車輛管理制度16074?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務需求，特制定本車輛管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及外借車輛等。

（三）職責分工1.行政部門負責車輛的日常調度、維護保養安排、車輛檔案管理等工作。定期對車輛使用情況進行統計分析，向管理層提供車輛使用報告。協調處理車輛相關的各類事務，包括車輛事故處理、保險理賠等。2.車輛使用部門根據工作需要提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。負責本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守交通規則和公司車輛管理制度。配合行政部門做好車輛的定期檢查、維護保養等工作。3.駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，確保行車安全。按照車輛使用申請單的要求，按時、安全地完成出車任務。做好車輛的日常清潔、保養工作，定期對車輛進行自檢，發現問題及時報告。

二、車輛購置與配置（一）車輛購置原則根據公司業務發展需要，綜合考慮工作實際需求、成本效益等因素，合理確定車輛購置計劃。優先購置節能環保、安全性能良好、適用車型的車輛。

（二）車輛購置流程1.各部門根據業務需要提出車輛購置申請，詳細說明購置車輛的用途、預計使用頻率、配置要求等。2.行政部門對申請進行初審，結合公司車輛現狀、預算等情況，提出初審意見，報公司管理層審批。3.經管理層批準后，行政部門負責組織車輛采購工作。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商和車型。4.車輛購置后，行政部門負責辦理車輛上牌、保險、購置稅繳納等相關手續，并建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況等。

（三）車輛配置標準1.根據公司不同崗位和業務需求，制定相應的車輛配置標準。例如，高層管理人員可配置商務用車；業務部門根據業務量和出行頻率，合理配置公務用車。2.車輛配置應充分考慮經濟性和實用性，避免資源浪費。對于使用頻率較低的車輛，可考慮采用租賃等方式解決臨時用車需求。

三、車輛調度與使用（一）車輛使用申請1.公司內部各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請單，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.申請單需經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。緊急用車可通過電話等方式先向行政部門說明情況，事后及時補辦申請手續。3.行政部門根據車輛使用申請單的內容，結合車輛的使用狀況和駕駛員安排，進行車輛調度安排。

（二）車輛調度原則1.優先保障重要業務、緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或過度集中使用。3.根據駕駛員的技能水平、駕駛經驗等因素，合理分配駕駛任務，確保行車安全。

（三）車輛使用規定1.駕駛員必須憑行政部門下達的車輛使用申請單出車，不得擅自更改行車路線和目的地。2.嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理。特殊情況確需使用公車辦理私人事務的，需經公司管理層批準，并按規定繳納相應的費用。3.車輛使用過程中，車內人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。4.因工作需要長途出車的，駕駛員應提前了解路況信息，合理安排行程，并向行政部門報告行程安排。

四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常清潔工作，保持車輛外觀整潔、內飾干凈。每天出車前、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表盤等，發現問題及時報告并處理。2.定期對車輛進行保養，按照車輛使用說明書的要求，按時更換機油、機濾、空濾等部件，確保車輛性能良好。

（二）定期保養1.行政部門負責制定車輛定期保養計劃，明確保養項目、保養周期等。2.車輛應按照規定的時間和里程進行定期保養，保養工作由指定的維修廠進行。保養過程中，維修廠應做好記錄，包括保養時間、保養項目、更換的零部件等信息。3.行政部門應對車輛定期保養情況進行跟蹤檢查，確保保養工作落實到位。

（三）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排到指定的維修廠進行維修。2.維修前，駕駛員應與維修廠溝通故障情況，維修廠對車輛進行檢查后，出具維修清單和維修預算，經行政部門審核同意后進行維修。3.維修過程中，駕駛員應監督維修質量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應在維修結算單上簽字確認。4.對于維修費用較高的項目，行政部門應進行詢價和比價，選擇性價比高的維修方案。維修費用報銷時，應提供維修清單、發票等相關憑證，按照公司財務制度進行審批報銷。

五、車輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練、安全意識強。2.定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。培訓后應進行考核，考核不合格的駕駛員不得上崗。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。行車過程中應保持注意力集中，文明駕駛，禮讓行人。4.駕駛員應定期參加交通安全學習活動，了解最新的交通法規和安全信息，不斷提高安全意識和駕駛技能。

（二）車輛安全檢查1.行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等安全設施的配備情況。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全自檢，發現安全隱患及時排除。對于無法當場排除的安全隱患，應立即停止使用車輛，并報告行政部門。3.定期對車輛進行安全性能檢測，確保車輛符合國家安全標準。檢測結果應記錄在車輛檔案中，作為車輛維護保養和安全管理的依據。

（三）車輛事故處理1.發生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應迅速趕到事故現場，協助駕駛員處理事故。如事故造成人員傷亡，應及時撥打急救電話。3.配合交警部門進行事故調查，提供相關證據和信息。根據事故責任認定，承擔相應的責任。4.事故處理完畢后，駕駛員應填寫事故報告，詳細說明事故經過、原因、處理結果等情況。行政部門對事故進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發生。

六、車輛費用管理（一）燃料費用管理1.車輛燃料實行定點加油制度，行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統一管理。加油后，加油站應提供加油發票，駕駛員簽字確認后交行政部門報銷。3.行政部門定期對車輛燃料消耗情況進行統計分析，對比車輛行駛里程和燃料消耗數據，發現異常情況及時查找原因并采取措施。

（二）維修費用管理1.車輛維修費用按照公司財務制度進行審批報銷。維修費用報銷時，應提供維修清單、發票等相關憑證，經行政部門審核、公司領導審批后，方可報銷。2.行政部門應建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況，定期進行統計分析，控制維修費用支出。

（三）其他費用管理1.車輛保險費用由行政部門統一辦理，按照保險合同約定按時繳納保險費。保險費用報銷時，應提供保險發票等相關憑證，經審核后報銷。2.車輛年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，按照實際發生額，經審批后報銷。

七、車輛檔案管理（一）檔案內容車輛檔案應包括以下內容：1.車輛基本信息，如車輛型號、車牌號、車架號、發動機號等。2.車輛購置資料，如購車發票、車輛購置稅完稅證明、車輛行駛證等。3.車輛保險資料，如保險合同、保險理賠記錄等。4.車輛維修保養記錄，包括維修清單、保養記錄、維修發票等。5.車輛使用記錄，如車輛使用申請單、出車記錄等。6.車輛事故記錄，包括事故報告、事故處理結果等。

（二）檔案管理1.行政部門負責建立和管理車輛檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.車輛檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案資料應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.定