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文檔簡介
工程變更管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工程建設項目的變更管理,確保工程變更的合理性、必要性和可控性,保證工程質量、進度和成本目標的實現,特制定本制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴建等工程項目的變更管理。
(三)基本原則1.合法性原則:工程變更必須符合國家法律法規、行業標準及相關政策要求。2.必要性原則:變更應基于工程實際需要,有助于解決工程中的技術問題、優化工程設計、滿足使用功能等,避免不必要的變更。3.合理性原則:變更方案應技術可行、經濟合理,綜合考慮對工程質量、進度、成本等方面的影響。4.審批原則:嚴格執行分級審批制度,未經批準的變更不得實施。5.及時溝通原則:變更過程中相關部門和人員應保持及時、有效的溝通,確保信息傳遞準確、順暢。
二、工程變更分類(一)設計變更1.因設計原因引起的工程變更,如設計圖紙錯誤、遺漏、不合理等需要修改設計的情況。2.設計標準、規范變更導致的工程變更。3.設計方案優化引起的工程變更。
(二)施工變更1.施工過程中遇到不可預見的地質條件、地下障礙物等需要調整施工方案的變更。2.施工工藝、施工方法調整導致的工程變更。3.施工材料、構配件、設備的品種、規格、型號等發生變化引起的變更。
(三)其他變更1.因建設單位要求調整建設規模、建設標準、使用功能等引起的工程變更。2.因政府相關部門要求或政策調整導致的工程變更。3.其他不可抗力因素等導致的工程變更。
三、工程變更流程(一)變更提出1.施工單位施工過程中發現需要變更的情況,應填寫《工程變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、對工程質量、進度、成本的影響等,并附上相關圖紙、資料等。將申請表提交給監理單位審核。2.監理單位收到施工單位的變更申請后,應組織專業監理工程師對變更的必要性、合理性進行審查。對變更申請進行現場核實,與建設單位、設計單位溝通,提出審核意見后報建設單位。3.建設單位建設單位收到監理單位報送的變更申請及審核意見后,應組織相關部門和人員進行研究。對于涉及工程重大問題的變更,建設單位應組織設計單位、施工單位、監理單位等召開專題會議進行討論。建設單位根據討論結果決定是否同意變更申請,如同意,則將變更申請轉交給設計單位。
(二)變更設計1.設計單位收到建設單位轉來的變更申請后,應安排專業設計人員對變更內容進行設計。設計人員應深入現場,了解實際情況,與建設單位、施工單位、監理單位等充分溝通,提出變更設計方案。變更設計方案應包括變更后的設計圖紙、設計說明、技術要求、工程量計算書、造價估算等,并確保其符合相關規范和標準。將變更設計文件提交給建設單位審核。
(三)變更審批1.建設單位建設單位收到設計單位提交的變更設計文件后,應組織相關部門和人員進行審批。審批內容包括變更的必要性、合理性、技術可行性、經濟合理性、對工程質量和進度的影響等。根據審批結果,對一般變更由建設單位相關負責人簽字批準;對于重大變更,需報公司管理層審批。2.審批意見反饋建設單位將審批意見及時反饋給設計單位、施工單位和監理單位。如變更申請未獲批準,應說明原因,相關單位按照原設計文件繼續施工。
(四)變更實施1.施工單位施工單位收到變更批準文件后,應按照變更設計文件組織實施變更工程。編制變更工程施工方案,明確施工工藝、質量要求、安全措施、進度計劃等,并報監理單位審批。組織施工人員、材料、設備等進場,按照施工方案進行施工。2.監理單位監理單位應對變更工程施工過程進行全程監理。檢查施工單位的施工準備情況,對施工工藝、質量、安全等進行監督檢查,確保變更工程符合設計要求和相關規范標準。定期向建設單位報告變更工程進展情況。
