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文檔簡介
財務管理制度及流程圖?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范公司財務行為,加強財務管理和監督,確保公司財務工作的正常運轉,保障公司資產的安全與完整,提高公司經濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財務規章制度。真實性原則:財務信息真實、準確、完整。完整性原則:涵蓋公司所有財務活動。及時性原則:及時處理財務事務,提供財務信息。
二、財務組織架構及職責1.財務部門組織架構財務經理會計出納2.職責分工財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和計劃。組織財務預算、核算、分析等工作,提供財務決策支持。建立健全財務管理制度,監督執行情況。協調與外部金融機構、稅務機關等的關系。會計負責賬務處理,編制財務報表。進行成本核算與控制,參與預算編制。審核原始憑證,確保財務數據準確。協助財務經理開展財務分析工作。出納辦理現金收付和銀行結算業務。登記現金和銀行存款日記賬。保管庫存現金、有價證券和相關票據。協助會計做好對賬工作。
三、財務預算管理1.預算編制每年末,各部門根據公司戰略目標和業務計劃,編制下一年度部門預算草案。財務部門匯總各部門預算草案,進行審核、平衡,形成公司年度預算草案。公司管理層審議年度預算草案,報董事會批準后執行。2.預算執行與監控各部門嚴格按照預算執行,確保各項業務活動在預算范圍內進行。財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現偏差并提出調整建議。3.預算調整如遇特殊情況需要調整預算,由相關部門提出申請,說明調整原因和金額。財務部門審核調整申請,報公司管理層審批后執行。
四、資金管理1.資金籌集根據公司發展需要,合理確定資金籌集方式,如銀行貸款、股權融資等。財務經理負責與金融機構溝通協調,辦理相關融資手續。2.資金使用建立資金審批制度,明確各級審批權限。各項資金支出必須按照規定的審批流程進行,確保資金使用合理、合規。3.現金管理嚴格遵守現金使用范圍和庫存現金限額規定。出納負責現金收付業務,做到日清月結,確?,F金安全。4.銀行存款管理開設銀行賬戶,辦理銀行存款收付業務。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調節表,確保賬實相符。
五、資產管理1.固定資產管理制定固定資產管理制度,明確固定資產的分類、計價、折舊等方法。財務部門負責固定資產的核算和折舊計提,定期進行清查盤點。資產管理部門負責固定資產的實物管理,建立固定資產臺賬。2.流動資產(存貨等)管理建立存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、發出等環節。財務部門負責存貨的核算,定期進行盤點,確保賬實相符。加強應收賬款管理,制定信用政策,定期進行賬齡分析,及時催收賬款。
六、成本費用管理1.成本核算根據公司生產經營特點,確定成本核算對象和方法。會計負責成本核算工作,準確歸集和分配成本費用。2.費用控制制定費用報銷制度,明確費用報銷標準和審批流程。各部門嚴格控制費用支出,確保費用不超預算。財務部門定期對費用支出情況進行分析,提出改進措施。
七、收入與利潤管理1.收入確認按照會計準則和公司業務特點,準確確認收入。財務部門負責審核收入的真實性和準確性,確保收入及時入賬。2.利潤分配根據公司股東大會決議,進行利潤分配。財務部門按照規定程序辦理利潤分配相關事宜。
八、稅務管理1.稅務申報與繳納財務部門按照國家稅收法律法規,及時準確申報繳納各項稅款。建立稅務檔案,妥善保管稅務相關資料。2.稅務籌劃在合法合規的前提下,開展稅務籌劃工作,降低公司稅負。
九、財務報告與分析1.財務報告編制會計定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務經理對財務報表進行審核,確保報表數據真實、準確、完整。2.財務分析財務部門定期開展財務分析工作,為公司管理層提供決策支持。分析內容包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等。
