龍門敬老院設施設備維修制度?1.目的本制度旨在規范龍門敬老院設施設備的維修管理工作，確保設施設備的正常運行，為老人提供安全、舒適的生活環境。2.適用范圍本制度適用于龍門敬老院所有設施設備的維修管理，包括但不限于房屋建筑、水電設施、消防設備、電梯、供暖制冷設備、生活設施等。3.職責分工院長：全面負責設施設備維修管理工作的決策和監督。后勤部門：負責制定設施設備維修計劃和預算。組織實施設施設備的日常維修、定期維護和緊急搶修工作。建立設施設備維修檔案，記錄維修情況。使用部門：負責設施設備的日常巡查，及時發現并報告故障和損壞情況。配合后勤部門進行設施設備的維修工作。財務部門：負責審核設施設備維修費用，確保資金的合理使用。二、設施設備維修計劃管理1.維修計劃的制定后勤部門應每年年底根據設施設備的運行狀況、使用年限、維修歷史等因素，制定下一年度的設施設備維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修預算等詳細信息。對于突發故障或緊急維修需求，后勤部門應及時進行記錄，并在維修計劃中予以補充。2.維修計劃的審核與批準維修計劃制定完成后，應提交院長審核。院長應根據敬老院的實際情況和資金狀況，對維修計劃進行審核，提出修改意見或批準實施。3.維修計劃的調整在維修計劃執行過程中，如因特殊情況需要調整維修計劃，后勤部門應及時提出調整申請。調整申請應說明調整的原因、調整的內容、對維修預算和進度的影響等。調整申請經院長批準后，后勤部門應及時對維修計劃進行調整，并通知相關部門和人員。三、設施設備維修流程1.維修申請使用部門在日常巡查中發現設施設備故障或損壞后，應及時填寫《設施設備維修申請表》，詳細描述故障現象、損壞情況及維修要求。《設施設備維修申請表》應經使用部門負責人簽字確認后，提交至后勤部門。2.維修受理后勤部門收到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場查看。維修人員根據現場查看情況，確定維修方案和維修所需的材料、工具等。維修人員填寫《設施設備維修工單》，明確維修項目、維修內容、維修時間、維修責任人等信息，并提交至后勤部門負責人審核。3.維修審批后勤部門負責人根據維修工單的內容，對維修方案和維修預算進行審核。對于維修金額較小（[具體金額]以下）的維修項目，后勤部門負責人可直接批準維修；對于維修金額較大的維修項目，后勤部門負責人應提交院長審批。經批準的維修工單應及時返回后勤部門，安排維修人員進行維修。4.維修實施維修人員按照維修工單的要求，按時、保質、保量地完成維修工作。在維修過程中，維修人員應注意安全，遵守操作規程，確保維修工作的順利進行。如因特殊情況需要更換設施設備零部件，維修人員應填寫《設施設備零部件更換申請表》，經后勤部門負責人批準后，方可進行更換。5.維修驗收維修工作完成后，維修人員應通知使用部門進行驗收。使用部門應組織相關人員對維修項目進行驗收，檢查維修質量是否符合要求，設施設備是否正常運行。驗收合格后，使用部門負責人應在《設施設備維修工單》上簽字確認；如驗收不合格，使用部門應提出整改意見，維修人員應及時進行整改，直至驗收合格。6.維修結算后勤部門根據維修工單和驗收情況，填寫《設施設備維修費用結算表》，并附上相關的發票、收據等憑證。《設施設備維修費用結算表》經后勤部門負責人審核后，提交至財務部門進行結算。財務部門應按照相關規定，對維修費用進行審核和支付。四、設施設備緊急搶修管理1.緊急搶修的定義設施設備出現突發故障，嚴重影響老人的正常生活或安全，需要立即進行維修的情況，稱為緊急搶修。2.緊急搶修的報告當設施設備發生緊急故障時，使用部門應立即報告后勤部門，并盡可能提供故障的詳細情況。后勤部門接到報告后，應立即啟動緊急搶修預案，組織維修人員趕赴現場進行搶修。3.