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文檔簡介
金屬軟管管理制度?1.目的為了加強金屬軟管的管理,確保金屬軟管的正確使用、維護和保養,保障生產安全與正常運行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及金屬軟管的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、檢查、報廢等環節的管理。3.職責分工采購部門:負責金屬軟管的采購工作,選擇合格的供應商,確保所采購的金屬軟管符合質量要求。質量部門:負責金屬軟管的質量檢驗工作,對到貨的金屬軟管進行驗收,確保其質量符合相關標準和合同要求。倉庫管理部門:負責金屬軟管的儲存和發放管理,建立庫存臺賬,確保金屬軟管的數量準確、質量完好。使用部門:負責金屬軟管的正確使用、日常維護和保養,及時反饋金屬軟管的使用情況和問題。設備管理部門:負責制定金屬軟管的維護保養計劃和操作規程,監督檢查金屬軟管的使用和維護情況,對金屬軟管的報廢進行審核。二、采購管理1.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商。對供應商進行評估和審核,建立合格供應商名錄。要求供應商提供金屬軟管的產品質量證明文件、生產許可證、營業執照等相關資質文件。2.采購計劃使用部門根據生產需求和設備運行情況,提前制定金屬軟管的采購計劃,明確規格、型號、數量等要求。采購計劃經部門負責人審核后報采購部門,采購部門根據采購計劃進行采購。3.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后,采購部門應及時跟蹤合同執行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。三、驗收管理1.到貨驗收金屬軟管到貨后,倉庫管理部門應及時通知質量部門進行驗收。質量部門按照相關標準和合同要求對金屬軟管的規格、型號、數量、外觀質量等進行檢查。對金屬軟管的性能進行抽樣檢驗,如壓力試驗、密封性能試驗等,確保其質量符合要求。驗收合格的金屬軟管,質量部門應出具驗收報告,并在金屬軟管上做好標識。驗收不合格的金屬軟管,應及時通知采購部門與供應商協商處理。2.驗收記錄質量部門應做好金屬軟管的驗收記錄,記錄內容包括到貨日期、供應商名稱、產品規格型號、數量、驗收情況等。驗收記錄應妥善保存,以備查閱。四、儲存管理1.儲存環境金屬軟管應存放在干燥、通風、無腐蝕性氣體的倉庫內,避免陽光直射和雨淋。倉庫應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒,防止金屬軟管受到污染和損壞。2.存放方式金屬軟管應分類存放,不同規格、型號的金屬軟管應分開存放,并做好標識。金屬軟管應整齊擺放,不得隨意堆放,以免造成變形或損壞。對長期存放的金屬軟管,應定期進行檢查,發現問題及時處理。3.庫存管理倉庫管理部門應建立金屬軟管庫存臺賬,詳細記錄金屬軟管的出入庫情況,包括日期、規格型號、數量、領用部門等。定期對庫存金屬軟管進行盤點,確保賬物相符。如發現賬物不符,應及時查明原因并進行處理。五、發放管理1.發放流程使用部門根據生產需要填寫金屬軟管領用申請表,注明規格型號、數量、領用原因等,經部門負責人審核后報倉庫管理部門。倉庫管理部門根據領用申請表進行發放,發放時應核對金屬軟管的規格型號、數量等信息,確保準確無誤。發放后,倉庫管理部門應在庫存臺賬上記錄金屬軟管的發放情況,并更新庫存數量。2.發放記錄倉庫管理部門應做好金屬軟管的發放記錄,記錄內容包括領用日期、領用部門、產品規格型號、數量、領用用途等。發放記錄應妥善保存,以備查閱。六、使用管理1.使用要求使用部門應嚴格按照金屬軟管的操作規程進行使用,不得超壓、超溫、超速使用。在使用過程中,應注意觀察金屬軟管的運行情況,如發現泄漏、變形、損壞等異常情況,應立即停止使用,并及時報告相關部門。不得隨意更改金屬軟管的安裝位置和連接方式,如需更改,應經設備管理部門批準。2.操作人員培訓使用部門應對金屬軟管的操作人員進行培訓,使其熟悉金屬軟管的性能、操作規程、維護保養知識等。操作人員應經過考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄使用部門應做好金屬軟管的使用記錄,記錄內容包括使用日期、使用設備、運行參數、維護保養情況等。使用記錄應定期整理和分析,以便及時發現問題并采取措施進行改進。七、維護管理1.維護保養計劃設備管理部門應根據金屬軟管的使用情況和維護保養要求,制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養內容、周期、責任人等。維護保養計劃應經設備管理部門負責人審核后實施。2.日常維護保養使用部門負責金屬軟管的日常維護保養工作,包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。日常維護保養應按照維護保養規程進行,確保金屬軟管處于良好的運行狀態。3.定期維護保養設備管理部門應按照維護保養計劃定期對金屬軟管進行維護保養,包括全面檢查、性能測試、更換易損件等。定期維護保養后,應做好記錄,并對維護保養效果進行評估。4.維護保養記錄使用部門和設備管理部門應做好金屬軟管的維護保養記錄,記錄內容包括維護保養日期、維護保養內容、維護保養人員等。維護保養記錄應妥善保存,以備查閱。八、檢查管理1.日常檢查使用部門應每天對金屬軟管進行檢查,檢查內容包括外觀是否有損壞、泄漏,連接部位是否松動等。發現問題應及時處理,并做好記錄。2.定期檢查設備管理部門應定期對金屬軟管進行全面檢查,檢查內容包括金屬軟管的性能指標、壁厚、腐蝕情況等。定期檢查應按照相關標準和規范進行,檢查結果應記錄在案。3.專項檢查在金屬軟管發生故障、維修后或經過一定時間運行后,應進行專項檢查,確保金屬軟管的安全可靠運行。專項檢查應制定詳細的檢查方案,檢查結果應形成報告。九、報廢管理1.報廢條件金屬軟管符合下列條件之一的,可申請報廢:超過規定使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足使用要求。出現嚴重腐蝕、磨損、變形等情況,無法修復。因事故或其他原因導致損壞,無法正常使用。2.報廢申請使用部門填寫金屬軟管報廢申請表,注明報廢原因、規格型號、數量等,經部門負責人審核后報設備管理部門。設備管理部門對報廢申請進行審核,組織相關人員進行技術鑒定,確認符合報廢條件后,報公司主管領導批準。3.報廢處理經批準報廢的金屬軟管,由倉庫管理部門進行登記,并按照公司相關規定進行處理,如回收、變賣等。報
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