辦公會議議事規則會議制度?一、總則1.目的為了提高辦公會議的效率和質量，規范會議議事程序，充分發揮集體決策的作用，確保各項工作順利開展，特制定本議事規則。2.適用范圍本規則適用于公司辦公會議，包括但不限于總經理辦公會、部門工作協調會等。3.基本原則民主集中制原則：充分發揚民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎上實行正確的集中。實事求是原則：以事實為依據，準確把握問題實質，提出切實可行的解決方案。高效務實原則：精簡會議議程，提高會議效率，注重會議成果的落實和執行。

二、會議組織1.會議召集總經理辦公會由總經理召集并主持。部門工作協調會由相關部門負責人召集并主持，根據需要可邀請其他部門相關人員參加。2.會議時間總經理辦公會原則上每周[X]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。部門工作協調會根據工作需要不定期召開。3.會議地點根據會議內容和參會人員情況確定，一般在公司會議室舉行。4.參會人員總經理辦公會參會人員為公司領導班子成員，根據會議議題可邀請相關部門負責人列席。部門工作協調會參會人員為相關部門負責人及工作人員。

三、會議議題1.議題提出各部門需提交會議討論的議題，應提前[X]個工作日填寫《會議議題申請表》，經部門負責人審核后報會議召集人。公司領導班子成員可直接提出會議議題。2.議題篩選會議召集人對收到的議題進行篩選，確定提交會議討論的議題。對于涉及多個部門的議題，應提前進行協調溝通，形成初步意見。3.議題通知會議召集人確定會議議題后，應提前[X]個工作日將會議通知及相關議題資料發送給參會人員。會議通知應包括會議時間、地點、議題、參會人員等信息。

四、會議議程1.議程制定會議召集人根據會議議題制定會議議程，合理安排會議時間和發言順序。會議議程應提前發送給參會人員。2.議程調整在會議召開前，如因特殊情況需要調整會議議程，會議召集人應及時通知參會人員。3.議程執行會議按照既定議程進行，參會人員應嚴格遵守會議紀律，不得隨意打斷他人發言或擅自離席。

五、會議準備1.資料準備議題提出部門應根據會議議題準備相關資料，包括但不限于工作匯報、數據統計、分析報告、解決方案等。資料應確保真實、準確、完整，并提前提交給會議召集人。2.會議通知會議召集人應按照規定提前將會議通知發送給參會人員，確保參會人員按時參加會議。對于重要會議，應提前提醒參會人員做好準備。3.會場布置根據會議規模和需要，提前做好會場布置，確保會議設施齊全、環境整潔。

六、會議議事1.會議主持會議由召集人主持，主持人應引導會議有序進行，控制會議時間和節奏，確保會議圍繞議題展開討論。2.議題匯報議題提出部門負責人或相關人員應就議題進行匯報，匯報內容應簡潔明了、重點突出，包括工作進展情況、存在問題、解決方案及建議等。3.討論發言參會人員應認真聽取匯報，充分發表意見和建議。發言應圍繞議題進行，觀點明確、論據充分，避免冗長和無關的發言。4.決策形成會議在充分討論的基礎上，按照民主集中制原則進行決策。對于重大事項，應進行表決，表決方式可采用舉手、投票等方式，超過應到會人數半數同意的決策有效。5.會議記錄會議應安排專人進行記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、議題、發言內容、決策結果等。會議記錄應真實、準確、完整，會后及時整理歸檔。

七、會議決議1.決議形成會議結束后，會議召集人應及時整理會議決議，明確決議事項、責任部門、完成時間等，并形成會議紀要。會議紀要應經參會人員確認后發送給相關部門和人員。2.決議執行責任部門應按照會議決議認真組織實施，確保決議事項得到落實。在執行過程中，如遇到問題或困難，應及時向公司領導匯報。3.決議跟蹤公司辦公室負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，定期向公司領導匯報決議執行進展情況。對于執行不力的部門，應及時督促整改。

八、會議紀律1.按時參會參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排其他人員代為參會。2.遵守秩序參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、隨意走動或從事與會議無關的事情。3.保守機密參會人員應對會議討論的內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。對于涉及公司商業機密、敏感信息等內容，應按照公司相關保密規定進行處理。

九、會議監督與考核1.監督機制公司辦公室負責對辦公會議的組織和執行情況進行監督檢查，確保會議制度得到有效落實。2.考核辦法將會議組織和執行情況納入部門績效考核體系，對在會議組織、議題準備、決議執行等方面表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反會議紀律、執行不力的部門和個