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文檔簡介

外來人員出入登記制度?一、總則1.目的為加強本單位安全管理,規范外來人員出入行為,保障單位正常的工作秩序和人員、財產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入本單位辦公區域、生產區域、生活區域等場所的外來人員,包括但不限于訪客、供應商、承包商、維修人員、臨時工作人員等。

二、登記管理部門本單位設立專門的外來人員登記管理部門,負責外來人員出入登記工作的組織、實施和監督。根據實際情況,可指定安全管理部門或行政部門作為登記管理部門。

三、登記流程1.預約外來人員需提前與本單位相關接待部門或人員取得聯系,說明來訪目的、時間、人數等信息,并進行預約。接待部門或人員核實相關信息后,告知外來人員到指定地點進行登記。2.現場登記外來人員到達本單位后,應前往登記管理部門或指定的登記地點。登記人員應要求外來人員出示有效身份證件(如身份證、駕駛證、工作證等),并進行詳細登記。登記內容包括姓名、性別、身份證號碼、單位名稱、來訪事由、聯系電話、預約時間、預計停留時間等。對于攜帶物品的外來人員,登記人員應檢查其攜帶物品是否符合本單位規定,如有違禁物品,應予以暫扣并按相關規定處理。3.審核與批準登記人員完成登記后,將登記信息提交給相關審批人員進行審核。審批人員應根據外來人員的來訪事由、身份等情況進行審核,決定是否批準其進入。對于重要訪客或涉及敏感事項的來訪,需經單位領導或相關部門負責人批準后方可進入。4.發放臨時出入證經審核批準后,登記人員為外來人員發放臨時出入證。臨時出入證應注明外來人員姓名、單位、有效期、出入區域等信息,并加蓋本單位公章或登記專用章。外來人員應妥善保管臨時出入證,不得轉借、冒用他人。在出入本單位時,應主動出示臨時出入證,接受工作人員查驗。5.出入登記外來人員憑臨時出入證在規定的時間和區域內活動。進入本單位時,應在出入口登記處進行登記,注明進入時間、所在區域等信息。離開本單位時,應在出入口登記處再次登記,注明離開時間。工作人員收回臨時出入證,并做好相關記錄。

四、登記要求1.信息準確登記人員應認真核對外來人員提供的信息,確保登記內容準確無誤。如有虛假信息,將追究外來人員及相關責任人的責任。2.及時登記外來人員到達本單位后,應及時進行登記,不得拖延。對于緊急情況或特殊原因未能及時登記的,應在進入后盡快補辦登記手續。3.妥善保管登記資料登記管理部門應妥善保管外來人員登記資料,建立健全登記檔案。登記資料應至少保存[X]年,以備查閱。

五、特殊情況處理1.未預約來訪對于未提前預約的外來人員,登記人員應先與本單位相關接待部門或人員取得聯系,核實情況后再進行登記和處理。如確實有必要進入,應要求外來人員說明來訪事由,并進行詳細登記。同時,及時通知接待部門或人員。2.臨時來訪對于因緊急事務臨時來訪的外來人員,登記人員應在確保安全的前提下,簡化登記流程,優先處理。同時,及時通知相關接待部門或人員。3.多次來訪人員對于多次來訪且信息較為熟悉的外來人員,登記管理部門可根據實際情況,適當簡化登記手續,但仍需核實其身份和來訪事由,并做好相關記錄。4.上級領導或重要客人對于上級領導或重要客人的來訪,應按照本單位的接待規定進行特殊安排,確保接待工作順利進行。登記管理部門應積極配合,提供必要的協助和服務。

六、出入管理1.憑證出入外來人員必須憑本單位發放的臨時出入證出入,不得無證或持無效證件出入。工作人員應嚴格查驗臨時出入證,發現問題及時處理。2.限定區域外來人員應在規定的區域內活動,未經許可不得擅自進入其他區域。如需進入其他區域,應提前向本單位相關部門或人員申請,經批準后方可進入。3.陪同人員外來人員在本單位活動期間,應安排專人陪同。陪同人員負責引導外來人員,介紹本單位相關情況,并對其行為進行監督。如外來人員違反本單位規定,陪同人員應及時制止并報告相關部門。4.時間限制外來人員應按照預約時間或批準的停留時間在本單位活動,不得超時停留。如有特殊情況需要延長停留時間,應提前向本單位相關部門或人員申請,經批準后方可延長。

七、安全管理1.安全教育外來人員進入本單位前,登記管理部門應告知其本單位的安全規定和注意事項,進行必要的安全教育。外來人員應遵守本單位的安全規定,不得從事任何危及本單位安全的行為。2.安全檢查工作人員應對外來人員及其攜帶的物品進行安全檢查,防止攜帶違禁物品進入本單位。如發現可疑物品或行為,應立即采取措施,并報告相關部門。3.緊急情況處理如發生火災、地震等緊急情況,外來人員應聽從本單位工作人員的指揮,按照應急預案進行疏散和自救。

八、監督與考核1.監督檢查登記管理部門應定期對本單位外來人員出入登記制度的執行情況進行監督檢查,發現問題及時整改。同時,接受上級部門和相關部門的監督檢查。2.考核獎懲本單位將對外來人員出入登記制度的執行情況進行考核,對執行情況良好的部門和個人給予表彰和獎勵;對違反制度的部門和個人進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、取消來訪資格等。

九、附則1.解釋權本制度由本單位登記管理部門負責解釋。2.修訂與補充本制度如有未盡事

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