緊急搶修的實施維修人員在到達現場后，應迅速判斷故障原因，采取有效的搶修措施，盡快恢復設施設備的正常運行。在緊急搶修過程中，維修人員應優先保障老人的生命安全和基本生活需求。如因搶修需要，需臨時停用部分設施設備，后勤部門應提前通知相關部門和人員，并做好解釋工作。4.緊急搶修的記錄維修人員應在緊急搶修完成后，及時填寫《設施設備緊急搶修記錄》，記錄故障發生時間、故障現象、搶修過程、更換的零部件等信息。《設施設備緊急搶修記錄》應提交至后勤部門，由后勤部門進行整理和歸檔。5.緊急搶修后的評估緊急搶修工作完成后，后勤部門應組織相關人員對搶修情況進行評估。評估內容包括搶修的及時性、有效性、維修質量等方面。根據評估結果，總結經驗教訓，對設施設備的維護保養工作提出改進措施。五、設施設備維修檔案管理1.檔案的建立后勤部門應建立設施設備維修檔案，對每一項維修工作進行詳細記錄。維修檔案應包括維修申請表、維修工單、驗收報告、維修費用結算表、緊急搶修記錄等相關資料。維修檔案應按照設施設備的類別和維修時間順序進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案的保管維修檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應定期對維修檔案進行檢查和整理，防止檔案丟失或損壞。3.檔案的查閱因工作需要查閱維修檔案的，應填寫《設施設備維修檔案查閱申請表》，經后勤部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員。六、設施設備維修費用管理1.費用預算后勤部門應根據設施設備維修計劃，編制年度維修費用預算。維修費用預算應包括維修項目費用、材料費用、人工費用、設備購置費用等詳細內容。維修費用預算應經院長審核后，提交至財務部門備案。2.費用控制在維修工作實施過程中，后勤部門應嚴格控制維修費用，確保維修費用不超過預算。如因特殊情況需要增加維修費用，后勤部門應及時提出申請，經院長批準后，方可追加預算。3.費用結算維修工作完成后，后勤部門應按照本制度的規定，及時辦理維修費用結算手續。財務部門應認真審核維修費用結算表及相關憑證，確保費用結算的準確性和合理性。維修費用結算完成后，財務部門應將結算情況反饋至后勤部門。七、設施設備維修質量監督1.監督主體成立由后勤部門負責人、使用部門代表、專業技術人員等組成的設施設備維修質量監督小組，負責對設施設備維修質量進行監督。2.監督內容維修人員的維修操作是否符合操作規程。維修材料和零部件的質量是否符合要求。維修質量是否達到驗收標準。3.監督方式定期檢查：監督小組定期對設施設備維修質量進行檢查，發現問題及時提出整改意見。不定期抽查：監督小組不定期對設施設備維修質量進行抽查，確保維修質量始終處于受控狀態。驗收監督：在設施設備維修驗收過程中，監督小組對驗收情況進行監督，確保驗收結果的公正性和準確性。4.整改措施對于維修質量不符合要求的，監督小組應及時下達整改通知書，要求維修人員限期整改。維修人員應按照整改通知書的要求，認真進行整改，直至維修質量達到驗收標準。整改完成后，維修人員應向監督小組提交整改報告，經監督小組復查合格后，方可通過驗收。八、設施設備維修人員管理1.人員配備根據設施設備維修工作的需要，合理配備維修人員，確保維修工作的順利進行。2.培訓與考核定期組織維修人員參加專業技能培訓，提高維修人員的業務水平和維修能力。建立維修人員考核制度，對維修人員的工作表現、維修質量、工作效率等方面進行考核。考核結果與維修人員的績效掛鉤，激勵維修人員不斷提高工作質量和效率。3.工作紀律維修人員應遵守工作紀律，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。維修人員在工作期間應堅守崗位，不得