安全生產文件和檔案管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全生產文件和檔案的管理，確保安全生產文件資料的完整性、準確性和系統性，有效發揮其在安全生產工作中的指導、依據和憑證作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目在安全生產活動中形成的各類文件和檔案的管理。3.職責分工安全管理部門負責制定和完善安全生產文件和檔案管理制度，并組織實施。負責收集、整理、歸檔公司安全生產文件資料，建立健全安全生產檔案。定期對安全生產文件和檔案進行檢查、維護和更新，確保其有效性和完整性。負責向有關部門和人員提供安全生產文件資料的查閱、借閱服務。各部門、各項目負責本部門、本項目安全生產文件資料的收集、整理和初步歸檔工作，并及時移交安全管理部門。按照安全管理部門的要求，配合做好安全生產文件和檔案的管理工作。嚴格遵守安全生產文件和檔案的查閱、借閱規定，確保文件資料的安全。

二、安全生產文件管理1.文件分類法律法規類：國家和地方有關安全生產的法律法規、標準規范、政策文件等。公司制度類：公司制定的安全生產規章制度、操作規程、應急預案等。會議文件類：公司安全生產會議、專題會議等形成的會議紀要、決議等。安全檢查類：安全檢查計劃、檢查表、整改通知書、復查意見書等。教育培訓類：安全生產培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、考核試卷等。事故管理類：事故報告、事故調查處理報告、事故統計分析資料等。其他文件類：與安全生產有關的其他文件資料，如安全評價報告、職業健康檢測報告、安全投入計劃及費用清單等。2.文件的制定與修訂法律法規類文件：安全管理部門應及時收集、整理國家和地方有關安全生產的法律法規、標準規范、政策文件等，確保公司安全生產工作符合最新要求。公司制度類文件公司各部門根據安全生產工作的需要，負責起草相關安全生產規章制度、操作規程、應急預案等文件草案。文件草案應經部門負責人審核后，提交安全管理部門進行匯總、審查。安全管理部門對文件草案進行統一審查，組織相關部門和人員進行討論、修改，確保文件的科學性、合理性和可操作性。修改后的文件草案經公司分管領導審核后，報總經理批準發布實施。文件的修訂當國家法律法規、標準規范發生變化，或公司安全生產管理體制、經營狀況、生產工藝等發生重大調整時，安全管理部門應及時組織對相關安全生產文件進行修訂。文件修訂的程序與制定程序相同，修訂后的文件應重新發布實施，并注明修訂日期和修訂內容。3.文件的發放與傳達文件的發放安全管理部門負責安全生產文件的統一編號、印刷和發放工作。文件發放時，應填寫《文件發放登記表》，注明文件名稱、編號、發放部門、發放日期、領取人等信息，并由領取人簽字確認。對于重要的安全生產文件，應發放至公司領導、各部門負責人及相關崗位人員；對于一般性文件，可根據實際需要發放至相關部門或人員。文件的傳達各部門收到安全生產文件后，應及時組織本部門人員進行傳達學習，確保文件精神傳達至每一位員工。安全管理部門應定期對文件的傳達學習情況進行檢查，確保文件得到有效貫徹執行。4.文件的保管與銷毀文件的保管安全生產文件應分類存放于專用的文件柜或檔案盒中，確保文件存放整齊、有序，便于查找和使用。安全管理部門應建立安全生產文件保管臺賬，詳細記錄文件的名稱、編號、日期、來源、去向等信息，便于對文件的管理和追溯。文件保管場所應保持干燥、通風、防火、防盜，確保文件的安全和完整。文件的銷毀對于已失效、廢止或不再使用的安全生產文件，安全管理部門應定期進行清理，并填寫《文件銷毀申請表》，注明文件名稱、編號、銷毀原因等信息。《文件銷毀申請表》經安全管理部門負責人審核，報公司分管領導批準后，方可進行銷毀。文件銷毀應指定專人負責，并在兩人以上監督下進行，確保文件銷毀徹底、無遺漏。文件銷毀后，應在《文件銷毀申請表》上注明銷毀日期、銷毀方式、監銷人等信息，并將其歸檔保存。

