公司車輛管理制度范本04726?1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務需求，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排和管理。定期對車輛進行維護保養計劃的制定與執行監督。負責車輛保險、年檢等手續的辦理。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故情況等。車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報。安排專人負責車輛的日常使用，并確保車輛安全、整潔。配合行政部門做好車輛的維護保養和相關管理工作。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。負責車輛的日常清潔、檢查，及時發現并報告車輛故障。按照調度安排執行出車任務，做好行車記錄。二、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后提交至行政部門。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續。2.調度原則行政部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況及駕駛員安排情況進行車輛調度。在保障公司重要業務和緊急任務用車的前提下，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.車輛使用規定車輛使用人必須嚴格按照申請的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自更改。如需變更，應提前通知行政部門。嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理。車輛乘坐人數不得超過核定載客人數，不得攜帶易燃易爆等危險物品。使用完畢后，車輛使用人應及時將車輛歸還至指定地點，并保持車輛整潔。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具備良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通責任事故記錄。品行端正，遵守職業道德，服從公司管理。2.駕駛員崗位職責遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。按照車輛保養規定，定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛性能良好。保持車內整潔衛生，為乘車人員提供良好的乘車環境。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、行程、油耗等信息。車輛發生故障或事故時，應及時報告行政部門，并積極采取相應措施。3.駕駛員培訓與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓和業務技能培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質。駕駛員應積極參加各類培訓和學習活動，認真學習交通安全知識和駕駛技能，不斷提高自身業務水平。4.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規定的駕駛員進行批評教育和相應處罰。四、車輛維護與保養1.維護保養計劃行政部門根據車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護保養計劃。維護保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、保養時間和責任人等內容。2.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動系統、燈光等。發現問題及時報告行政部門，并做好記錄。3.定期保養車輛應按照規定的時間和里程進行定期保養，如更換機油、機濾、空濾等。行政部門負責監督定期保養計劃的執行情況，確保車輛按時進行保養。4.維修管理車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排維修廠家進行維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，經行政部門審核后進行維修。維修過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保維修質量和維修費用合理。維修結束后，駕駛員應與維修廠家進行結算，并將維修發票、維修清單等資料提交至行政部門。行政部門審核無誤后，辦理報銷手續。五、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油實行定點加油制度，行政部門應與指定加油站簽訂供油協議，統一結算燃油費用。駕駛員應憑加油卡加油，并在加油后及時將加油小票交至行政部門。行政部門每月根據加油記錄核算燃油費用，并進行統計分析。2.維修費用車輛維修費用按照審批后的維修預算進行控制，超出預算部分需經行政部門負責人審批后方可報銷。行政部門定期對車輛維修費用進行統計分析，總結維修規律，采取措施降低維修成本。3.保險費用行政部門負責辦理車輛保險手續，按照規定繳納保險費用。保險費用應根據車輛的價值、使用性質等因素進行合理確定，并確保保險范圍覆蓋車輛使用風險。4.其他費用車輛的年檢、路橋費、停車費等其他費用，按照實際發生情況進行報銷。報銷時應提供相應的發票和憑證，并經行政部門審核后辦理。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛行駛安全。駕駛員應嚴格遵守交通法規，不得超速、超載、疲勞駕駛等。定期對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光等安全性能良好。2.事故處理車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應積極協助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調查和處理。事故處理完畢后，行政部門應組織對事故原因進行分析總結，提出改進措施，防止類似事故再次發生。3.安全培訓與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓和教育活動，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。每年至少組織一次車輛安全事故應急演練，檢驗和提高公司應對車輛安全事故的能力。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養記錄、事故情況等進行詳細記錄。車輛檔案應包括車輛行駛證、保險單、維修發票、維修清單、行車記錄等資料。2.檔案保管車輛檔案應妥善保管，按照檔案管理規定進行分類、編號和存放。檔案保管期限為車輛報廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，需填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人審批后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。八、違規處罰1.對于違反本制度規定的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括批評教育、警告、罰款、扣發績效獎金、取消駕駛資格等。2.駕駛員因違反交通法規被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔。因駕駛員責任導致車輛發生交通事故，給公司造成經濟損失的，駕駛員應按照事故責任比例承擔相應的賠償責任。3.車輛使用部門擅自使用車輛或未經審批更改用車申請信息的，行政部門將對該部門負責人進行批評教育，并責令改正。情節嚴重的，將追究相關人員的責任。九、附則1.本制度自發布之日