醫院印章使用管理制度及附件?一、總則1.目的為加強醫院印章管理，規范印章使用流程，維護醫院的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院各部門、科室以及所屬分支機構在開展醫療、教學、科研、管理等活動中涉及的各類印章使用管理。3.印章種類醫院印章主要包括：醫院公章、醫院黨委印章、醫院行政章、財務專用章、合同專用章、法人名章、各職能部門章（如醫務科章、護理部章、人事科章等）、各臨床及醫技科室章（如內科章、外科章、檢驗科章等）。

二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制（1）醫院公章、醫院黨委印章、醫院行政章、財務專用章、合同專用章的刻制，須由醫院辦公室根據醫院相關規定提出申請，報醫院法定代表人批準后，由指定部門統一到公安機關指定的刻章單位刻制。（2）各職能部門章、各臨床及醫技科室章的刻制，由各部門、科室提出申請，經分管院領導審批后，交醫院辦公室統一辦理。申請時需注明印章名稱、規格、用途、使用范圍等信息。2.印章啟用新印章刻制完成后，由醫院辦公室負責啟用事宜。啟用前，需在醫院內部進行公告，明確印章啟用時間、使用范圍、管理要求等。同時，做好印章啟用登記，記錄印章啟用日期、啟用部門、印章名稱等信息。3.印章廢止（1）因機構變動、名稱變更、業務調整等原因不再使用的印章，由原使用部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，經分管院領導審批后，交醫院辦公室統一封存保管。（2）對于廢止的印章，醫院辦公室應定期進行清理核對，確保廢止印章的妥善處置。嚴禁私自銷毀廢止印章，如需銷毀，須報醫院主要領導批準后，由醫院辦公室指定專人監督銷毀，并做好銷毀記錄。

三、印章的保管1.保管原則（1）醫院印章應指定專人負責保管，實行"誰保管、誰負責"的原則。保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章使用管理制度，確保印章安全。（2）各類印章應分別存放于安全可靠的地方，有條件的應配備保險柜或專用印章存放柜，并安裝必要的防盜、防火、防潮設施。2.保管人員職責（1）負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（2）嚴格按照印章使用審批程序辦理印章使用手續，對不符合規定的用印申請有權拒絕，并及時向相關領導報告。（3）定期對印章進行檢查，如發現印章磨損、變形、損壞等情況，應及時報告并申請更換。（4）做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用日期、使用部門、用印事由、批準人等信息，定期將印章使用情況匯總上報醫院辦公室。3.印章交接印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續。交接雙方應在醫院辦公室的監督下，對印章的數量、完好狀況、使用記錄等進行逐一核對，并填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認。交接完成后，原保管人員不再承擔印章保管責任。

四、印章的使用1.使用范圍（1）醫院公章主要用于醫院對外發布重要文件、簽訂重大合同、出具重要證明、上報重要材料等。（2）醫院黨委印章主要用于黨委文件的印發、黨組織活動的組織實施、黨員發展及管理等黨務工作。（3）醫院行政章主要用于醫院內部行政事務的處理，如發布一般性行政文件、通知、通報等。（4）財務專用章主要用于醫院財務收支、資金結算、票據開具等財務管理活動。（5）合同專用章主要用于醫院對外簽訂各類經濟合同、合作協議等。（6）法人名章主要用于醫院法定代表人授權的特定業務，如支票簽發、銀行開戶等。（7）各職能部門章用于本部門職責范圍內的文件印發、業務聯系、工作證明等。（8）各臨床及醫技科室章用于本科室醫療業務相關的病歷書寫、檢查報告、醫囑單等。2.使用流程（1）用印申請需使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并由部門負責人簽字確認。涉及重大事項或重要文件的用印，還需經分管院領導或醫院主要領導審批。（2）審核批準醫院辦公室對用印申請進行審核，重點審查用印事由是否符合醫院規定、文件內容是否準確無誤、審批手續是否齊全等。審核通過后，報相關領導批準。（3）印章使用印章保管人員憑批準后的《印章使用申請表》用印，并在用印文件上加蓋清晰、端正的印章。用印位置應符合文件格式要求，確保印章與正文內容協調一致。（4）登記備案印章使用后，保管人員應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印部門、用印事由、批準人、用印份數等信息。同時，將《印章使用申請表》與用印文件一并存檔保管。3.禁止使用情況（1）未經醫院批準，擅自以醫院名義對外簽訂的合同、協議等。（2）內容不實、虛假或違反法律法規、醫院規章制度的文件、材料。（3）涉及個人經濟往來、擔保、借貸等與醫院無關的事項。（4）其他不符合醫院規定或可能給醫院帶來風險的用印申請。

五、印章使用的監督與檢查1.內部監督醫院辦公室負責對印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，重點檢查印章使用是否符合規定流程、審批手續是否完備、登記記錄是否準確等。對發現的問題及時進行糾正，并向相關部門或領導反饋。2.審計監督醫院審計部門定期對醫院印章使用管理情況進行審計，審查印章使用的合規性、合理性以及對醫院經濟活動和運營管理的影響。對審計中發現的違規行為，按照醫院相關規定進行嚴肅處理，并提出改進建議。3.責任追究對于違反印章使用管理制度，擅自使用印章、違規用印給醫院造成損失的部門或個人，將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；構成違紀違法的，依法依規追究相應責任。

六、附則1.本制度由醫院辦公室負責解釋和修訂。2.本制度自發布之日起施行。原相關印章使用管理制度同時廢止。

附件1：印章使用申請表

|申請部門||申請人||||||||用印事由||用印日期|||文件名稱||文件份數|||用印內容摘要（可另附頁）||||部門負責人意見|簽字：|日期：||分管院領導意見（如有）|簽字：|日期：||醫院主要領導意見（如有）|簽字：|日期：||用印記錄|用印時間：|用印人：|||用印文件名稱：|用印份數：|

附件2：印章交接登記表

|交接日期|交接雙方|交接印章名稱|印章數量|完好狀況|使用記錄|備注|||||||||||移交人：||||||||接收人：||||||||監交人：（醫院辦公室）||||||

附件3：印章使用登記簿

|用印日期|用印部門|用印事由|批準人|用印文件名稱|用印份數|備注|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

附件4：印章廢止申請表

|申請部門||申請日期||||||||印章名稱||印章規格|||廢止原因||||