關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規定試行?一、總則1.目的為規范公司員工對"釘釘"軟件的使用，提高工作效率，加強溝通協作，確保公司信息安全與工作有序開展，特制定本管理規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。

二、賬號管理1.賬號注冊與開通新員工入職后，由人力資源部門負責在"釘釘"系統中為其開通工作賬號。員工應使用公司指定的方式（如真實姓名、工號等）進行賬號注冊，確保賬號信息準確無誤。因工作需要，外部合作伙伴、臨時工作人員等需使用"釘釘"的，由相關業務部門提出申請，經公司領導審批后，由專人負責為其開通臨時賬號，并明確使用期限和權限范圍。2.賬號安全員工應妥善保管個人賬號及密碼，不得將賬號借予他人使用。如發現賬號被盜用或存在安全風險，應立即向行政部門報告，并及時采取措施進行處理（如修改密碼、聯系"釘釘"客服等）。禁止使用非公司指定的方式注冊或獲取"釘釘"賬號，嚴禁私自破解、繞過公司的賬號管理流程。員工離職或崗位調動時，所在部門應及時通知行政部門，由行政部門負責在"釘釘"系統中對其賬號進行停用或權限調整操作。

三、功能使用規范1.工作溝通鼓勵員工使用"釘釘"的即時通訊功能（如聊天、語音通話、視頻通話等）進行工作溝通，確保信息傳遞及時、準確、高效。溝通內容應簡潔明了，避免冗長、模糊或無關緊要的表述。在工作群中發言時，應注意語言文明，尊重他人意見，不得發布與工作無關的話題、廣告、謠言等不良信息。嚴禁在群內進行爭吵、辱罵等不文明行為。對于重要的工作事項或需要多人協作的任務，應通過"釘釘"的工作群或任務功能進行詳細溝通和安排，并及時跟進進度，確保工作順利推進。2.工作匯報員工應按照公司規定的時間和方式，通過"釘釘"的日報、周報、月報等功能向上級領導匯報工作進展、成果及問題。匯報內容應真實、準確、完整，數據和信息需經過核實。在匯報工作時，應突出重點，條理清晰，對工作中遇到的問題應提出具體的解決方案或建議。上級領導應及時對員工的匯報進行審閱和回復，給予指導和反饋。3.審批流程公司所有涉及請假、出差、費用報銷、辦公用品申請等審批事項，均應通過"釘釘"的審批功能進行線上申請和流轉。員工應嚴格按照公司既定的審批流程填寫申請信息，上傳相關附件，并提交給相應的審批人。審批人應在規定的時間內對審批事項進行處理，不得拖延或積壓。如有疑問或需要補充信息，應及時與申請人溝通。對于不符合規定的申請，審批人應明確拒絕并說明理由。員工應關注審批進度，及時了解審批結果。如審批未通過，應根據審批意見進行修改和重新提交，直至審批通過為止。4.考勤管理公司采用"釘釘"的考勤功能進行員工考勤管理。員工應每天按時上下班，通過打卡記錄出勤情況。打卡方式包括定位打卡、藍牙打卡等，具體打卡方式根據公司實際情況設定。如因外出辦公、出差等特殊原因無法按時打卡，應提前在"釘釘"中提交請假或外出申請，并按照公司規定的流程進行審批。未按時打卡且未提交相關申請的，將按照公司考勤制度進行處理。部門負責人應定期查看本部門員工的考勤記錄，對遲到、早退、曠工等異常情況及時進行核實和處理，并將考勤結果與員工績效掛鉤。5.文件共享與協作員工可通過"釘釘"的云盤功能進行文件存儲、共享和協作。云盤中應建立清晰的文件夾結構，按照工作類別、項目名稱等進行分類管理，確保文件存放有序，便于查找和使用。在共享文件時，應注意文件的保密性和安全性，設置合理的訪問權限。對于涉及公司機密的文件，應嚴格限制訪問范圍，并按照公司保密制度進行管理。鼓勵員工在"釘釘"的在線文檔、表格等協作工具中進行團隊協作，共同編輯和修改文檔，提高工作效率和協同性。協作過程中應明確分工，及時溝通，確保文檔的準確性和完整性。

四、信息安全管理1.信息保密員工在使用"釘釘"軟件過程中，應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息。禁止在"釘釘"中傳播未經公司授權的機密文件和信息，不得將涉及公司機密的內容發送到外部平臺或與無關人員分享。對于工作中涉及的敏感信息，應采取加密、隱藏等措施進行保護，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.數據備份公司行政部門應定期對"釘釘"中的重要數據進行備份，以防止數據丟失或損壞。備份數據應存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和驗證，確保數據的完整性和可用性。員工個人在使用"釘釘"過程中產生的重要數據，如工作文檔、報表等，也應自行做好備份工作，避免因意外情況導致數據丟失。3.安全防范員工應注意防范"釘釘"軟件使用過程中的安全風險，如避免點擊來源不明的鏈接、下載可疑文件等，防止遭受網絡詐騙、惡意軟件攻擊等。如發現"釘釘"軟件存在異常情況或安全漏洞，應及時向行政部門報告，以便及時采取措施進行修復和防范。

五、監督與考核1.監督機制公司行政部門負責對員工使用"釘釘"軟件的情況進行日常監督和檢查，定期統計和分析相關數據，及時發現和解決存在的問題。各部門負責人應加強對本部門員工使用"釘釘"軟件的管理和指導，確保員工按照規定正確使用各項功能，提高工作效率和協作效果。公司設立舉報渠道，鼓勵員工對違反本規定的行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人適當的獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理。2.考核辦法將員工使用"釘釘"軟件的情況納入績效考核體系，考核內容包括工作溝通效率、匯報質量、審批流程執行情況、考勤記錄準確性、文件共享與協作效果等方面。根據考核結果，對表現優秀的員工給予適當的獎勵，如績效加分、表彰等；對違反規定或使用效果不佳的員工進行相應的處罰，如績效扣分、警告、培訓等。具體考核標準和獎懲措施由人力資源部門另行制定。

六、