公司用印管理制度?（一）目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。（三）印章管理原則1.依法依規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保責任落實到人。3.審批備案原則：印章使用前必須經過嚴格的審批流程，并進行備案登記。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或濫用，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統一負責，根據工作需要提出刻制申請，經公司領導審批后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，注明印章名稱、規格、材質、用途等信息，并附相關證明文件。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應及時通知相關部門和人員，并組織進行印章啟用儀式。2.印章啟用前，行政部門應在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。3.印章啟用后，原印章同時廢止，行政部門應及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀。三、印章的保管（一）保管方式1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章等重要印章應指定專人保管，實行雙人保管或保險柜保管制度，確保印章安全。2.部門章由各部門負責人指定專人保管，并報行政部門備案。（二）保管要求1.印章保管人應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。如因工作需要臨時交接印章，必須經印章保管部門負責人批準，并辦理交接手續。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并加鎖保管。節假日期間，印章應加封存放在公司指定地點。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外發布的重要文件、報告、通知等；簽訂合同、協議、意向書等法律文件；辦理工商登記、稅務申報、銀行開戶等重要事項。2.合同專用章用于簽訂各類合同、協議等法律文件。3.財務專用章用于公司財務結算、票據開具、資金收付等業務。4.法人章用于公司法定代表人授權的相關業務，如簽署文件、辦理銀行結算等。5.部門章用于本部門內部的文件發布、工作聯系等業務，不得對外使用。（二）使用流程1.申請：用印申請人應填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并簽字確認。2.審批：一般事項用印，由用印部門負責人審批。重要事項用印，需經公司分管領導審批。涉及重大決策、合同簽訂、對外擔保等事項用印，必須經公司法定代表人審批。3.登記：印章保管人在審核《印章使用申請表》及相關審批文件無誤后，在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、申請人、審批人等信息。4.用印：印章保管人按照審批意見在用印文件上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.留存：用印完成后，印章保管人應將《印章使用申請表》、相關審批文件及用印文件復印件等資料留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如文件時效性要求高、突發事件處理等），無法按照正常審批流程進行用印時，用印申請人應電話請示相關領導同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.異地用印時，用印申請人應通過傳真、電子郵件等方式將《印章使用申請表》及相關審批文件發送給印章保管人，印章保管人審核無誤后，按照規定進行用印，并將用印文件復印件及時傳真或郵寄給用印申請人。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調整、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，發布印章停用通知。2.印章停用后，行政部門應及時收回印章，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.對于已停用的印章，行政部門應按照規定進行銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規格、材質、停用日期等信息，并附相關證明文件。2.印章銷毀申請經公司領導審批后，由行政部門會同相關部門共同進行銷毀，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監銷人等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保印章無法恢復使用。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章管理工作進行日常監督檢查，確保印章使用規范、安全。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括用印審批流程是否規范、用印登記是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時收回、銷毀印章是否按規定進行等。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。2.因印章保管不善或使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，印章保管人或使用人應承擔相應的賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補充本制度如有未盡事