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文檔簡介
實驗室化學(xué)藥品、試劑管理制度?1.目的為加強實驗室化學(xué)藥品、試劑的管理,確保實驗室工作安全、有序進行,防止化學(xué)藥品、試劑的丟失、誤用、變質(zhì)及環(huán)境污染,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有涉及化學(xué)藥品、試劑的實驗室,包括但不限于化學(xué)分析實驗室、生物實驗室、材料實驗室等。3.職責(zé)分工實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實驗室化學(xué)藥品、試劑管理的全面工作,制定和修訂管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。藥品試劑管理員具體負(fù)責(zé)化學(xué)藥品、試劑的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用和處置等環(huán)節(jié)的管理工作,建立相關(guān)臺賬,定期盤點庫存,確保賬物相符。實驗人員嚴(yán)格遵守化學(xué)藥品、試劑的使用規(guī)定,正確使用和保管藥品、試劑,做好使用記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、化學(xué)藥品、試劑的采購1.采購計劃實驗人員根據(jù)實驗項目的需求,提前向?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人提交化學(xué)藥品、試劑的采購申請。申請應(yīng)包括藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。實驗室負(fù)責(zé)人匯總采購申請,結(jié)合實驗室?guī)齑媲闆r,制定采購計劃。采購計劃應(yīng)遵循合理、適量的原則,避免積壓和浪費。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,優(yōu)先考慮信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進行資質(zhì)審查,索取營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料,并建立供應(yīng)商檔案。3.采購流程藥品試劑管理員根據(jù)采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等內(nèi)容。供應(yīng)商按照采購訂單要求及時發(fā)貨,藥品試劑管理員負(fù)責(zé)跟蹤貨物運輸情況,確保貨物按時、安全送達。貨物到達后,藥品試劑管理員會同實驗室負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等,確保與采購訂單一致。三、化學(xué)藥品、試劑的驗收1.驗收人員由實驗室負(fù)責(zé)人、藥品試劑管理員、實驗人員等組成驗收小組,負(fù)責(zé)化學(xué)藥品、試劑的驗收工作。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)核對采購訂單與送貨單,檢查藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否一致。檢查包裝是否完好,有無破損、滲漏等情況。檢查藥品、試劑的外觀質(zhì)量,如顏色、狀態(tài)、透明度等是否符合要求。索取產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,檢查其檢驗結(jié)果是否合格。3.驗收記錄驗收合格的化學(xué)藥品、試劑,驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并填寫驗收記錄。驗收記錄應(yīng)包括藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.不合格處理驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格化學(xué)藥品、試劑,驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。對不合格藥品、試劑應(yīng)進行標(biāo)識、隔離,防止其流入實驗室。四、化學(xué)藥品、試劑的儲存1.儲存設(shè)施實驗室應(yīng)設(shè)置專門的化學(xué)藥品、試劑儲存?zhèn)}庫或儲存柜,儲存設(shè)施應(yīng)符合安全、防火、防潮、通風(fēng)等要求。儲存?zhèn)}庫或儲存柜應(yīng)分類分區(qū)存放化學(xué)藥品、試劑,不同種類、不同性質(zhì)的藥品、試劑應(yīng)分開存放,避免相互接觸、反應(yīng)。對易燃、易爆、有毒、有害等危險化學(xué)藥品、試劑,應(yīng)設(shè)置專門的儲存場所,并采取相應(yīng)的安全防護措施,如防火、防爆、防毒、防盜等。2.儲存條件根據(jù)化學(xué)藥品、試劑的性質(zhì),合理控制儲存溫度、濕度等條件。對一些特殊要求的藥品、試劑,應(yīng)按照其說明書的要求進行儲存。對易揮發(fā)、易氧化、易潮解的藥品、試劑,應(yīng)密封保存,并定期檢查其質(zhì)量。對易燃、易爆的藥品、試劑,應(yīng)儲存于陰涼、通風(fēng)的地方,遠離火源、熱源,避免陽光直射。3.庫存管理藥品試劑管理員應(yīng)建立化學(xué)藥品、試劑庫存臺賬,詳細(xì)記錄藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。定期對化學(xué)藥品、試劑進行盤點,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。對超過保質(zhì)期或質(zhì)量可疑的化學(xué)藥品、試劑,應(yīng)及時清理,標(biāo)識后單獨存放,并按照相關(guān)規(guī)定進行處置。五、化學(xué)藥品、試劑的發(fā)放1.發(fā)放原則嚴(yán)格按照實驗人員的申請發(fā)放化學(xué)藥品、試劑,確保發(fā)放的藥品、試劑與實驗項目需求一致。遵循先進先出的原則,優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的藥品、試劑。2.發(fā)放流程實驗人員填寫化學(xué)藥品、試劑發(fā)放申請表,注明藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人審批后提交給藥品試劑管理員。