員工證件管理制度?一、總則（一）目的為加強公司員工證件的規范化管理，確保員工證件的正確使用、妥善保管和安全回收，維護公司正常的辦公秩序和形象，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及實習人員等。

（三）管理原則1.統一管理原則：公司員工證件的制作、發放、使用、回收等工作由行政部門統一負責管理。2.規范使用原則：員工應按照規定正確使用證件，不得擅自轉借、涂改、偽造證件。3.安全保管原則：員工應妥善保管個人證件，防止丟失、損壞或被盜用。

二、證件種類及用途（一）工作證1.工作證是員工在公司內部工作的身份標識，用于證明員工的身份和工作權限。2.員工在進入公司辦公區域、參加公司內部會議、使用公司內部設施等場合時，應佩戴工作證。

（二）門禁卡1.門禁卡是員工進出公司辦公區域的重要憑證，與公司門禁系統配套使用。2.員工憑門禁卡開啟公司大門、樓層通道門及辦公室門等。門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。

（三）停車證1.停車證是員工在公司指定停車場停車的憑證。2.員工憑停車證進入公司停車場，并按照規定停放車輛。停車證不得轉讓、冒用，如有遺失應及時掛失補辦。

（四）其他專項證件根據公司業務需要，可能會為員工辦理一些專項證件，如特定項目的出入證、會議嘉賓證等。這些證件的使用范圍和管理要求將根據具體情況另行規定。

三、證件制作與發放（一）證件制作1.行政部門根據公司員工信息，統一制作各類證件。證件內容應包括員工姓名、照片、部門、職位、證件編號、有效期等。2.證件制作應符合公司形象要求，采用統一的格式、材質和顏色。如有特殊需求，需經相關領導審批后制作。

（二）證件發放1.新員工入職時，行政部門應在員工報到后及時為其辦理并發放工作證、門禁卡等相關證件。2.對于因工作調動、職位晉升等原因需要更換證件的員工，行政部門應在辦理相關手續后，及時收回舊證件，并發放新證件。3.員工領取證件時，應在《員工證件領取登記表》上簽字確認。登記表應詳細記錄證件編號、領取日期、領取人姓名等信息，以便日后查詢和管理。

四、證件使用（一）佩戴要求1.員工在公司辦公區域內必須佩戴工作證，且應將工作證佩戴在胸前明顯位置，便于識別。2.門禁卡應妥善保管，不得隨意拆卸或損壞。使用門禁卡時，應將卡貼近門禁讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈變綠后方可通過。如門禁卡無法正常使用，應及時聯系行政部門處理。

（二）使用范圍1.工作證用于證明員工在公司內部的身份，員工在公司內部辦公、參加會議、使用公司設施等場合均需佩戴工作證。2.門禁卡用于員工進出公司辦公區域及相關場所。員工應憑本人門禁卡進入相應區域，不得尾隨他人或使用他人門禁卡進入。3.停車證用于員工在公司指定停車場停車。員工應將停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便停車場管理人員查驗。

（三）轉借規定1.員工證件不得轉借他人使用。如有特殊情況需要他人代班或臨時使用相關設施，必須提前向行政部門申請，并說明原因。經行政部門批準后，由行政部門安排相關事宜。2.嚴禁將證件借給非公司員工使用，一經發現，將對轉借人和借用人進行嚴肅處理。

（四）遺失補辦1.如員工發現證件遺失，應立即向行政部門掛失。掛失時需提供本人姓名、部門、證件類型及編號等信息。2.行政部門在核實掛失信息后，為員工辦理補辦手續。補辦證件時，員工需繳納相應的補辦費用，費用標準按照公司規定執行。3.補辦后的證件編號不變，但有效期從補辦之日起重新計算。

五、證件保管（一）個人保管責任1.員工對本人持有的證件負有保管責任，應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜用。2.工作證、門禁卡等證件應隨身攜帶，避免遺落。停車證應妥善放置在車內安全位置，防止丟失。

（二）禁止行為1.員工不得擅自涂改、偽造證件，不得在證件上添加、刪除或更改任何信息。如有違反，將視情節輕重給予相應處罰，直至解除勞動合同。2.嚴禁故意損壞證件或使用不正當手段致使證件失效。如因個人原因導致證件損壞或失效，員工應自行承擔補辦費用。

（三）離職交接1.員工離職時，應將工作證、門禁卡、停車證等所有公司發放的證件交回行政部門。行政部門在確認收回所有證件后，方可為員工辦理離職手續。2.如員工離職時未交回證件，行政部門應及時通知員工限期交回。如員工逾期未交，行政部門將從員工工資中扣除相應的證件成本費用，并根據情節輕重給予相應處罰。

六、監督與檢查（一）日常巡查1.行政部門負責對公司員工證件的使用情況進行日常巡查。巡查內容包括員工是否佩戴工作證、門禁卡使用是否規范、停車證是否按規定放置等。2.巡查人員應做好巡查記錄，記錄巡查時間、地點、發現的問題及處理情況等。對于發現的問題，應及時督促相關員工進行整改。

（二）定期檢查1.行政部門定期對員工證件進行檢查，檢查內容包括證件的有效期、完整性、信息準確性等。2.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時通知相關員工進行整改或補辦手續。如發現證件存在偽造、冒用等嚴重違規行為，應立即進行調查處理。

（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管證件的員工，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因證件管理不善給公司造成損失的員工，公司將追究其相應的賠償責任。情節嚴重的，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。

七、附則（一）解