材料出入庫管理制度?一、總則1.目的為了加強公司材料出入庫管理，規范材料出入庫流程，確保材料安全、準確、及時地收發和使用，提高公司物資管理水平，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有材料的出入庫管理，包括原材料、輔助材料、備品備件、辦公用品等。3.職責分工倉庫管理部門負責材料倉庫的日常管理工作，包括材料的驗收入庫、存儲保管、發放出庫等。建立健全材料庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。負責倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時采購所需材料，確保生產的正常進行。負責與供應商溝通協調，跟蹤采購訂單的執行情況，確保材料按時、按質、按量到貨。生產部門根據生產計劃，提前向倉庫提交材料需求計劃，明確材料的規格、型號、數量等。負責對領用的材料進行合理使用，避免浪費和丟失。協助倉庫管理部門進行材料盤點工作。質量檢驗部門負責對入庫材料進行質量檢驗，確保材料符合質量標準。對檢驗不合格的材料，及時出具檢驗報告，并通知相關部門進行處理。

二、材料入庫管理1.入庫申請采購部門根據生產計劃和庫存情況，填寫《材料采購申請表》，經部門負責人審核后，報分管領導審批。生產部門根據生產進度，提前向倉庫提交《材料需求計劃表》，明確所需材料的規格、型號、數量等。2.采購訂單下達采購部門根據審批后的《材料采購申請表》，向供應商下達采購訂單，明確材料的規格、型號、數量、交貨期、交貨地點等要求。采購訂單應及時傳遞給倉庫管理部門，以便倉庫做好收貨準備。3.到貨通知供應商發貨后，應及時將發貨信息通知采購部門，采購部門應及時將到貨信息通知倉庫管理部門。倉庫管理部門接到到貨通知后，應安排人員做好收貨準備，包括清理收貨場地、準備收貨工具等。4.材料驗收材料到貨后，倉庫管理部門應及時組織質量檢驗部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的規格、型號、數量、質量、外觀等，確保材料符合采購訂單和質量標準的要求。質量檢驗部門應對入庫材料進行抽樣檢驗，檢驗合格后出具《質量檢驗報告》。對于驗收不合格的材料，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。5.入庫手續辦理驗收合格的材料，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，填寫《材料入庫單》，詳細記錄材料的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息。《材料入庫單》應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門作為付款依據，一聯交財務部門記賬。倉庫管理人員應將入庫材料按照規定的存儲位置進行擺放，并做好標識，以便于查找和管理。

三、材料存儲管理1.倉庫規劃倉庫管理部門應根據材料的類別、特性、用途等因素，對倉庫進行合理規劃，劃分不同的存儲區域，如原材料區、輔助材料區、備品備件區、辦公用品區等。每個存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存儲材料的類別等信息。2.存儲條件要求倉庫管理部門應根據材料的存儲要求，提供相應的存儲條件，如溫度、濕度、通風、防火、防盜等。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括清理庫存、核對賬目等。盤點過程中，應認真核對材料的名稱、規格、型號、數量等信息，如實記錄盤點結果。盤點結束后，倉庫管理部門應編制《庫存盤點報告》，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。對于賬實差異，應及時查明原因，并進行相應的處理。4.庫存預警倉庫管理部門應建立庫存預警機制，設定各類材料的安全庫存、最低庫存和最高庫存限額。當庫存數量低于最低庫存限額時，倉庫管理人員應及時通知采購部門進行補貨；當庫存數量高于最高庫存限額時，應及時通知相關部門進行處理，如暫停采購、安排銷售等。

四、材料出庫管理1.出庫申請生產部門根據生產計劃，填寫《材料領用申請表》，經部門負責人審核后，報分管領導審批。其他部門因工作需要領用材料時，也應填寫《材料領用申請表》，經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.出庫審批分管領導應根據生產計劃、庫存情況等因素，對《材料領用申請表》進行審批，確保材料的領用合理、必要。3.出庫發放倉庫管理部門根據審批后的《材料領用申請表》，辦理材料出庫手續，填寫《材料出庫單》，詳細記錄材料的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期等信息。《材料出庫單》應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門記賬。倉庫管理人員應按照《材料出庫單》的要求，及時將材料發放給領用部門，并做好發放記錄。4.限額領料對于一些重要的原材料或消耗量大的材料，可實行限額領料制度。生產部門應根據生產計劃和材料消耗定額，制定《限額領料單》，經審批后交倉庫管理部門。倉庫管理部門應按照《限額領料單》的規定，限量發放材料。生產部門應在規定的限額內使用材料，如因特殊原因需要超限額領料，應重新辦理審批手續。5.退庫管理領用部門對于多余或不再使用的材料，應及時辦理退庫手續，填寫《材料退庫單》，經倉庫管理部門驗收后，辦理入庫手續。倉庫管理部門應將退庫材料按照規定的存儲位置進行擺放，并做好標識。

五、材料出入庫憑證管理1.憑證種類材料出入庫憑證主要包括《材料采購申請表》、《材料需求計劃表》、《采購訂單》、《到貨通知》、《質量檢驗報告》、《材料入庫單》、《材料領用申請表》、《材料出庫單》、《限額領料單》、《材料退庫單》等。2.憑證填寫要求各類憑證應按照規定的格式和內容進行填寫，確保信息準確、完整、清晰。憑證上的簽字、蓋章應齊全，不得涂改、偽造。3.憑證保管要求倉庫管理部門應指定專人負責材料出入庫憑證的保管工作，確保憑證的安全、完整。材料出入庫憑證應按照時間順序進行分類整理，裝訂成冊，并妥善保管。保管期限應符合公司檔案管理的規定，一般為[X]年。

六、監督與考核1.監督檢查公司應定期對材料出入庫管理情況進行監督檢查，檢查內容包括出入庫流程的執行情況、庫存管理情況、憑證管理情況等。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核機制公司應建立材料出入庫管理考核機制，對倉庫管理部門、采購部門、生產部門等相關部門和人員的工作進行考核評價。考核指標可包括出入庫準確率、庫存周轉率、賬實相符率、材料損耗率等，考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于在材料出入庫管理工作中表現突出的部門和個人，公司應給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。對于違反本制度規定，造成材料損失、浪費、賬實不符等問題的部門和個人，公司應視情節輕重給