十、財務監督與審計1.內部監督財務部門定期對公司財務活動進行自查,及時發現和糾正問題。建立內部審計制度,對重要財務事項進行審計監督。2.外部審計按照法律法規要求,聘請外部審計機構對公司財務報表進行審計。配合外部審計機構工作,提供相關資料和信息。
十一、財務管理制度流程圖
(一)費用報銷流程1.員工填寫報銷單員工根據實際發生的費用,按照費用報銷制度的要求填寫費用報銷單,詳細注明費用事由、金額、附件張數等信息。2.部門負責人審批部門負責人對本部門員工的費用報銷進行審核,確認費用支出的合理性和真實性,簽字批準。3.財務審核財務人員對報銷單進行審核,重點審核報銷憑證的合規性、報銷金額是否符合標準、審批手續是否齊全等。如審核通過,簽字確認;如發現問題,退回員工并說明原因。4.分管領導審批(如有需要)對于金額較大或涉及重要事項的費用報銷,可能需要分管領導進行審批。分管領導根據情況進行審批,簽字確認。5.總經理審批(如有需要)對于重大費用支出或特殊情況,需總經理進行最終審批??偨浝韺徟ㄟ^后,報銷單生效。6.出納付款出納根據審批后的報銷單,辦理付款手續,將款項支付給報銷員工。
(二)資金支付流程1.業務部門申請業務部門根據業務需要,填寫資金支付申請單,注明支付事由、金額、收款單位等信息,并附上相關合同、協議等證明文件。2.部門負責人審批部門負責人對資金支付申請進行審核,確認業務的真實性和必要性,簽字批準。3.財務審核財務人員對資金支付申請進行審核,包括資金來源、支付方式、預算情況等。審核通過后,簽字確認。4.分管領導審批(如有需要)根據資金支付金額和性質,可能需要分管領導進行審批。分管領導審批通過后,簽字確認。5.總經理審批(如有需要)重大資金支付需總經理審批。總經理審批通過后,資金支付申請生效。6.出納辦理支付出納根據審批后的資金支付申請,按照規定的支付方式辦理資金支付手續,如銀行轉賬、支票支付等。
(三)預算編制流程1.部門預算草案編制每年末,各部門結合公司戰略目標和下一年度業務計劃,編制本部門預算草案,明確各項收入、成本、費用等預算指標。2.部門負責人審核各部門負責人對本部門預算草案進行審核,確保預算指標合理、可行,簽字確認。3.財務匯總審核財務部門匯總各部門預算草案,進行審核、平衡,檢查預算數據的準確性、完整性和邏輯性,對不合理的預算指標提出調整建議。4.管理層審議公司管理層對匯總后的預算草案進行審議,根據公司整體情況提出修改意見和要求。5.董事會批準預算草案經管理層審議通過后,報董事會批準。董事會批準后的預算作為公司下一年度的正式預算執行。
(四)固定資產購置流程1.使用部門申請使用部門根據工作需要,填寫固定資產購置申請單,注明購置資產的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并說明購置的必要性。2.部門負責人審批部門負責人對固定資產購置申請進行審核,確認申請的合理性,簽字批準。3.財務審核財務人員審核購置申請,評估資金來源、預算情況等。審核通過后,簽字確認。4.分管領導審批(如有需要)根據購置資產的金額和性質,可能需要分管領導進行審批。分管領導審批通過后,簽字確認。5.總經理審批(如有需要)重大固定資產購置需總經理審批??偨浝韺徟ㄟ^后,購置申請生效。6.采購部門采購采購部門根據審批后的購置申請,進行采購招標、詢價等工作,選擇合適的供應商,簽訂采購合同。7.驗收資產到貨后,使用部門、采購部門和財務部門共同進行驗收,檢查資產的數量、質量、規格等是否符合合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告。8.入賬財務部門根據驗收報告和采購發票等憑證,進行固定資產入賬處理,按照規定計提折舊。
(五)財務報表編制流程1.會計憑證處理會計人員根據審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證,記錄各項經濟業務。2.賬簿登記會計人員根據記賬憑證,登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等,確保賬簿記錄準確、完整。3.期末結賬在會計期末,會計人員進行結賬工作,核對賬目,結
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