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文檔簡介

公司勞動合同管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司勞動合同管理,保障公司和員工的合法權益,建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與全體員工簽訂、履行、變更、解除和終止勞動合同的全過程管理。3.基本原則公司與員工簽訂勞動合同,應遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。

二、勞動合同的簽訂1.勞動合同簽訂主體公司法定代表人或其委托代理人與員工簽訂勞動合同。2.勞動合同簽訂流程入職登記:新員工入職時,應填寫《員工入職登記表》,提供個人基本信息、學歷證明、工作經歷等相關資料。合同起草:人力資源部門根據(jù)員工崗位信息,起草勞動合同文本。勞動合同應明確雙方基本信息、工作內容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護等條款。合同審核:勞動合同文本起草完成后,由人力資源部門負責人審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。審核通過后,提交公司法律顧問進行合法性審查。合同簽訂:經審核通過的勞動合同文本,由公司法定代表人或其委托代理人與員工簽訂。簽訂后的勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。3.勞動合同期限固定期限勞動合同:公司與員工協(xié)商一致,可以簽訂固定期限勞動合同。固定期限勞動合同的期限由雙方協(xié)商確定,但最長不得超過法定退休年齡。無固定期限勞動合同:符合下列情形之一的,公司與員工可以簽訂無固定期限勞動合同:員工在公司連續(xù)工作滿十年的;公司初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,員工在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且員工沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。以完成一定工作任務為期限的勞動合同:公司與員工協(xié)商一致,可以簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同。以完成一定工作任務為期限的勞動合同,是指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。4.試用期規(guī)定試用期期限:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。試用期工資:員工在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。試用期考核:試用期內,公司對員工進行考核。考核內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核結果分為合格和不合格。試用期考核不合格的,公司可以解除勞動合同。

三、勞動合同的履行1.雙方權利和義務公司權利和義務:公司有權要求員工按照勞動合同約定履行工作職責,提供勞動服務;按照勞動合同約定支付勞動報酬,為員工繳納社會保險和住房公積金;為員工提供必要的勞動條件和勞動保護;依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障員工享有勞動權利和履行勞動義務。員工權利和義務:員工有權要求公司按照勞動合同約定支付勞動報酬,提供勞動條件和勞動保護;依法享受休息休假、社會保險和福利待遇;參加公司組織的培訓和學習,提高自身素質和能力;遵守公司的勞動規(guī)章制度,履行工作職責,完成工作任務。2.工作內容和工作地點變更協(xié)商一致:公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的工作內容和工作地點。變更勞動合同,應當采用書面形式。客觀情況發(fā)生重大變化:勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資。3.勞動報酬調整協(xié)商一致:公司與員工協(xié)商一致,可以調整勞動報酬。調整勞動報酬,應當采用書面形式。績效考核:公司根據(jù)員工的績效考核結果,按照公司績效考核制度的規(guī)定,調整員工的勞動報酬。4.加班管理加班審批:員工因工作需要加班的,應當填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后,報人力資源部門備案。未經批準的加班,公司不予認可。加班報酬:公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,支付員工加班報酬。加班報酬的計算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。

四、勞動合同的變更1.變更情形協(xié)商一致變更:公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當采用書面形式。法定變更:勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資。2.變更流程提出變更意向:公司或員工一方認為需要變更勞動合同內容的,應當向對方提出變更意向,并說明變更的理由和內容。協(xié)商變更:公司與員工就變更勞動合同內容進行協(xié)商,達成一致意見后,簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原勞動合同的附件,與原勞動合同具有同等法律效力。備案:變更勞動合同的書面協(xié)議簽訂后,由人力資源部門負責備案。

五、勞動合同的解除1.協(xié)商解除雙方協(xié)商一致:公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的,公司應當向員工支付經濟補償。協(xié)商解除流程:公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同的,應當簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應當明確解除勞動合同的日期、工作交接、經濟補償?shù)仁马棥=獬齾f(xié)議簽訂后,由人力資源部門負責辦理勞動合同解除手續(xù)。2.員工單方解除預告解除:員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。員工在試用期內提前三日通知公司,可以解除勞動合同。即時解除:公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同:未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報酬的;未依法為員工繳納社會保險費的;公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權益的;因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。員工單方解除流程:員工單方解除勞動合同的,應當向公司提交書面解除通知。解除通知應當明確解除勞動合同的日期、工作交接等事項。公司收到員工解除通知后,應當及時辦理勞動合同解除手續(xù)。3.公司單方解除過錯性解除:員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司的規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;被依法追究刑事責任的。非過錯性解除:有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。經濟性裁員:有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員:依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整的;生產經營發(fā)生嚴重困難的;企業(yè)轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。公司單方解除流程:公司單方解除勞動合同的,應當向員工送達書面解除通知。解除通知應當明確解除勞動合同的理由、日期、工作交接、經濟補償?shù)仁马棥9緫斣诮獬齽趧雍贤埃瑢⒔獬齽趧雍贤睦碛赏ㄖ9具`反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定解除勞動合同的,工會有權要求公司糾正。公司應當研究工會的意見,并將處理結果書面通知工會。

