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文檔簡介
員工宿舍管理制度11224?1.目的:為加強員工宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司所有入住員工宿舍的員工。3.管理原則:遵循安全第一、文明居住、共同維護的原則,確保員工宿舍管理有序、規范。二、宿舍入住與退房1.入住流程新員工入職時,如有需要申請宿舍,應填寫《員工宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、聯系方式等。申請表提交至行政部門,行政部門根據宿舍實際情況進行審核與分配。審核通過后,行政部門通知申請人領取宿舍鑰匙及相關物品,并安排人員帶領申請人前往指定宿舍辦理入住手續。2.退房流程員工離職或因其他原因不再居住宿舍時,需提前[X]天向行政部門提交《員工宿舍退房申請表》。在退房前,員工應自行清理宿舍內個人物品,保持宿舍整潔衛生。行政部門安排人員對宿舍進行檢查,如宿舍設施設備無損壞、衛生達標,退還宿舍鑰匙,辦理退房手續。如發現有損壞,根據相關規定進行賠償。三、宿舍分配與調整1.分配原則根據員工職位、性別、住宿需求等因素進行合理分配。盡量保證同部門或相關聯部門的員工居住在同一樓層或相鄰宿舍,便于溝通與協作。2.調整程序員工因工作調動、個人需求等原因需要調整宿舍時,應填寫《員工宿舍調整申請表》,說明調整原因。申請表提交至行政部門,行政部門根據宿舍實際情況進行審核。審核通過后,行政部門協調相關宿舍人員進行調整,并通知申請人及相關人員辦理宿舍交接手續。四、宿舍設施與設備管理1.設施設備配備公司為員工宿舍配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.設施設備維修員工發現宿舍設施設備出現故障或損壞時,應及時向行政部門報修,填寫《宿舍設施設備維修申請表》,注明故障情況及所在宿舍房號。行政部門接到報修申請后,及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔相應的維修費用。維修費用從員工工資中扣除或另行收取。3.設施設備更新行政部門定期對宿舍設施設備進行檢查和評估,對于使用年限較長、損壞嚴重且無法維修的設施設備,及時進行更新。設施設備更新計劃應報公司領導審批后實施。五、宿舍安全管理1.消防安全員工應嚴格遵守消防安全規定,不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等。宿舍內配備的消防器材不得隨意挪動或損壞,如發現消防器材損壞或缺失,應及時向行政部門報告。定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.人身與財產安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。嚴禁在宿舍內留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應提前向行政部門報備。發現可疑人員或安全隱患時,應及時向行政部門或保安人員報告。3.安全責任因員工個人原因導致宿舍發生安全事故的,由員工承擔相應的責任。公司將對違反安全規定的行為進行嚴肅處理,情節嚴重的將追究法律責任。六、宿舍衛生管理1.衛生標準保持宿舍內地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。桌面、窗臺等物品擺放整齊,無雜物。床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。衛生間、洗漱間保持清潔,無異味,定期清理。宿舍內不得隨意丟棄垃圾,垃圾應及時清理并放置在指定地點。2.衛生檢查行政部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將進行記錄和公示。對于衛生不達標的宿舍,行政部門將發出整改通知,要求相關員工限期整改。連續多次衛生不達標或整改不力的宿舍,將根據情況給予相應的處罰。3.衛生責任宿舍衛生實行輪流值日制度,由宿舍成員共同負責。值日人員應認真履行職責,做好當天的衛生清潔工作。全體宿舍成員應共同維護宿舍衛生,養成良好的衛生習慣。七、宿舍行為規范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。如因工作需要加班或其他特殊情況需晚歸,應盡量避免影響其他員工休息,并提前告知同宿舍人員。2.文明居住員工應文明禮貌,尊重他人,不得在宿舍內爭吵、打架斗毆。愛護宿舍公共區域及設施設備,不得隨意破壞或占用。保持宿舍安靜,不得在宿舍內進行賭博、酗酒等違法違紀活動。3.節約水電員工應養成節約水電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭,避免浪費。合理使用空調、熱水器等電器設備,根據實際需要調節溫度和使用時間。八、違規處理1.違規行為界定違反本宿舍管理制度的行為包括但不限于:違反安全規定、衛生不達標、不遵守作息時間、違規使用電器、破壞設施設備、在宿舍內從事違法違紀活動等。2.處理方式對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并記錄在案。對于多次違規或情節嚴重的員工,將根據情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。處罰結果將與員工績效考核掛鉤,對工作表現產生影響。3.申訴渠道員工如對違規處理結果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向行政部門提出申訴。行政部門將對申訴進行調查核實,并在
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