會議紀律管理制度24297?一、總則1.目的為了規范公司會議秩序，確保會議高效、有序進行，提高會議質量和效果，特制定本會議紀律管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、培訓會議等。3.基本原則（1）遵守會議時間，按時參加會議，不遲到、不早退、不缺席。（2）尊重會議主持人和其他參會人員，認真傾聽他人發言，不隨意打斷、干擾。（3）保持會議場所安靜，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、收發短信、玩游戲等。（4）積極參與會議討論，充分發表自己的意見和建議，做到言簡意賅、切中要害。（5）嚴格遵守會議保密規定，不得泄露會議內容和機密信息。

二、會議準備1.會議通知（1）會議組織者應提前[X]個工作日發出會議通知，明確會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。（2）會議通知應通過公司內部通訊工具、電子郵件等方式發送給參會人員，并確保參會人員收到通知。2.會議資料準備（1）會議組織者應根據會議主題和議程，提前準備好相關的會議資料，如會議議程、報告、文件、圖表等。（2）會議資料應在會議前發放給參會人員，確保參會人員有足夠的時間閱讀和準備。3.會議場地布置（1）根據會議規模和性質，合理安排會議場地，確保會議場地整潔、舒適、通風良好。（2）在會議場地設置明顯的會議標識，擺放好會議桌椅、投影儀、音響設備等會議設施，并確保其正常運行。

三、會議簽到1.簽到方式會議組織者應在會議開始前[X]分鐘在會議入口處設置簽到表，參會人員應在簽到表上簽到，注明姓名、部門、職務等信息。2.簽到記錄會議組織者應安排專人負責簽到記錄，簽到記錄應包括簽到時間、參會人員姓名、部門、職務等信息，并妥善保存，以備查閱。

四、會議紀律要求1.按時參加會議（1）參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時參加會議，不得遲到、早退。（2）如有特殊情況不能按時參加會議，應提前向會議組織者請假，并說明原因。2.遵守會議秩序（1）參會人員應在會議指定的座位就座，不得隨意更換座位或占用他人座位。（2）會議期間，參會人員應保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意走動。（3）不得在會議期間吸煙、吃東西、喝水等，保持會議場所的整潔衛生。3.認真傾聽發言（1）參會人員應認真傾聽會議主持人和其他參會人員的發言，不得隨意打斷、干擾。（2）如有不同意見或建議，應在發言者發言結束后，舉手示意，經主持人同意后再發表自己的意見和建議。4.積極參與討論（1）參會人員應積極參與會議討論，充分發表自己的意見和建議，不得推諉、敷衍。（2）在討論過程中，應尊重他人的意見和建議，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。5.做好會議記錄（1）會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等信息。（2）參會人員應根據會議需要做好自己的會議記錄，以便會后查閱和落實會議精神。6.嚴格遵守保密規定（1）參會人員應嚴格遵守會議保密規定，不得泄露會議內容和機密信息。（2）會議涉及的機密文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。

五、會議遲到、早退、缺席處理1.遲到處理（1）參會人員遲到[X]分鐘以內的，應向會議主持人說明原因，并在會議開始后盡快就座。（2）參會人員遲到[X]分鐘以上的，應向會議主持人請假，并在會議結束后到會議組織者處說明遲到原因。（3）對于經常遲到的參會人員，會議組織者應進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。2.早退處理（1）參會人員不得在會議結束前擅自早退，如有特殊情況需要早退的，應向會議主持人請假，并說明原因。（2）對于擅自早退的參會人員，會議組織者應進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。3.缺席處理（1）參會人員無故缺席會議的，會議組織者應及時與缺席人員聯系，了解缺席原因，并做好記錄。（2）對于無故缺席會議的參會人員，會議組織者應進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。（3）對于多次無故缺席會議的參會人員，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。

六、會議期間的行為規范1.手機使用規范（1）會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、收發短信、玩游戲等。（2）如有緊急情況需要接聽電話，應向會議主持人請假，并到會議室外接聽電話，不得在會議室內接聽電話，以免影響會議秩序。2.發言規范（1）參會人員在發言時應注意語言文明、表達清晰、邏輯嚴謹，不得使用粗俗、侮辱性語言。（2）發言應圍繞會議主題進行，不得偏離主題、漫無邊際地發言。（3）如有不同意見或建議，應在發言者發言結束后，舉手示意，經主持人同意后再發表自己的意見和建議。3.行為舉止規范（1）參會人員應保持良好的行為舉止，坐姿端正、站姿挺拔，不得蹺二郎腿、彎腰駝背、東倒西歪等。（2）不得在會議室內吸煙、吃東西、喝水等，保持會議場所的整潔衛生。（3）不得在會議室內隨意走動、打鬧、嬉戲等，保持會議場所的安靜有序。

七、會議結束1.會議總結（1）會議結束后，會議主持人應及時對會議進行總結，回顧會議的主要內容、討論結果、決議事項等信息，并對會議進行評價。（2）會議總結應形成書面材料，發送給參會人員，以便參會人員查閱和落實會議精神。2.會議決議落實（1）會議組織者應根據會議決議事項，制定詳細的工作計劃和時間表，明確責任人和完成時間，并將其發送給相關責任人。（2）相關責任人應按照工作計劃和時間表認真落實會議決議事項，并及時向會議組織者匯報工作進展情況。3.會議資料歸檔（1）會議組織者應將會議通知、會議資料、會議簽到表、會議記錄等會議資料進行整理和歸檔，以備查閱。（2）會議資料應按照公司檔案管理規定進行分類存放，保存期限應符合相關要求。

八、處罰措施1.警告對于違反會議紀律的參會人員，會議組織者應首先給予口頭警告，提醒其遵守會議紀律。2.通報批評對于多次違反會議紀律或情節較為嚴重的參會人員，會議組織者應在公司內部進行通報批評，以起到警示作用。3.經濟處罰對于違反會議紀律的參會人員，公司將視情節輕重給予相應的經濟處罰，罰款金額為[X]元至[X]元不等。4.行政處分對于違反會議紀律情節嚴重、造成惡劣影響的參會人員，公司將按照相關規定給予行政處分，如警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。

九、附則1.解釋權本制度由公司[部門