六、勞動合同的終止1.終止情形勞動合同期滿:勞動合同期滿,勞動合同終止。員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇:員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的,勞動合同終止。員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤:員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的,勞動合同終止。公司被依法宣告破產:公司被依法宣告破產的,勞動合同終止。公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散:公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的,勞動合同終止。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形:法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,勞動合同終止。2.終止流程通知終止:勞動合同期滿或出現(xiàn)其他終止情形的,公司應當提前三十日向員工發(fā)出勞動合同終止通知。通知應當明確勞動合同終止的日期、工作交接等事項。工作交接:勞動合同終止后,員工應當按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后,公司應當向員工出具工作交接證明。經濟補償:勞動合同終止符合法律規(guī)定應當支付經濟補償?shù)模緫敯凑找?guī)定向員工支付經濟補償。辦理終止手續(xù):工作交接完成且經濟補償支付完畢后,公司應當辦理勞動合同終止手續(xù),包括出具解除或終止勞動合同證明、辦理社會保險減員手續(xù)等。

七、經濟補償與賠償1.經濟補償支付情形:公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同、公司非過錯性解除勞動合同、經濟性裁員、勞動合同期滿終止固定期限勞動合同且公司不同意續(xù)訂勞動合同、公司被依法宣告破產或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形下,公司應當向員工支付經濟補償。計算標準:經濟補償按員工在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.賠償金支付情形:公司違法解除或者終止勞動合同的,應當依照經濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。計算標準:賠償金的計算方法與經濟補償相同,但以經濟補償標準的二倍計算。

八、勞動爭議處理1.爭議解決方式協(xié)商解決:公司與員工發(fā)生勞動爭議,首先應當通過協(xié)商解決。協(xié)商解決應當遵循平等、自愿、合法的原則。調解解決:協(xié)商不成的,可以向公司勞動爭議調解委員會申請調解。公司勞動爭議調解委員會由職工代表、公司代表和工會代表組成。調解委員會調解勞動爭議,應當自當事人申請調解之日起三十日內結束;到期未結束的,視為調解不成。仲裁解決:調解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。勞動爭議仲裁委員會由勞動行政部門代表、工會代表和企業(yè)方面代表組成。仲裁委員會受理仲裁申請后,應當在五日內將仲裁申請書副本送達被申請人。被申請人應當在十日內向仲裁委員會提交答辯書。仲裁委員會應當在收到答辯書之日起五日內將答辯書副本送達申請人。被申請人未提交答辯書的,不影響仲裁程序的進行。仲裁庭應當在開庭五日前,將開庭日期、地點書面通知雙方當事人。當事人有正當理由的,可以在開庭三日前請求延期開庭。是否延期,由仲裁委員會決定。仲裁庭裁決勞動爭議案件,應當自勞動爭議仲裁委員會受理仲裁申請之日起四十五日內結束。案情復雜需要延期的,經勞動爭議仲裁委員會主任批準,可以延期并書面通知當事人,但是延長期限不得超過十五日。逾期未作出仲裁裁決的,當事人可以就該勞動爭議事項向人民法院提起訴訟。訴訟解決:對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。人民法院受理勞動爭議案件后,應當在立案之日起五日內將起訴狀副本送達被告。被告應當在收到起訴狀副本之日起十五日內向人民法院提交答辯狀。人民法院應當在收到答辯狀之日起五日內將答辯狀副本送達原告。被告不提交答辯狀的,不影響人民法院審理。人民法院審理勞動爭議案件,應當在立案之日起六個月內審結。有特殊情況需要延長的,由本院院長批準,可以延長六個月;還需要延長的,報請上級人民法院批準。2.舉證責任公司舉證責任:在勞動爭議

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