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文檔簡介
衛生院財務內部控制制度?一、總則(一)目的為了加強衛生院財務管理,規范財務行為,防范財務風險,提高資金使用效益,保障衛生院的正常運轉和可持續發展,根據國家有關法律法規和財務規章制度,結合衛生院實際情況,制定本制度。
(二)適用范圍本制度適用于衛生院各部門及全體員工。
(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度,確保財務活動合法合規。2.全面性原則:涵蓋衛生院財務活動的全過程,包括預算管理、收入管理、支出管理、資產管理、財務監督等各個方面。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監督的機制,防止財務舞弊和錯誤。4.適應性原則:根據衛生院內外部環境的變化,適時調整和完善財務內部控制制度,確保制度的有效性和適應性。
二、財務組織與職責(一)財務機構設置衛生院設立獨立的財務科,負責財務工作的組織與管理。財務科應配備具有專業資格的會計人員,確保財務工作的規范開展。
(二)財務人員職責1.財務科長職責負責財務科的全面工作,組織制定和完善財務內部控制制度,并監督執行。編制財務預算和財務報告,為衛生院決策提供財務依據。組織財務收支核算,確保財務數據的準確、及時。協調與財政、稅務等部門的關系,爭取政策支持和資金保障。對財務人員進行培訓和考核,提高財務人員業務素質。2.會計職責按照國家統一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責財務收支的審核和記錄,確保財務數據的真實性和完整性。定期核對賬目,編制銀行存款余額調節表,保證賬實相符。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格遵守現金管理和銀行結算制度。負責保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。定期與會計核對賬目,確保現金和銀行存款賬目的一致。
三、預算管理(一)預算編制1.編制原則:堅持"量入為出、收支平衡"的原則,根據衛生院事業發展規劃和年度工作計劃,合理編制預算。2.編制依據:參考上年度預算執行情況、本年度業務發展計劃、物價變動因素等。3.編制程序每年第四季度,各科室根據本科室業務工作需要,提出下一年度預算建議數,報財務科。財務科對各科室預算建議數進行審核、匯總,結合衛生院總體發展目標,編制年度預算草案。年度預算草案經院長辦公會審議通過后,報上級主管部門審批。
(二)預算執行1.嚴格執行經批準的預算,確保預算的嚴肅性。各科室應按照預算安排合理使用資金,不得擅自調整預算。2.財務科負責對預算執行情況進行監控,定期分析預算執行差異,及時發現問題并提出改進措施。3.對于預算執行過程中確需調整的項目,應按照規定的程序進行審批。調整預算應報原審批部門批準,并將調整后的預算報上級主管部門備案。
(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各科室預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算執行率、資金使用效益等。2.預算考核結果與科室績效掛鉤,對預算執行情況好的科室給予獎勵,對預算執行不力的科室進行通報批評,并追究相關人員的責任。
四、收入管理(一)收入范圍衛生院收入包括醫療收入、財政補助收入、上級補助收入、其他收入等。
(二)收費管理1.嚴格執行國家物價政策,規范收費行為。收費項目和標準應在衛生院顯著位置公示,接受社會監督。2.收費人員應使用財政部門統一印制的票據,按照規定的收費項目和標準收費,并及時足額上繳收入。3.建立收費票據管理制度,專人負責票據的領購、保管、使用和核銷工作。定期對票據使用情況進行檢查,確保票據的安全和規范使用。
(三)收入核算與監督1.財務科應按照國家統一的會計制度對收入進行核算,確保收入數據的準確、完整。2.加強對收入的監督檢查,定期對收入情況進行分析,防止截留、挪用、坐支收入等行為的發生。3.建立收入審計制度,定期對收入情況進行內部審計,發現問題及時整改。
五、支出管理(一)支出審批1.建立健全支出審批制度,明確審批權限和審批程序。一般支出由科室負責人審核,分管領導審批;重大支出應經院長辦公會審議通過。2.支出應嚴格按照預算安排執行,不得超預算支出。特殊情況確需超預算支出的,應按照規定的程序進行審批。
(二)支出核算1.財務科應按照國家統一的會計制度對支出進行核算,嚴格區分不同性質的支出,確保支出數據的準確、合規。2.加強對支出的明細核算,詳細記錄每一筆支出的用途、金額、支付對象等信息,便于財務分析和監督。
(三)費用報銷1.報銷人員應按照規定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證。原始憑證應包括發票、收據、審批單等相關資料。2.財務人員應按照報銷審批制度對報銷憑證進行審核,審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準確性等。對不符合規定的報銷憑證,不予報銷。3.報銷費用應通過銀行轉賬等方式支付,嚴禁現金支付大額費用。特殊情況需要現金支付的,應經財務科長批準,并嚴格履行相關手續。
(四)支出控制1.加強對各項費用的控制,嚴格執行國家有關規定和衛生院內部管理制度。對辦公用品、設備購置、業務招待等費用實行限額管理,控制費用支出水平。2.建立費用分析制度,定期對各項費用進行分析,查找費用變動原因,采取有效措施降低費用支出。
六、資產管理(一)資產分類與計價1.衛生院資產分為流動資產、固定資產、無形資產等。2.資產計價應按照國家統一的會計制度規定執行。流動資產按照實際成本計價;固定資產按照購置成本或建造成本計價;無形資產按照取得時的實際成本計價。
(二)固定資產管理1.建立固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、登記、保管、使用、維修、處置等環節的管理要求。2.加強固定資產采購管理,按照規定的采購程序進行采購。采購固定資產應進行市場調研,選擇質優價廉的產品。3.固定資產購置后,應及時進行驗收,確保資產符合要求。驗收合格的固定資產應及時登記入賬,建立固定資產卡片和臺賬。4.定期對固定資產進行清查盤點,做到賬實相符。清查盤點結果應及時上報,并對盤盈、盤虧的固定資產進行相應的賬務處理。5.固定資產的處置應按照規定的程序進行審批,處置收入應及時上繳財政專戶。
(三)流動資產與無形資產1.加強流動資產的管理,包括貨幣資金、應收賬款、庫存物資等。定期對流動資產進行清查盤點,確保資產的安全完整。2.建立庫存物資管理制度,加強對庫存物資的采購、驗收、保管、領用等環節的管理。庫存物資應定期盤點,做到賬實相符。3.無形資產應按照規定進行確認、計量和攤銷。加強對無形資產的保護,防止無形資產的流失。
七、財務監督(一)內部監督1.建立健全內部財務監督制度,明確財務監督的職責、權限和程序。2.財務科應定期對財務收支、預算執行、資產管理等情況進行內部監督檢查,及時發現問題并提出整改建議。3.內部審計部門應定期對衛生院財務活動進行審計,對發現的問題進行深入調查和分析,提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改。
(二)外部監督1.自覺接受財政、審計、稅務等部門的監督檢查,積極配合相關部門的工作。2.按照規定及時向財政、審計、稅務等部門報送財務報表和相關資料,如實反映衛生院財務狀況和經營成果。
八、財務信息化管理(一)財務軟件應用1.衛生院應選用符合國家統一會計制度和財務管理要求的財務軟件,實現財務核算和管理的信息化。2.加強財務軟件的操作培訓,提高財務人員的信息化應用水平。財務人員應熟練掌握財務軟件的操作技能,確保財務數據的準確錄入和處理。
(二)數據安全與備份1.建立財務數據安全管理制度,采取有效的安全措施,防止財務數據泄露、篡改和丟失。2.定期對財務數據進行
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