藥品試劑管理員根據(jù)發(fā)放申請表,核對庫存情況,如數(shù)發(fā)放藥品、試劑,并在發(fā)放申請表上簽字確認(rèn)。實驗人員領(lǐng)取藥品、試劑時,應(yīng)仔細(xì)核對其名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保無誤后在發(fā)放記錄上簽字。3.發(fā)放記錄藥品試劑管理員應(yīng)建立化學(xué)藥品、試劑發(fā)放記錄,記錄發(fā)放日期、發(fā)放申請表編號、藥品試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、化學(xué)藥品、試劑的使用1.使用前準(zhǔn)備實驗人員在使用化學(xué)藥品、試劑前,應(yīng)認(rèn)真閱讀其安全技術(shù)說明書(SDS),了解藥品、試劑的性質(zhì)、危害、安全操作注意事項等內(nèi)容。根據(jù)實驗項目的要求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的實驗儀器、設(shè)備和防護用品。2.使用規(guī)范嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用化學(xué)藥品、試劑,不得擅自改變使用方法和用量。在使用過程中,應(yīng)注意觀察藥品、試劑的反應(yīng)情況,如有異常現(xiàn)象應(yīng)立即停止操作,并采取相應(yīng)的措施。使用后的化學(xué)藥品、試劑應(yīng)妥善保存,不得隨意丟棄或倒入下水道。3.使用記錄實驗人員應(yīng)詳細(xì)記錄化學(xué)藥品、試劑的使用情況,包括使用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用人等信息。使用記錄應(yīng)及時填寫,確保真實、準(zhǔn)確、完整。4.剩余藥品、試劑處理實驗結(jié)束后,實驗人員應(yīng)將剩余的化學(xué)藥品、試劑交回藥品試劑管理員。藥品試劑管理員對剩余藥品、試劑進行核對、清點后,妥善存放。對已開封但未使用完的藥品、試劑,應(yīng)重新密封,并注明開封日期。七、化學(xué)藥品、試劑的廢棄處置1.廢棄標(biāo)準(zhǔn)對過期、變質(zhì)、失效的化學(xué)藥品、試劑,以及實驗過程中產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行廢棄處置。對廢棄的化學(xué)藥品、試劑,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)進行分類,分別采取不同的處置方法。2.處置流程實驗人員將廢棄的化學(xué)藥品、試劑收集到指定的容器中,并進行標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)注明藥品、試劑的名稱、性質(zhì)、數(shù)量等信息。藥品試劑管理員定期將廢棄的化學(xué)藥品、試劑集中存放,并填寫廢棄處置申請表,注明廢棄藥品、試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、廢棄原因等信息。實驗室負(fù)責(zé)人對廢棄處置申請表進行審批后,聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理單位進行處置。廢棄物處理單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對廢棄化學(xué)藥品、試劑進行安全、環(huán)保的處理。3.處置記錄藥品試劑管理員應(yīng)建立化學(xué)藥品、試劑廢棄處置記錄,記錄廢棄日期、廢棄申請表編號、藥品試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置單位等信息。廢棄處置記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、安全與防護1.安全培訓(xùn)實驗室應(yīng)定期組織化學(xué)藥品、試劑安全培訓(xùn),提高實驗人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)藥品、試劑的性質(zhì)、危害、安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急處理等方面的知識。新入職的實驗人員應(yīng)接受專門的化學(xué)藥品、試劑安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。2.個人防護實驗人員在使用化學(xué)藥品、試劑時,應(yīng)佩戴相應(yīng)的個人防護用品,如防護眼鏡、口罩、手套、防護服等。根據(jù)化學(xué)藥品、試劑的性質(zhì),選擇合適的個人防護用品,確保防護效果。3.安全設(shè)施實驗室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如通風(fēng)設(shè)備、消防器材、洗眼器、緊急噴淋裝置等。定期對安全設(shè)施進行檢查、維護,確保其正常運行。4.事故應(yīng)急處理制定化學(xué)藥品、試劑事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織事故應(yīng)急演練,提高實驗人員的事故應(yīng)急處理能力。發(fā)生化學(xué)藥品、試劑事故時,實驗人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如停止操作、撤離現(xiàn)場、報警等,并及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速組織人員進行救援和處理,防止事故擴大。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對化學(xué)藥品、試劑的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改,并記錄整改情況。2.不定期抽查實驗室負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門應(yīng)不定期對化學(xué)藥品、試劑的管理情況進行抽查,確保管理工作的規(guī)范、有效。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時糾正,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.內(nèi)部審核定期
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