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文檔簡介
固定資產管理制度14591?一、總則1.目的為了加強公司固定資產管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產管理。3.定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
二、固定資產管理職責1.固定資產管理部門公司[管理部門名稱]為固定資產管理的歸口部門,負責制定固定資產管理制度、流程,并組織實施和監督檢查。負責建立固定資產臺賬和卡片,定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。組織固定資產的采購、驗收、維修、報廢等工作,并參與相關決策。2.使用部門負責本部門固定資產的日常使用、保管和維護,確保固定資產的安全與正常運行。配合固定資產管理部門做好固定資產清查盤點工作,及時反饋固定資產使用情況和存在問題。提出固定資產采購、維修、報廢等申請,并負責相關資產的驗收和交接。3.財務部門負責固定資產的賬務核算,按照會計準則和公司財務制度,準確記錄固定資產的增減變動及折舊計提等情況。參與固定資產清查盤點工作,對固定資產的盤盈、盤虧、報廢等情況進行賬務處理,并配合資產管理部門分析原因,提出改進措施。審核固定資產采購、維修、報廢等費用支出,確保財務核算的準確性和合規性。
三、固定資產購置1.購置申請各使用部門根據工作需要和固定資產使用狀況,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息,并提交本部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核后,將申請表提交至固定資產管理部門。固定資產管理部門根據公司固定資產配置標準和實際需求,對申請表進行審核,并提出審核意見。審核通過的申請表提交至公司分管領導審批,重大資產購置需提交公司總經理辦公會審議通過。3.采購執行固定資產管理部門根據審批后的購置申請,按照公司采購管理制度組織采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商和采購方式,確保采購資產的質量和價格合理。4.驗收與入賬固定資產到貨后,由固定資產管理部門會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術性能等。驗收合格后,填寫《固定資產驗收單》。財務部門根據《固定資產購置申請表》、《固定資產驗收單》及發票等憑證,及時進行賬務處理,登記固定資產臺賬和卡片,增加固定資產賬面價值。
四、固定資產的日常管理1.資產登記固定資產管理部門應在資產驗收合格后及時建立固定資產臺賬和卡片,詳細記錄資產的名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。固定資產卡片應一式兩份,一份由固定資產管理部門留存,一份交使用部門保管。2.資產領用與交付使用部門根據工作需要,填寫《固定資產領用單》,經部門負責人簽字后到固定資產管理部門領取資產。固定資產管理部門在發放資產時,應在固定資產臺賬和卡片上注明領用日期和使用人,并辦理資產交付手續。3.資產使用與維護使用部門負責固定資產的日常使用和保管,應按照操作規程正確使用資產,定期進行維護保養,確保資產的正常運行和使用壽命。如發現固定資產出現故障或損壞,使用部門應及時填寫《固定資產維修申請表》,提交固定資產管理部門審核。固定資產管理部門根據情況組織維修或聯系專業維修單位進行維修。維修費用按照公司相關規定進行報銷。4.資產轉移公司內部各部門之間因工作需要轉移固定資產時,由轉出部門填寫《固定資產轉移單》,詳細說明資產轉移原因、資產名稱、規格型號、數量等信息,并經轉出、轉入部門負責人簽字確認后,報固定資產管理部門備案。固定資產管理部門應及時調整固定資產臺賬和卡片信息。5.資產出租出借公司如有固定資產出租出借情況,應經公司分管領導批準后簽訂出租出借合同,并報固定資產管理部門備案。出租出借資產的收益應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統一核算。6.資產清查盤點固定資產管理部門應定期組織固定資產清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查。清查盤點可采用實地盤點與賬實核對相結合的方式,確保賬實相符。在清查盤點過程中,如發現固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,填寫《固定資產清查盤點報告表》,經相關部門和領導審批后進行賬務處理。對于盤盈的固定資產,應按照同類或類似固定資產的市場價格入賬;對于盤虧、毀損的固定資產,應按照規定程序進行核銷,并追究相關責任人的責任。
五、固定資產折舊1.折舊政策公司固定資產折舊采用平均年限法計提,折舊年限根據固定資產的性質和使用情況,按照國家相關規定和公司實際情況確定。具體折舊年限和折舊率如下:房屋及建筑物:[X]年,折舊率[X]%機器設備:[X]年,折舊率[X]%運輸設備:[X]年,折舊率[X]%電子設備:[X]年,折舊率[X]%辦公家具及其他:[X]年,折舊率[X]%2.折舊計算財務部門按照確定的折舊政策和折舊年限,每月計提固定資產折舊,并編制《固定資產折舊計算表》。折舊計算方法為:月折舊額=固定資產原值×月折舊率。
六、固定資產處置1.處置申請固定資產使用部門或管理部門發現固定資產已不適用、損壞無法修復或其他需要處置的情況時,應填寫《固定資產處置申請表》,詳細說明處置原因、資產名稱、規格型號、數量、購置日期、賬面價值等信息,并提交本部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核后,將申請表提交至固定資產管理部門。固定資產管理部門對申請表進行審核,并組織相關人員對擬處置資產進行技術鑒定和評估,提出處置意見。審核通過的申請表提交至公司分管領導審批,重大資產處置需提交公司總經理辦公會審議通過。3.處置方式固定資產處置方式包括出售、報廢、毀損、捐贈等。對于出售的固定資產,應按照公司相關規定進行公開拍賣或協議轉讓,確保資產處置價格合理。出售資產的收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統一核算。對于報廢、毀損的固定資產,經審批后進行報廢處理。報廢資產應及時清理,其殘值收入應按照規定上繳公司財務部門。對于捐贈的固定資產,應按照公司相關規定辦理捐贈手續,并進行相應的賬務處理。4.賬務處理財務部門根據固定資產處置審批文件和相關憑證,及時進行賬務處理,沖減固定資產賬面價值,并記錄處置收入或損失。
七、監督與檢查1.公司審計部門定期對固定資產管理情況進行審計監督,檢查固定資產管理制度的執行情況、賬務核算的準確性、資產清查盤點的真實性等。2.對于審計檢查中發現的問題,審計部門應及時提出整改意見,相關部門應按照要求進行整改,并將整改情況及時反饋給審計部門。
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