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文檔簡介
售連鎖藥店管理制度規范樣式?1.目的為加強本零售連鎖藥店的規范化管理,確保藥品質量,保障公眾用藥安全、有效、合理,提高企業經營管理水平和服務質量,特制定本管理制度規范。2.適用范圍本制度適用于本零售連鎖藥店總部及各門店的所有經營活動和管理工作。3.依據本制度依據《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經營質量管理規范》及其實施細則等相關法律法規制定。二、質量管理體系1.質量方針和目標質量方針:誠信經營,質量第一,服務至上,確保公眾用藥安全。質量目標:藥品質量合格率100%,顧客滿意度達到[X]%以上,重大質量事故為零。2.質量管理機構與職責設立質量管理部門,負責質量管理工作的組織、實施、監督和指導。明確質量管理部門各崗位人員的職責,包括質量負責人、質量管理員、驗收員、養護員等。3.質量管理制度制定藥品采購、驗收、儲存、陳列、銷售、售后服務等環節的質量管理制度。定期對質量管理制度進行評審和修訂,確保制度的有效性和適應性。4.質量檔案管理建立藥品質量檔案,包括藥品的購進、驗收、養護、銷售等記錄。對質量檔案進行妥善保管,便于查詢和追溯。三、人員管理1.人員資質與培訓從事藥品經營和質量管理工作的人員,應具有相應的學歷、資格證書,并經專業培訓合格。制定年度培訓計劃,定期組織員工參加法律法規、藥品專業知識、質量管理等方面的培訓。2.健康管理員工應每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。患有傳染病或其他可能污染藥品疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作。3.人員考核與獎懲建立員工考核制度,定期對員工的工作表現、業務能力、遵守制度等情況進行考核。對表現優秀的員工給予獎勵,對違反制度的員工進行處罰。四、藥品采購與驗收1.供應商管理建立供應商評估和選擇制度,對供應商的資質、信譽、質量保證能力等進行評估。與合格供應商簽訂質量保證協議,明確雙方的質量責任。2.采購計劃根據市場需求和庫存情況,制定藥品采購計劃。采購計劃應經質量管理部門審核同意后實施。3.藥品驗收嚴格按照驗收標準對購進藥品進行逐批驗收,包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數量、質量證明文件等。驗收合格的藥品,應及時入庫;驗收不合格的藥品,應按規定進行處理。五、藥品儲存與養護1.倉庫設施與布局倉庫應具有與經營規模相適應的倉儲條件,保持清潔、通風、干燥。倉庫應劃分不同的功能區域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,并設置明顯的標識。2.藥品儲存要求藥品應按劑型、用途、儲存條件等分類存放,遵循藥品的儲存要求。藥品與非藥品、內用藥與外用藥、處方藥與非處方藥應分開存放。3.藥品養護定期對儲存藥品進行養護檢查,重點檢查藥品的外觀質量、儲存條件等。對易霉變、易潮解、易揮發等藥品,應增加養護檢查頻次。發現質量問題的藥品,應及時采取措施進行處理。六、藥品陳列與銷售1.陳列要求藥品應按劑型、用途、分類等進行陳列,做到陳列整齊、美觀、易取放。處方藥與非處方藥應分區陳列,并設置明顯的標識。陳列藥品應保持清潔,不得有灰塵、污漬等。2.銷售管理銷售人員應熟悉藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌等知識,為顧客提供合理的用藥指導。銷售藥品應嚴格遵守處方藥銷售規定,憑處方銷售處方藥。不得銷售假藥、劣藥、過期失效藥品以及國家明令禁止銷售的藥品。3.售后服務建立顧客投訴處理機制,及時處理顧客的投訴和建議。對顧客購買的藥品進行跟蹤服務,了解藥品的使用情況,提供必要的用藥指導。七、計算機系統管理1.系統功能要求計算機系統應具備藥品采購、驗收、儲存、銷售、庫存管理等功能。系統應能對藥品的購進、驗收、養護、銷售等記錄進行自動生成和保存。2.數據管理系統數據應準確、完整、及時,不得隨意修改和刪除。定期對系統數據進行備份,防止數據丟失。3.系統維護與安全安排專人負責計算機系統的維護和管理,確保系統的正常運行。加強系統安全防護,防止數據泄露和系統故障。八、文件與記錄管理1.文件管理制定文件管理制度,對文件的起草、審核、批準、發放、保管、修訂、廢止等環節進行規范。文件應分類存放,便于查詢和使用。2.記錄管理建立記錄管理制度,明確記錄的內容、格式、填寫要求、保存期限等。記錄應真實、完整、準確,不得隨意涂改和偽造。定期對記錄進行整理和歸檔,保存期限應符合相關規定。九、附則1.本制度自發布之日起施行。2.本制度由本零售
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