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文檔簡介
大型商場超市設備管理制度?一、總則1.目的為加強大型商場超市設備管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,降低設備故障率,保障商場超市的正常運營,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于商場超市內所有設備,包括但不限于空調系統、電梯、消防設備、照明設備、收銀系統、監控系統、通風設備、冷藏冷凍設備等。3.職責分工設備管理部門:負責設備的統一管理,制定設備管理制度、操作規程,組織設備的選型、采購、安裝、調試、驗收、維護、維修、報廢等工作。使用部門:負責設備的日常使用、保管,配合設備管理部門進行設備的維護、維修工作,及時反饋設備運行中的問題。財務部門:負責設備購置、維修費用的預算編制、審核、支付等工作,對設備的資產進行核算和管理。
二、設備的選購與驗收1.選購原則根據商場超市的經營需求和發展規劃,合理選擇設備的型號、規格、性能等,確保設備滿足業務要求。優先選用技術先進、質量可靠、節能環保、操作簡便、維護方便的設備。充分考慮設備的性價比,在保證設備質量和性能的前提下,降低采購成本。2.選型與采購流程使用部門提出需求:使用部門根據業務需要,填寫《設備需求申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數等要求。設備管理部門審核:設備管理部門對使用部門提出的設備需求進行審核,評估設備需求的合理性、必要性,審核設備選型是否符合商場超市的實際情況和發展規劃。財務部門預算審核:財務部門對設備采購預算進行審核,確保采購資金的合理性和可行性。采購決策:根據審核意見,由商場超市管理層做出采購決策。采購實施:采購部門按照采購決策,通過招標、詢價、談判等方式選擇供應商,簽訂采購合同。3.驗收要求設備到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同、設備技術文件等要求,對設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行檢查。對于重要設備或技術復雜的設備,應邀請專業技術人員進行驗收,必要時可進行試運行。驗收合格后,驗收人員應填寫《設備驗收報告》,簽字確認。對于驗收不合格的設備,應及時與供應商協商處理,直至達到驗收要求。
三、設備的安裝與調試1.安裝前準備設備管理部門應組織相關人員對設備安裝現場進行勘察,確保安裝場地符合設備安裝要求。準備好安裝所需的工具、材料、設備等,對安裝人員進行技術交底,明確安裝要求和安全注意事項。2.安裝過程管理安裝人員應按照設備安裝說明書和操作規程進行安裝,確保設備安裝牢固、整齊、美觀,連接正確、可靠。設備管理部門應安排專人對安裝過程進行監督,及時發現和解決安裝過程中出現的問題。3.調試要求設備安裝完成后,應進行調試,確保設備各項性能指標符合要求。調試過程中,應記錄設備的運行參數、調試結果等,填寫《設備調試記錄》。對于調試中發現的問題,應及時分析原因,采取有效措施進行解決,直至設備調試合格。
四、設備的使用與維護1.使用培訓設備管理部門應在設備投入使用前,組織使用部門人員進行設備操作培訓,使操作人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。培訓結束后,應對操作人員進行考核,合格后方可上崗操作。2.操作規程制定設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,明確設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟和要求。操作規程應懸掛在設備明顯位置,操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。3.日常使用管理使用部門應安排專人負責設備的日常使用管理,確保設備正常運行。操作人員應按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備運行參數和操作方法。每日設備運行前,操作人員應對設備進行檢查,包括設備外觀、運行狀況、安全裝置等,發現問題及時處理,并做好記錄。4.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求,制定設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。維護保養計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養等內容。5.日常維護日常維護由設備操作人員負責,主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應在每班設備運行前后進行日常維護,并做好記錄。6.一級保養一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,每[X]月進行一次。一級保養的主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查電氣系統、安全裝置等。一級保養完成后,應填寫《設備一級保養記錄》。7.二級保養二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每[X]年進行一次。二級保養的主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,檢查電氣系統、安全裝置等。二級保養完成后,應填寫《設備二級保養記錄》。8.故障維修設備發生故障時,操作人員應立即停止設備運行,并及時通知設備管理部門。設備管理部門應組織維修人員對故障進行診斷和維修,分析故障原因,采取有效措施進行修復。維修完成后,應填寫《設備維修記錄》,記錄故障現象、原因、維修措施、維修時間等信息。
五、設備的安全管理1.安全制度制定設備管理部門應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責、要求、措施等。安全管理制度應包括設備安全操作規程、設備安全檢查制度、設備安全事故應急預案等。2.安全檢查設備管理部門應定期組織對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的安全裝置、電氣系統、防護設施等。安全檢查可分為日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。對于檢查中發現的安全隱患,應及時下達《安全隱患整改通知書》,責令相關部門限期整改。3.安全培訓設備管理部門應定期組織設備操作人員進行安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、安全防護知識等。4.安全事故應急預案設備管理部門應制定設備安全事故應急預案,明確安全事故的應急處置流程、責任分工、應急資源等。應急預案應定期進行演練,確保在安全事故發生時能夠迅速、有效地進行處置,減少事故損失。
六、設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案,對設備的選型、采購、安裝、調試、驗收、維護、維修、報廢等全過程資料進行歸檔管理。設備檔案應包括設備的基本信息、技術文件、采購合同、驗收報告、調試記錄、維護保養記錄、維修記錄、安全檢查記錄、事故記錄等。2.檔案保管設備檔案應指定專人負責保管,確保檔案的完整性、準確性和安全性。檔案保管人員應按照檔案管理的要求,對設備檔案進行分類、編號、裝訂、存放等管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在檔案保管人員的陪同下進行,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。
七、設備的報廢管理1.報廢條件設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足正常使用要求的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的。設備技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差,且無改造價值的。國家明令淘汰的設備。2.報廢申請使用部門或設備管理部門應填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等。設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,提出審核意見。3.報廢審批根據審核意見,由商場超市管理層進行報廢審批。經批準報廢的設備,應在設備管理部門備案。4.報廢處理
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