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文檔簡介
員工請銷假管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的請銷假行為,加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則請銷假應(yīng)遵循實事求是、提前申請、逐級審批、保障工作的原則。員工請假應(yīng)事先安排好工作,確保對工作無重大影響,并按規(guī)定的審批流程辦理請假手續(xù)。
二、請假類別及相關(guān)規(guī)定1.病假定義:員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況。請假流程:員工需填寫《病假申請表》,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料(復(fù)印件)。請假1天以內(nèi)(含1天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。病假證明要求:病假證明必須是正規(guī)醫(yī)院出具的,且內(nèi)容應(yīng)包括就診時間、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等。如有弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。薪資待遇:員工病假期間,基本工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)放,績效工資根據(jù)實際出勤情況核算發(fā)放。2.事假定義:員工因個人事務(wù)需要親自處理而無法正常工作的情況。請假流程:員工填寫《事假申請表》,詳細(xì)說明請假事由。請假1天以內(nèi)(含1天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。薪資待遇:事假期間無工資發(fā)放,不享受公司任何福利補(bǔ)貼。3.年假定義:根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工每年享有的帶薪休假權(quán)利。年假天數(shù):員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工在公司工作滿12個月后,從次月起開始享受年假。請假流程:員工應(yīng)提前[X]天填寫《年假申請表》,報部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排合理安排員工的年假時間。如因工作原因無法安排員工休年假的,應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報酬。薪資待遇:年假期間工資正常發(fā)放,福利待遇不變。4.婚假定義:員工本人結(jié)婚依法享受的假期。請假流程:員工填寫《婚假申請表》,并附上結(jié)婚證明(復(fù)印件)?;榧僖话銘?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。請假3天以內(nèi)(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請假3天以上7天以內(nèi)(含7天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假7天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。薪資待遇:婚假期間工資正常發(fā)放,福利待遇不變。符合國家晚婚政策的員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可享受晚婚假[X]天,晚婚假期間工資照發(fā)。5.產(chǎn)假定義:女員工生育時依法享受的假期。請假流程:女員工填寫《產(chǎn)假申請表》,并附上醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明、準(zhǔn)生證明等相關(guān)資料(復(fù)印件)。產(chǎn)假一般為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。請假經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。薪資待遇:產(chǎn)假期間,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定享受生育津貼和產(chǎn)假工資。生育津貼按照用人單位上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付;未參加生育保險的,按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。6.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育時依法享受的假期。請假流程:男員工填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并附上配偶的生育證明(復(fù)印件)。陪產(chǎn)假一般為[X]天。請假3天以內(nèi)(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請假3天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。薪資待遇:陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放,福利待遇不變。7.喪假定義:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,依法享受的假期。請假流程:員工填寫《喪假申請表》,并附上相關(guān)證明材料(如死亡證明等)。喪假一般為[X]天。請假3天以內(nèi)(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請假3天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。薪資待遇:喪假期間工資正常發(fā)放,福利待遇不變。8.工傷假定義:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的情況。請假流程:員工發(fā)生工傷后,所在部門應(yīng)及時報告人力資源部門,并協(xié)助員工填寫《工傷假申請表》。員工需提供工傷認(rèn)定部門出具的工傷認(rèn)定決定書。工傷假期間的醫(yī)療待遇按照國家和地方有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。請假經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。薪資待遇:工傷假期間工資按照國家和地方有關(guān)工傷保險的規(guī)定發(fā)放,福利待遇不變。
三、請假審批流程1.請假申請員工如需請假,應(yīng)提前按照各類請假的要求填寫相應(yīng)的《請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由、請假天數(shù)、請假起止日期等信息,并按照審批權(quán)限依次提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到員工的請假申請后,應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核。如請假對工作無重大影響,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予審批;如請假可能影響工作正常開展,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通,協(xié)商調(diào)整請假時間或安排其他人員暫代其工作,確保工作不受影響后再進(jìn)行審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批對于請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的申請,部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體工作安排和部門業(yè)務(wù)開展的角度進(jìn)行綜合考慮,做出審批決定。4.總經(jīng)理審批請假3天以上的申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營情況以及請假對公司業(yè)務(wù)的影響程度等因素進(jìn)行最終審批。
四、銷假規(guī)定1.按時銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回公司工作,并在上班后的第一個工作日內(nèi)到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況無法按時返回,應(yīng)提前向批準(zhǔn)請假的領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并辦理續(xù)假手續(xù)。2.提交銷假證明員工辦理銷假手續(xù)時,應(yīng)提交相關(guān)的證明材料,如病假的醫(yī)院康復(fù)證明、年假的休假記錄等,以便人力資源部門核實請假情況。3.核實銷假信息人力資源部門收到員工的銷假申請后,應(yīng)與請假審批記錄進(jìn)行核對,確認(rèn)請假起止日期、請假天數(shù)等信息是否一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符或未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的情況,應(yīng)及時與員工溝通并要求其更正。
五、特殊情況處理1.緊急請假如遇突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、重大家庭變故等),員工無法提前辦理請假手續(xù),應(yīng)在請假當(dāng)天通過電話或其他方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并在請假后的第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。2.遠(yuǎn)程辦公對于因特殊原因(如生病無法到崗但病情較輕不影響工作、外地出差等)不能到公司現(xiàn)場辦公的員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,可以實行遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公期間,員工應(yīng)保持與公司的正常溝通,按時完成工作任務(wù),并按照公司規(guī)定提交工作成果。
六、考勤監(jiān)督與違規(guī)處理1.考勤監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對公司員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計員工的出勤情況,并將考勤結(jié)果反饋給各部門。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人力資源部門做好本部門員工的考勤管理工作,及時掌握員工的出勤情況。2.違規(guī)處理曠工處理:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工1天的,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工2天的,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予記過處分;曠工3天及以上的,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司有權(quán)解除勞動合同,并扣除當(dāng)月工資及相關(guān)福利待遇。請假逾期未歸處理:員工請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的,逾期天數(shù)按曠工處理。虛假請假處理:如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假的請假證明或利用虛假事由請假的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同,并要求員工退還已發(fā)放的請
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