員工保密制度?一、總則1.目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密制度。本制度旨在明確公司秘密范圍，規范員工保密行為，確保公司信息安全，防止因信息泄露給公司造成損失。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、臨時工、實習生、勞務派遣人員以及與公司有合作關系的外部人員（如供應商、合作伙伴、顧問等）在參與公司項目或業務活動期間。3.定義公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務信息、經營策略、招投標文件、合同協議等。保密措施：指公司為防止商業秘密泄露所采取的一系列合理措施，如制定保密制度、簽訂保密協議、采取物理安全措施、對涉及秘密的信息進行加密處理、限制知悉范圍等。

二、保密范圍1.技術信息公司擁有的專利技術、專有技術、商標、著作權等知識產權相關信息。未公開的產品研發資料，包括產品設計方案、圖紙、樣品、測試數據、技術文檔等。生產工藝、生產流程、質量控制方法、設備維護技術等生產相關技術信息。技術改進方案、創新成果以及正在研發中的項目信息。2.經營信息客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好、合作意向等。市場信息，如市場調研報告、行業動態、競爭對手情報、銷售策略、價格體系等。財務信息，涵蓋財務報表、預算計劃、成本核算、資金流動情況、投資項目等。公司組織架構、人力資源信息、內部管理流程、業務計劃、戰略規劃等內部管理信息。招投標文件、合同協議、商業談判內容等涉及公司業務往來的重要文件資料。3.其他信息公司尚未公開披露的重大決策、重要會議紀要、發展戰略等信息。因工作需要知悉的第三方要求保密的信息。公司認為屬于保密范圍的其他信息。

三、保密措施1.制度建設與培訓公司制定完善的保密制度，明確保密責任、保密范圍、保密措施以及違反保密制度的責任追究辦法。定期組織員工參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密意識與技能等，確保員工了解保密要求，掌握保密方法。2.人員管理新員工入職時，須簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等條款。對于涉及公司核心秘密的崗位，實行嚴格的人員背景審查，確保員工具備良好的職業道德和保密意識。根據員工崗位和職責，合理確定其知悉公司秘密的范圍，對知悉范圍進行嚴格管控。3.物理安全措施對涉及公司秘密的辦公場所、機房、檔案室等區域，采取必要的物理安全防護措施，如安裝門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等，限制無關人員進入。對存放公司秘密文件資料的場所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜設施，確保文件資料的安全保存。4.信息管理對公司秘密文件資料進行分類標識，明確密級和保密期限。根據密級不同，采取相應的管理措施，如限制查閱、借閱權限等。采用電子文檔管理系統對涉及公司秘密的電子信息進行加密存儲和管理，設置不同級別的訪問權限，防止信息泄露。在處理、傳遞、存儲公司秘密信息時，采取加密技術手段，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。對廢棄的含有公司秘密信息的文件資料、存儲介質等，應進行妥善銷毀，防止信息被恢復和泄露。5.網絡安全措施加強公司網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止外部非法網絡訪問。對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同區域之間的網絡訪問權限，防止內部網絡信息泄露。要求員工使用公司統一分配的辦公電腦和網絡賬號，并設置強密碼，定期更換密碼。嚴禁員工在連接公司網絡的電腦上使用未經公司許可的移動存儲設備。加強對電子郵件、即時通訊工具等網絡通訊渠道的管理，禁止員工通過這些渠道傳輸公司秘密信息。如需傳輸，應采取加密措施或通過公司指定的安全傳輸方式進行。

四、員工保密義務1.一般保密義務員工應嚴格遵守公司保密制度，自覺保守公司秘密，不得向任何第三方披露公司秘密信息。在工作中，員工應妥善保管涉及公司秘密的文件資料、存儲介質等，不得擅自復制、摘抄、轉借或丟棄。如因工作需要使用，應按照規定辦理相關手續，并在使用完畢后及時歸還。未經公司書面授權，員工不得將公司秘密信息用于非工作目的，不得在私人交往或公開場合談論公司秘密。2.特定情況下的保密義務在離職或與公司解除勞動關系后，員工仍應履行保密義務，保密期限按照與公司簽訂的保密協議執行。離職員工應在離職前將所有涉及公司秘密的文件資料、存儲介質等歸還公司，并辦理相關交接手續。在參與公司項目或業務活動期間，與公司有合作關系的外部人員（如供應商、合作伙伴、顧問等）應遵守公司保密制度，承擔保密義務。員工有責任監督外部人員的保密行為，如發現外部人員有違反保密規定的行為，應及時向公司報告。在公司組織的會議、培訓、活動等場合，員工應遵守會議紀律和保密要求，不得擅自傳播會議內容和涉及公司秘密的信息。

五、保密監督與檢查1.監督部門公司設立保密管理部門，負責對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。保密管理部門可以由公司綜合管理部門或相關職能部門兼任，具體職責包括制定保密監督檢查計劃、組織實施檢查工作、對發現的問題提出整改意見并跟蹤落實等。2.檢查方式定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、文件資料的管理、信息系統的安全等方面。檢查可以采取查閱資料、實地查看、人員訪談等方式進行。不定期抽查：保密管理部門不定期對公司重點區域、關鍵崗位的保密工作進行抽查，及時發現和糾正保密工作中存在的問題。專項檢查：針對公司重大項目、重要活動或涉及公司核心秘密的事項，保密管理部門開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位。3.問題處理在保密監督檢查過程中，如發現員工違反保密制度，保密管理部門應及時進行調查核實，并根據情節輕重，采取相應的處理措施。處理措施包括但不限于警告、責令改正、罰款、解除勞動合同等。對于因違反保密制度給公司造成損失的員工，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。對保密監督檢查中發現的問題，保密管理部門應及時向公司管理層報告，并提出改進建議。公司應根據檢查結果，對保密制度和相關措施進行修訂和完善，不斷加強公司保密管理工作。

六、獎勵與處罰1.獎勵對嚴格遵守公司保密制度，在保密工作中表現突出的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、晉升等。員工發現并及時報告他人違反保密制度的行為，為公司挽回損失或避免重大風險的，公司將視情節給予相應的獎勵。2.處罰員工違反公司保密制度，有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：泄露公司秘密信息的，給予警告、責令改正，并根據泄露信息的重要程度和造成的損失大小，處以一定金額的罰款；情節嚴重的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。擅自復制、摘抄、轉借或丟棄涉及公司秘密的文件資料、存儲介質等的，給予警告、責令改正；造成公司秘密泄露的，按照泄露公司秘密信息的規定進行處理。在私人交往或公開場合談論公司秘密，造成不良影響的，給予警告、批評教育；情節嚴重的，處以罰款，并視情況調整工作崗位或解除勞動合同。未經公司書面授權，將公司秘密信息用于非工作目的的，給予警告、責令改正；造成公司損失的，要求其賠償損失，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償全部損失。損失賠償范圍包括但不限于公司因信息泄露而遭受的直接經濟損失、為恢復公司聲譽而支付的費用、因調查處理泄密事件而產生的費用等。

七、附則1.制度解釋