三、安全生產檔案管理1.檔案分類安全生產基礎檔案：公司安全生產許可證、營業執照、組織機構代碼證等相關證照復印件；公司安全生產管理機構設置文件、人員配備情況表；公司安全生產責任制、安全生產規章制度、操作規程等文件資料。安全檢查檔案：安全檢查計劃、檢查表、整改通知書、復查意見書、安全檢查記錄及總結報告等。教育培訓檔案：安全生產培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、考核試卷、員工培訓檔案等。事故管理檔案：事故報告、事故調查處理報告、事故現場照片、事故原因分析資料、事故處理決定等。職業健康檔案：職業健康監護檔案，包括員工職業健康檢查表、職業病診斷證明書、職業健康培訓記錄等；職業危害因素檢測報告、評價報告等。應急管理檔案：應急預案及演練方案、演練記錄、演練總結報告、應急救援物資儲備清單等。安全投入檔案：安全投入計劃、費用清單、發票及報銷憑證等。其他檔案：與安全生產有關的其他文件資料，如安全評價報告、職業健康檢測報告、安全設施"三同時"文件等。2.檔案的收集與整理檔案的收集各部門、各項目應按照檔案管理的要求，及時將本部門、本項目形成的安全生產文件資料收集齊全，并移交安全管理部門。安全管理部門應定期對各部門、各項目的檔案收集情況進行檢查，確保檔案資料的及時、完整收集。檔案的整理安全管理部門收到各部門、各項目移交的安全生產文件資料后，應按照檔案分類標準進行分類整理。對每份檔案資料進行編號、編目，填寫《檔案目錄登記表》，注明檔案名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。對檔案資料進行裝訂、編頁，確保檔案資料的整齊、美觀，便于查閱和保管。3.檔案的歸檔與保管檔案的歸檔經過整理的安全生產檔案應及時歸檔，存入專用的檔案柜或檔案庫房。檔案歸檔時，應按照檔案分類順序依次排列，存放整齊，并建立檔案索引，便于快速查找和使用。檔案的保管安全生產檔案應實行專人保管，保管人員應具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉安全生產業務。檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件，確保檔案的安全和完整。安全管理部門應定期對安全生產檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理，并做好記錄。對電子檔案應進行備份，存儲于安全可靠的介質上，并定期進行檢查和維護，確保電子檔案的可讀性和可用性。4.檔案的查閱與借閱檔案的查閱因工作需要查閱安全生產檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案名稱、查閱原因、查閱時間等信息。《檔案查閱申請表》經安全管理部門負責人審核批準后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應在指定的地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案資料，嚴禁在檔案上圈劃、批注、污損。查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還保管人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。檔案的借閱因工作需要借閱安全生產檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、借閱原因、借閱時間、預計歸還日期等信息。《檔案借閱申請表》經安全管理部門負責人審核，報公司分管領導批準后，方可借閱檔案。借閱檔案時，保管人員應向借閱人員當面清點檔案頁數，核對檔案完整性，并辦理借閱手續，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案內容。如需復制、摘錄檔案內容，應經安全管理部門負責人批準。借閱人員應在規定的時間內歸還檔案，如需延期歸還，應提前辦理續借手續。歸還檔案時，保管人員應認真核對檔案內容和完整性，確認無誤后，在《檔案借閱登記表》上注明歸還日期，并辦理注銷借閱手續。5.檔案的鑒定與銷毀檔案的鑒定安全管理部門應定期對安全生產檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限。檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，具體劃分標準如下：永久保管的檔案：涉及公司安全生產重要決策、重大事故處理、重要法規政策等具有長遠保存價值的文件資料。長期保管的檔案：保管期限為10年至50年的檔案，主要包括安全生產規劃、年度計劃、重要安全檢查記錄、事故統計分析資料等。短期保管的檔案：保管期限為1年至10年的檔案，主要包括一般性安全檢查記錄、培訓記錄、日常安全工作文件等。檔案鑒定工作應由安全管理部門負責人組織，相關人員參加，對檔案的內容、價值等進行全面審查，提出鑒定意見。檔案的銷毀對于已超過保管期限且無保存價值的安全生產檔案，安全管理部門應填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、保管期限、銷毀原因等信息。《檔案銷毀申請表》經安全管理部門負責人審核，報公司分管領導批準后，方可進行銷毀。檔案銷毀應指定專人負責，并在兩人以上監督下進行，確保檔案銷毀徹底、無遺漏。檔案銷毀后，應在《檔案銷毀申請表》上注明銷毀日期、銷毀方式、監銷人等信息，并將其歸檔保存。

四、監督與考核1.公司安全管理部門負責對各部門、各項目安全生產文件和檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，檢查結果納入公司安全