程項目施工過程中，因各種原因?qū)е鹿こ虒嶋H發(fā)生的情況與原設(shè)計或合同約定不一致時，由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方共同對現(xiàn)場實際情況進(jìn)行測量、核實、確認(rèn)后所簽署的文件。它是對工程變更、額外工作等事項的詳細(xì)記錄，是調(diào)整工程造價、工期等的重要依據(jù)。

（二）作用1.記錄工程實際情況：準(zhǔn)確反映工程施工過程中實際發(fā)生的變更、增減等情況，為后續(xù)的結(jié)算、審計等提供真實可靠的資料。2.明確各方責(zé)任：通過各方共同簽字確認(rèn)，明確了工程變更等事項的責(zé)任歸屬，避免在后續(xù)過程中產(chǎn)生糾紛。3.控制工程造價：是調(diào)整工程造價的重要依據(jù)，合理的簽證可以確保工程造價的準(zhǔn)確性和合理性。4.保障工程順利進(jìn)行：及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題，使工程能夠按照實際情況順利推進(jìn)。

（三）填寫要求1.基本信息工程名稱：填寫完整的工程項目名稱。簽證日期：準(zhǔn)確記錄簽證發(fā)生的時間。簽證編號：便于管理和查詢，應(yīng)具有唯一性。施工單位：填寫施工單位的全稱。監(jiān)理單位：填寫監(jiān)理單位的全稱。建設(shè)單位：填寫建設(shè)單位的全稱。2.簽證事由詳細(xì)描述：應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地說明簽證事項發(fā)生的原因、背景、具體情況等。例如，由于設(shè)計變更導(dǎo)致原施工方案無法實施，需要增加某項工作內(nèi)容；或者因現(xiàn)場地質(zhì)條件與勘察報告不符，需要采取特殊的地基處理措施等。附圖說明：如有必要，可附上相關(guān)的圖紙、照片等，以更直觀地展示簽證事項的實際情況。圖紙應(yīng)標(biāo)注詳細(xì)尺寸、位置等信息，照片應(yīng)能清晰反映簽證內(nèi)容。3.工程量計算計算依據(jù)：明確工程量計算所依據(jù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方法等。例如，土方工程按照《建筑工程建筑面積計算規(guī)范》（GB/T50353[具體年份]）進(jìn)行計算；混凝土工程按照混凝土澆筑的實際體積計算等。詳細(xì)計算過程：列出工程量的具體計算步驟，確保計算的準(zhǔn)確性和可追溯性。例如，對于鋼筋工程，應(yīng)分別列出不同規(guī)格鋼筋的長度、數(shù)量計算式；對于墻面抹灰工程，應(yīng)計算出不同墻面的面積等。4.費用說明單價：填寫涉及的各項工作內(nèi)容的單價，單價應(yīng)明確、合理，如有合同約定，應(yīng)按照合同單價執(zhí)行；如無合同約定，應(yīng)按照市場價格或相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)確定。合價：根據(jù)工程量和單價計算得出各項工作內(nèi)容的合價，并匯總得出本次簽證的總費用。5.各方簽字蓋章施工單位：由施工單位項目負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋施工單位公章。監(jiān)理單位：監(jiān)理工程師簽字，并加蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位：建設(shè)單位代表簽字，并加蓋建設(shè)單位公章。

