業委會工作制度?一、總則1.目的本工作制度旨在規范業主委員會（以下簡稱"業委會"）的運作，保障業主的合法權益，維護小區的公共利益，促進小區的和諧穩定發展。2.依據本制度依據《中華人民共和國民法典》、《物業管理條例》以及相關法律法規和小區《業主大會議事規則》制定。3.適用范圍本制度適用于本小區業委會的各項工作。

二、業委會的組成與職責1.業委會的組成業委會由業主大會選舉產生，成員人數為[X]人，具體名額在業主大會議事規則中明確。業委會成員應具備業主身份，熱心公益事業，責任心強，具有一定的組織能力和溝通能力。2.業委會的職責執行業主大會的決議、決定。召集業主大會會議，報告物業管理的實施情況。代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同。及時了解業主、物業使用人的意見和建議，監督和協助物業服務企業履行物業服務合同。監督管理規約的實施。業主大會賦予的其他職責，如籌集和使用專項維修資金、改建、重建建筑物及其附屬設施等重大事項的組織實施。

三、會議制度1.會議種類定期會議：每月召開一次，如有特殊情況可適當調整時間。會議主要總結上月工作，安排本月工作任務，討論小區物業管理的重大事項。臨時會議：根據工作需要或經三分之一以上業委會成員提議，可召開臨時會議。臨時會議主要針對突發事件、業主投訴集中問題等進行緊急討論和決策。2.會議召集定期會議由業委會主任負責召集。臨時會議由提議的業委會成員負責召集，或由業委會主任根據情況決定召集。3.會議通知會議召開前[X]天，應將會議的時間、地點、內容等事項通知全體業委會成員。通知方式可采用書面、短信、微信等形式，確保每位成員能夠及時收到通知。4.會議議程會議議程應提前確定，并在會議召開前發給業委會成員。議程內容包括上次會議決議執行情況匯報、本次會議討論事項、會議決議等。5.會議記錄每次會議應安排專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、討論內容、決議結果等。會議記錄應妥善保管，作為業委會工作檔案的重要組成部分。6.會議決議會議決議需經全體業委會成員過半數通過方可生效。對重大事項的決議，應嚴格按照法律法規和業主大會議事規則的要求進行表決。會議決議形成后，應及時向業主公布，并監督執行。

四、財務管理制度1.財務管理原則業委會財務管理應遵循合法、公正、公開、透明的原則。嚴格執行國家有關財務管理的法律法規和財務制度，確保財務工作規范有序。2.財務人員設置業委會應設立獨立的財務賬戶，配備專業的財務人員或委托具有資質的代理記賬機構進行財務管理。財務人員應具備相應的財務知識和技能，負責業委會的財務核算、資金管理、財務報表編制等工作。3.財務預算編制每年年初，業委會應根據小區實際情況和工作計劃，編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算和支出預算，明確各項費用的來源和用途。財務預算需經業主大會審議通過后執行。4.收入管理業委會的收入主要包括公共區域經營收入、物業服務企業交納的管理酬金、業主交納的專項維修資金等。所有收入應及時足額存入業委會財務賬戶，不得坐收坐支。收入票據應妥善保管，定期進行核對和清理。5.支出管理業委會的支出應嚴格按照財務預算執行，不得超預算支出。支出審批應按照規定的程序進行，由經辦人填寫費用報銷單，經業委會成員審核簽字后，報業委會主任審批。重大支出項目需經業主大會審議通過后方可支出。支出應取得合法有效的票據，確保支出的真實性、合法性。6.財務審計業委會應定期接受業主的財務審計，每年至少進行一次內部審計，并將審計結果向業主公布。必要時，可委托專業的審計機構進行外部審計，審計費用由業委會承擔。

五、印章管理制度1.印章種類業委會印章包括業委會公章、財務專用章、法人章等。2.印章保管業委會公章由業委會主任指定專人保管，財務專用章由財務人員保管，法人章由業委會主任保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人使用。3.印章使用使用印章應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。申請表需經業委會主任或相關負責人審批簽字后，方可使用印章。印章使用應在指定地點進行，使用完畢后應及時登記蓋章情況。4.印章停用與銷毀因業委會換屆、機構變更等原因，印章需要停用的，應及時將印章交回業委會辦公室。停用的印章應進行封存，并按照規定的程序進行銷毀。銷毀印章時，應有專人負責監督，并做好銷毀記錄。

六、檔案管理制度1.檔案范圍業委會檔案包括業主大會會議資料、業委會會議記錄、物業服務合同、財務報表、維修基金使用記錄、業主信息、投訴處理記錄等各類與業委會工作相關的文件和資料。2.檔案整理業委會應指定專人負責檔案管理工作，定期對檔案進行整理和分類。檔案應按照年度、類別等進行編號，建立清晰的檔案目錄。3.檔案保管檔案應妥善保管在專門的檔案柜或檔案室中，確保檔案的安全和完整。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進行檢查和維護。4.檔案查閱業委會成員因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經業委會主任批準后，方可查閱。查閱檔案應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。涉及業主個人隱私的檔案，未經業主同意，不得對外提供查閱。

七、工作交接制度1.交接情形業委會換屆選舉時，上一屆業委會應向下一屆業委會進行工作交接。業委會成員因辭職、辭退、除名等原因離開業委會時，應進行工作交接。2.交接內容工作交接內容包括業委會文件資料、財務賬目、印章、辦公設備等。交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接的物品、文件、資料等信息，并簽字確認。3.交接程序交接前，交接人應整理好需要交接的物品和資料，并做好交接準備工作。交接時，應由監交人在場監督，交接雙方按照《工作交接清單》進行逐一核對和交接。交接完畢后，交接雙方和監交人應在《工作交接清單》上簽字確認。

八、監督與考核制度1.監督機制業委會應接受業主大會、業主監事會以及全體業主的監督。業主有權對業委會的工作提出意見和建議，業委會應認真聽取并及時回復。業主大會可定期對業委會的工作進行檢查和評估，發現問題及時督促整改。2.考核內容對業委會成員的考核內容包括工作態度、工作能力、履行職責情況、遵守法律法規和工作制度情況等。考核結果應作為業委會成員續任、罷免等的重要依據。3.考核方式考核方式可采用業主評議、業委會自評、業主監事會評議相結合的方式進行。每年年底，業委會應組織開展年度考核工作，并將考核結果向業主