煤炭采購管理辦法?1.目的為加強公司煤炭采購管理，規范采購行為，確保煤炭采購質量，降低采購成本，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司煤炭采購活動，包括國內煤炭采購及進口煤炭采購。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和政策規定開展采購活動。質量優先原則：確保所采購煤炭符合公司生產使用要求。成本控制原則：在保證質量的前提下，合理降低采購成本。公開透明原則：采購過程公開、公正、透明，接受監督。二、采購組織與職責1.采購決策機構成立煤炭采購領導小組，由公司高層管理人員組成，負責審議煤炭采購戰略、年度采購計劃、重大采購合同等事項，對采購工作進行決策和指導。2.采購執行部門采購部作為煤炭采購的執行部門，負責具體采購業務的實施，包括市場調研、供應商開發與管理、采購談判、合同簽訂與執行等工作。3.相關部門職責質量檢驗部門：負責對采購煤炭的質量進行檢驗和驗收，確保符合質量標準。生產部門：根據生產需求，提供煤炭需求計劃和質量要求，參與采購過程中的技術交流等工作。財務部門：負責采購資金的預算安排、支付審核等財務管理工作。三、采購計劃管理1.年度采購計劃編制采購部應在每年年末，根據公司下一年度生產經營計劃、煤炭庫存情況等，編制年度煤炭采購計劃。年度采購計劃應明確采購煤炭的品種、數量、質量要求、預計采購時間等內容。2.月度采購計劃調整采購部根據每月生產實際情況、庫存動態等，對年度采購計劃進行月度調整，編制月度采購計劃。月度采購計劃應詳細說明當月采購煤炭的具體品種、數量、到貨時間等，并及時報相關部門審批。3.采購計劃審批年度采購計劃和月度采購計劃需經采購部負責人審核后，報采購領導小組審批。審批通過后的采購計劃作為采購工作的依據。四、供應商管理1.供應商開發采購部通過多種渠道收集供應商信息，包括行業展會、網絡平臺、供應商推薦等。對潛在供應商進行初步篩選，評估其生產能力、質量控制水平、信譽狀況等，確定符合條件的供應商名單。組織對初選供應商進行實地考察，了解其生產經營情況、生產工藝、質量管理體系等，形成考察報告。2.供應商準入采購部根據考察報告和供應商相關資料，建立供應商檔案。對于符合準入條件的供應商，由采購部提出準入申請，經采購領導小組審批后，納入合格供應商名錄。3.供應商評價與考核采購部定期對供應商進行評價，評價內容包括煤炭質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據評價結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商進行警告、整改或淘汰處理。建立供應商考核機制，設定考核指標和權重，定期對供應商進行考核評分，考核結果作為供應商后續合作的重要依據。五、采購流程1.采購申請各部門根據生產經營需要，填寫采購申請單，詳細說明所需煤炭的品種、數量、質量要求、預計到貨時間等內容。采購申請單經部門負責人審批后提交采購部。2.采購詢價采購部根據采購申請單，向合格供應商發出詢價函，要求供應商提供煤炭的報價、質量標準、交貨期等信息。采購部收集多家供應商的報價，并進行整理和分析。3.采購談判采購部根據詢價結果，選擇若干家供應商進行采購談判。談判內容包括煤炭價格、質量、交貨期、付款方式、售后服務等條款。采購部應與供應商充分溝通，爭取有利的采購條件。4.合同簽訂采購部根據談判結果，起草采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括煤炭品種、數量、質量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等內容。采購合同經公司法律顧問審核后，報采購領導小組審批。審批通過后，由采購部與供應商簽訂采購合同。5.采購執行與跟蹤采購部根據采購合同，及時向供應商下達訂單，跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。質量檢驗部門在煤炭到貨前，做好檢驗準備工作。煤炭到貨后，按照相關標準和合同要求進行嚴格檢驗，檢驗合格后方可入庫。采購部應及時與供應商溝通，協調解決采購過程中出現的問題，如交貨延遲、質量問題等。6.付款結算財務部門根據采購合同和到貨驗收情況，審核采購發票等相關憑證，按照合同約定的付款方式和時間進行付款結算。六、采購風險管理1.市場風險采購部密切關注煤炭市場動態，及時收集市場價格、供需變化等信息，分析市場趨勢，為采購決策提供參考。建立市場風險預警機制，當市場價格波動較大或出現供應緊張等情況時，及時調整采購策略，降低市場風險對公司采購成本和生產經營的影響。2.質量風險加強對采購煤炭質量的檢驗和控制，嚴格按照質量標準進行驗收。與供應商簽訂質量保證協議，明確質量責任和違約責任。如發現質量問題，及時要求供應商采取整改措施，確保公司利益不受損失。3.合同風險在簽訂采購合同前，認真審核合同條款，確保合同內容合法、合規、完整，避免合同漏洞和風險。加強合同執行過程的監督和管理，及時跟蹤合同履行情況，發現問題及時與供應商協商解決，確保合同順利執行。4.供應商風險定期對供應商進行評估和考核，及時淘汰不合格供應商，降低供應商違約風險。與重要供應商建立戰略合作伙伴關系，加強溝通與合作，共同應對市場變化和風險挑戰。七、監督與審計1.內部監督公司內部審計部門定期對煤炭采購業務進行審計，檢查采購流程的合規性、采購合同的執行情況、采購成本控制等方面。采購部應定期向公司管理層匯報采購工作進展情況，接受內部監督和指導。2.外部監督接受政府相關部門、行業協會等的監督檢查，確保采購活動符合法律法規和政策要求。主動接受社會公眾監督，對于采購過程中的違規行為，及時進行整改