（四）示例|工程名稱|[具體工程名稱]|簽證日期|[年/月/日]|||||||簽證編號|[編號]|施工單位|[施工單位名稱]||監(jiān)理單位|[監(jiān)理單位名稱]|建設(shè)單位|[建設(shè)單位名稱]||簽證事由|因設(shè)計變更，原衛(wèi)生間墻面瓷磚規(guī)格由300mm×600mm變更為400mm×800mm，需拆除原瓷磚并重新粘貼。||附圖說明|附上衛(wèi)生間墻面變更前后的照片及新瓷磚規(guī)格尺寸圖。||工程量計算||1.拆除原瓷磚面積：<br>衛(wèi)生間墻面面積=（長×高）×墻面數(shù)量<br>長=3m，高=2.5m，墻面數(shù)量=4面<br>拆除面積=3×2.5×4=30m2<br>2.新瓷磚粘貼面積：同拆除面積30m2<br>3.瓷磚損耗量：按照5%計算<br>損耗量=30×5%=1.5m2<br>總粘貼面積=30+1.5=31.5m2||費用說明||1.拆除原瓷磚單價：20元/m2<br>拆除費用=30×20=600元<br>2.新瓷磚單價：100元/m2<br>新瓷磚費用=31.5×100=3150元<br>3.輔材費用：500元<br>本次簽證總費用=600+3150+500=4250元||施工單位（簽字蓋章）|[簽字][蓋章]|監(jiān)理單位（簽字蓋章）|[簽字][蓋章]|建設(shè)單位（簽字蓋章）|[簽字][蓋章]|

三、工程量簽證單

（一）定義工程量簽證單是施工過程中對工程量增減情況進(jìn)行確認(rèn)的文件，主要用于記錄因設(shè)計變更、現(xiàn)場實際情況變化等原因?qū)е碌墓こ塘孔兓枪こ淘靸r結(jié)算的重要依據(jù)之一。

（二）作用1.準(zhǔn)確核算工程量：及時記錄工程量的增減情況，確保工程造價核算的準(zhǔn)確性。2.反映工程實際進(jìn)展：體現(xiàn)工程施工過程中實際完成的工作量變化，為工程進(jìn)度管理提供參考。3.保障結(jié)算順利進(jìn)行：是工程竣工結(jié)算時確定工程量的重要憑證，避免因工程量爭議導(dǎo)致結(jié)算困難。

（三）填寫要求1.基本信息與現(xiàn)場收方簽證單類似，包括工程名稱、簽證日期、簽證編號、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等。2.簽證事由詳細(xì)說明導(dǎo)致工程量增減的原因，如設(shè)計變更增加了某項分項工程的工程量；因甲方要求提前交付部分區(qū)域，導(dǎo)致該區(qū)域工程量提前完成等。3.工程量增減明細(xì)原工程量：填寫簽證事項發(fā)生前已確定的工程量。增減工程量：明確說明工程量增加或減少的具體數(shù)量，并注明增加或減少的原因。現(xiàn)工程量：根據(jù)原工程量和增減工程量計算得出的當(dāng)前實際工程量。對于每項工程量，應(yīng)注明其計量單位，如立方米（m3）、平方米（m2）、米（m）等。4.各方簽字蓋章同現(xiàn)場收方簽證單，由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位相關(guān)人員簽字并加蓋公章。

（四）示例|工程名稱|[具體工程名稱]|簽證日期|[年/月/日]|||||||簽證編號|[編號]|施工單位|[施工單位名稱]||監(jiān)理單位|[監(jiān)理單位名稱]|建設(shè)單位|[建設(shè)單位名稱]||簽證事由|因設(shè)計變更，原地下室基礎(chǔ)承臺尺寸加大，導(dǎo)致混凝土工程量增加。||工程量增減明細(xì)||1.原承臺混凝土工程量：<br>單個承臺體積=長×寬×高<br>長=2m，寬=2m，高=1.5m<br>承臺數(shù)量=10個<br>原混凝土工程量=2×2×1.5×10=60m3<br>2.設(shè)計變更后單個承臺尺寸：長=2.5m，寬=2.5m，高=1.5m<br>變更后承臺混凝土工程量=2.5×2.5×1.5×10=93.75m3<br>3.混凝土工程量增加量：93.7560=33.75m3<br>4.現(xiàn)混凝土工程量：93.75m3||施工單位（簽字蓋章）|[簽字][蓋章]|監(jiān)理單位（簽字蓋章）|[簽字][蓋章]|建設(shè)單位（簽字蓋章）|[簽字][蓋章]|