(五)變更驗收1.施工單位變更工程完工后,施工單位應進行自檢,自檢合格后向監理單位提交《工程變更驗收申請報告》。2.監理單位監理單位收到驗收申請報告后,應組織建設單位、施工單位等相關人員進行驗收。驗收內容包括變更工程的質量、數量、外觀等是否符合設計要求和相關規范標準。對驗收合格的變更工程簽署驗收意見,對驗收不合格的,責令施工單位整改,直至達到驗收標準。
(六)變更結算1.施工單位變更工程驗收合格后,施工單位應及時整理變更工程相關資料,包括變更申請、審批文件、設計變更文件、施工記錄、驗收報告等,編制變更工程結算書。將變更工程結算書提交給監理單位審核。2.監理單位監理單位對施工單位提交的變更工程結算書進行審核,重點審核變更工程的工程量計算是否準確、單價是否合理、費用計算是否合規等。提出審核意見后報建設單位。3.建設單位建設單位對監理單位審核后的變更工程結算書進行審定。如雙方對結算金額存在爭議,可委托有資質的工程造價咨詢機構進行審計。建設單位根據審定結果辦理變更工程結算支付手續。
四、工程變更相關責任(一)建設單位責任1.對工程變更的必要性和合理性負責,嚴格控制工程變更的范圍和規模。2.及時組織相關部門和人員對工程變更進行研究、審批,確保變更工作順利進行。3.協調設計單位、施工單位、監理單位等各方關系,解決變更過程中出現的問題。4.按照合同約定及時支付工程變更費用。
(二)設計單位責任1.對變更設計文件的準確性、完整性和可行性負責。2.深入現場,與各方充分溝通,確保變更設計符合工程實際情況和相關規范標準。3.及時對變更設計文件進行修改、完善,并配合做好變更實施過程中的技術指導工作。
(三)監理單位責任1.對工程變更申請進行審核,提出客觀、公正的審核意見。2.對變更工程施工過程進行嚴格監理,確保工程質量、進度和安全。3.協助建設單位做好變更工程的驗收和結算審核工作。
(四)施工單位責任1.如實提出工程變更申請,不得隱瞞或虛報變更情況。2.按照批準的變更設計文件和施工方案組織實施變更工程,確保工程質量和進度。3.及時整理變更工程相關資料,配合做好變更工程的驗收和結算工作。
五、工程變更費用管理(一)費用估算1.設計單位在編制變更設計文件時,應同時編制變更工程的造價估算。2.造價估算應依據相關定額、取費標準、市場價格等進行準確計算,包括直接費、間接費、利潤、稅金等。
(二)費用控制1.建設單位在審批變更時,應嚴格審查變更費用的合理性,確保變更費用控制在合理范圍內。2.對于重大變更,應組織進行詳細的費用分析和評估,必要時可進行專題論證。3.監理單位在審核變更工程結算時,應嚴格把關,防止高估冒算。
(三)費用支付1.變更工程結算經審定后,建設單位應按照合同約定及時支付變更工程費用。2.支付變更工程費用時,應提供完整的支付憑證和相關資料。
六、工程變更資料管理(一)資料內容1.工程變更申請表及相關附件,包括變更原因、內容、對工程的影響等說明。2.變更設計文件,如設計圖紙、設計說明、技術要求等。3.變更審批文件,包括建設單位、設計單位、監理單位等的審批意見和簽字。4.變更工程施工過程中的相關資料,如施工方案、施工記錄、質量檢驗報告等。5.變更工程驗收報告及相關資料。6.變更工程結算書及審核、審定資料。
(二)資料整理與歸檔1.施工單位負責收集、整理本單位在工程變更過程中形成的資料,并按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.監理單位負責收集、整理監理過程中與工程變更相關的資料,如審核意見、監理記錄等。3.建設單位負責收集、整理建設單位在工程變更過程中形成的資料,如審批文件、協調會議紀要等。4.各單位應在工程竣工后,將工程變更資料移交公司檔案管理部門統一歸檔保存。
七、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對工程變更項目進行審計,檢查變更程序是否合規、費用是否合理、資料是否齊全等。2.工程管理部門定期對工程變更
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