印章使用制度及管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度及管理辦法。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管、責(zé)任追究"的原則，確保印章使用合法、合規(guī)、安全、有效。

二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司行政部門統(tǒng)一辦理。行政部門負(fù)責(zé)與具有資質(zhì)的印章制作單位聯(lián)系，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行印章刻制。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章移交申請部門，并辦理交接手續(xù)。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應(yīng)登記印章啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息，并在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知。印章保管人在收到新印章后，應(yīng)及時(shí)在《印章保管登記表》上簽字確認(rèn)，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行保管和使用。3.印章廢止因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時(shí)，由原印章使用部門提出申請，填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司行政部門審核。行政部門審核通過后，負(fù)責(zé)收繳廢止印章，并進(jìn)行封存或銷毀處理。印章銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。

三、印章的保管1.保管原則公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識高、熟悉印章使用流程等條件。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、遺失或損壞。2.保管方式公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，并實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人分別掌管保險(xiǎn)柜鑰匙，使用時(shí)須兩人同時(shí)在場開啟保險(xiǎn)柜。法人章、業(yè)務(wù)專用章等其他印章可根據(jù)實(shí)際情況，由保管人妥善保管在抽屜或文件柜中，但應(yīng)加鎖存放，防止他人私自取用。3.保管人職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，不得擅自將印章交予他人保管或帶出公司使用。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的印章使用流程進(jìn)行用印審批和登記，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、遺失或損壞，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、印章的使用1.使用范圍公司公章主要用于以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要事項(xiàng)，以及辦理各類法定手續(xù)、證明等。合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，不得用于其他用途。財(cái)務(wù)專用章主要用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。法人章用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署支票、匯票等。業(yè)務(wù)專用章用于公司各業(yè)務(wù)部門在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作所需的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。2.使用流程申請：用印部門或個(gè)人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。登記：印章保管人對用印申請進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，在用印登記簿上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印部門或個(gè)人、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。用印：印章保管人在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容與用印申請一致，確保用印準(zhǔn)確無誤。用印完成后，應(yīng)在文件上加蓋清晰、端正的印章，并在騎縫處加蓋印章。3.特殊情況用印因緊急情況無法事先履行用印審批手續(xù)的，用印人應(yīng)電話向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對于異地用印的情況，應(yīng)通過傳真或掃描等方式將用印文件發(fā)送至公司印章保管人處，經(jīng)審批同意后，由用印人在當(dāng)?shù)厥褂镁哂匈Y質(zhì)的印章刻制單位刻制的印章復(fù)印件進(jìn)行用印，并在復(fù)印件上注明"與原件一致"字樣，同時(shí)將原件及時(shí)寄回公司存檔。

五、印章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用印審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否規(guī)范、印章保管是否安全等。審計(jì)部門有權(quán)對公司印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及社會公眾的監(jiān)督檢查，積極配合提供印章使用的相關(guān)資料和信息。如因印章使用問題引發(fā)法律糾紛或受到行政處罰，公司應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取有效措施進(jìn)行整改。

六、印章使用的風(fēng)險(xiǎn)防范1.風(fēng)險(xiǎn)識別印章被盜用風(fēng)險(xiǎn)：由于印章保管不善或內(nèi)部人員違規(guī)操作，導(dǎo)致印章被盜用，用于簽署虛假合同、文件等，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。印章遺失風(fēng)險(xiǎn)：印章在保管、攜帶或傳遞過程中不慎遺失，可能被他人冒用，給公司帶來不良影響和潛在風(fēng)險(xiǎn)。用印審批不嚴(yán)風(fēng)險(xiǎn)：用印審批流程不規(guī)范，審批人員把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致不符合規(guī)定的用印申請得以通過，給公司造成損失。印章管理混亂風(fēng)險(xiǎn)：印章保管人職責(zé)不清、保管方式不當(dāng)、使用登記不完整等，容易引發(fā)印章使用混亂，增加公司風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施加強(qiáng)印章保管安全措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，確保印章存放場所安全。同時(shí)，對印章保管人進(jìn)行定期背景審查，簽訂保密協(xié)議，防止內(nèi)部人員違規(guī)操作。建立印章遺失應(yīng)急處理機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等措施，及時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對因印章遺失造成的損失進(jìn)行評估和追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程，明確審批權(quán)限和責(zé)任，加強(qiáng)審批人員的培訓(xùn)和管理，提高審批人員的風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任心。對重大用印事項(xiàng)，實(shí)行集體決策制度，確保用印決策科學(xué)、合理。完善印章管理制度，明確印章保管人、使用人、審批人的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范印章使用流程和登記手續(xù)。定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。

七、責(zé)任追究1.責(zé)任界定因印章保管不善、使用不當(dāng)、違規(guī)操作等原因?qū)е鹿驹馐芙?jīng)濟(jì)損失、法律糾紛或其他不良影響的，根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。印章保管人未按照本制度規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章被盜用、遺失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。用印人未經(jīng)審批擅自使用印章或偽造用印審批手續(xù)的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。審批人未認(rèn)真履行審批職責(zé)，導(dǎo)致不符合規(guī)定的用印申請得以通過的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。2.責(zé)任追究方式批評教育：對情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予批評教育，責(zé)令其改正錯(cuò)誤。經(jīng)濟(jì)處罰：根據(jù)損失情況，對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，賠償金額從