四、審核要點

（一）簽證的必要性審核1.審查簽證事項是否屬于合同約定的施工范圍，是否因建設(shè)單位、設(shè)計單位等原因?qū)е碌姆鞘┕挝蛔陨碡?zé)任的變更或增加。如果是施工單位自身原因造成的變更，不應(yīng)給予簽證。2.判斷簽證事項是否對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面有實質(zhì)性影響，是否確實需要進(jìn)行簽證。對于一些可做可不做的事項，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否給予簽證。

（二）簽證內(nèi)容的真實性審核1.核實簽證事由的真實性，檢查是否有相關(guān)的文件、會議紀(jì)要、圖紙變更等作為依據(jù)。對于僅憑口頭說明的簽證事項，要進(jìn)一步調(diào)查核實。2.審核工程量計算的準(zhǔn)確性，對照施工記錄、測量報告、圖紙等資料，檢查工程量計算是否符合規(guī)范和實際情況。對于明顯不合理的工程量計算，應(yīng)要求施工單位重新核算。3.檢查附圖、照片等資料的真實性，是否與簽證內(nèi)容相符，是否能夠清晰反映簽證事項的實際情況。

（三）簽證費用的合理性審核1.審查單價是否合理，對于有合同約定的，應(yīng)按照合同單價執(zhí)行；對于無合同約定的，應(yīng)參考市場價格、定額標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行判斷。防止施工單位虛報高價。2.審核費用計算是否正確，各項費用的取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，是否存在重復(fù)計費、不合理計費等情況。

（四）簽字蓋章的完整性審核檢查施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的簽字蓋章是否齊全，簽字人員是否具備相應(yīng)的資格和權(quán)限。確保簽證單具有法律效力。

五、管理流程

（一）簽證的提出1.施工單位在施工過程中遇到需要簽證的事項時，應(yīng)及時向監(jiān)理單位提交簽證申請報告，詳細(xì)說明簽證事由、工程量計算、費用估算等內(nèi)容。2.申請報告應(yīng)附上相關(guān)的證明材料，如設(shè)計變更通知、會議紀(jì)要、現(xiàn)場照片、測量記錄等，以便監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。

（二）簽證的審核1.監(jiān)理單位收到施工單位的簽證申請報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對簽證事項進(jìn)行現(xiàn)場核實，檢查簽證事由的真實性、工程量計算的準(zhǔn)確性、費用的合理性等。2.監(jiān)理單位審核通過后，簽署審核意見，并報建設(shè)單位審批。建設(shè)單位對簽證進(jìn)行最終審核，如有疑問可要求施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)一步說明情況或補充資料。

（三）簽證的簽署1.建設(shè)單位審核通過后，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位應(yīng)在現(xiàn)場收方簽證單或工程量簽證單上簽字蓋章，完成簽證手續(xù)。2.簽字蓋章后的簽證單應(yīng)及時歸檔保存，作為工程結(jié)算、審計等的重要依據(jù)。

（四）簽證的跟蹤與執(zhí)行1.施工單位應(yīng)按照簽證單的要求組織施工，確保簽證事項得到妥善執(zhí)行。監(jiān)理單位應(yīng)加強對簽證執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.在工程結(jié)算時，應(yīng)根據(jù)簽證單的內(nèi)容調(diào)整工程造價，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。

六、注意事項

（一）及時辦理簽證施工單位應(yīng)在簽證事項發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)提出簽證申請，避免因時間過長導(dǎo)致證據(jù)缺失或各方記憶模糊，影響簽證的準(zhǔn)確性和順利辦理。一般建議在簽證事項發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提出申請。

（二）規(guī)范填寫簽證單嚴(yán)格按照填寫要求填寫簽證單，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。避免出現(xiàn)字跡潦草、表述不清、計算錯誤等問題，以免給后續(xù)的審核和結(jié)算帶來麻煩。

（三）妥善保管相關(guān)資料施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位應(yīng)妥善保管與簽證相關(guān)的各種資料，如設(shè)計變更文件、會議紀(jì)要、測量報告、照片等。這些資料是簽證的重要支撐依據(jù)，在需要時能夠及