采購核算流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304采購核算流程概述采購需求分析與計劃供應(yīng)商選擇與合同簽訂采購訂單執(zhí)行與跟蹤管理0506成本核算與結(jié)算流程梳理采購績效評估與持續(xù)改進(jìn)計劃01采購核算流程概述CHAPTER定義采購核算流程是指企業(yè)在進(jìn)行采購活動時，對采購成本進(jìn)行核算、分析和控制的一系列流程。目的確保采購成本合理、準(zhǔn)確，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。定義與目的適用于企業(yè)所有采購活動，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等采購。適用范圍采購部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員。適用對象適用范圍及對象流程重要性保證采購成本控制通過核算流程，對采購成本進(jìn)行全面控制，避免成本超支。流程化管理可提高采購效率，縮短采購周期。提高采購效率通過核算流程，及時發(fā)現(xiàn)并防范采購過程中的潛在風(fēng)險。防范風(fēng)險02采購需求分析與計劃CHAPTER需求調(diào)查通過問卷調(diào)查、訪談等方式，收集內(nèi)部和外部的需求信息。需求分析方法與技巧01需求預(yù)測基于歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，對采購需求進(jìn)行預(yù)測。02需求分析對收集的需求信息進(jìn)行分類、整理和分析，明確采購的優(yōu)先級和緊急程度。03需求變更管理建立需求變更的流程和規(guī)范，確保需求變更的可控和可追溯。04確定采購目標(biāo)根據(jù)需求分析結(jié)果，確定采購的目標(biāo)和范圍。制定采購策略根據(jù)采購目標(biāo)，選擇合適的采購策略，包括采購方式、供應(yīng)商選擇等。編制采購計劃根據(jù)采購策略，制定具體的采購計劃，包括采購數(shù)量、質(zhì)量、價格等。審批采購計劃將采購計劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，確保采購計劃的合理性和可行性。采購計劃制定步驟與需求部門或關(guān)鍵利益相關(guān)者進(jìn)行確認(rèn)，確保采購需求的準(zhǔn)確性和完整性。建立供應(yīng)商評估和選擇標(biāo)準(zhǔn)，確保選擇到合適的供應(yīng)商。關(guān)鍵節(jié)點把控需求確認(rèn)合同簽訂簽訂合同前進(jìn)行談判和協(xié)商，確保合同條款的合理性和雙方權(quán)益的保障。供應(yīng)商選擇采購過程監(jiān)控對采購過程進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保采購過程符合規(guī)定和計劃要求。03供應(yīng)商選擇與合同簽訂CHAPTER01020304評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否完善，是否通過ISO9001等認(rèn)證。供應(yīng)商資質(zhì)審查要點質(zhì)量管理體系審查供應(yīng)商的生產(chǎn)或服務(wù)能力，包括設(shè)備、技術(shù)、人員等方面。生產(chǎn)或服務(wù)能力了解供應(yīng)商的財務(wù)狀況，確保其具備穩(wěn)定的供貨能力和良好的商業(yè)信譽。財務(wù)狀況檢查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照是否合法、有效，以及是否具備相關(guān)的生產(chǎn)或銷售資質(zhì)。營業(yè)執(zhí)照報價收集報價分析談判技巧價格與質(zhì)量權(quán)衡多渠道收集不同供應(yīng)商的報價，并進(jìn)行初步比較。對報價進(jìn)行細(xì)致分析，包括價格構(gòu)成、成本、利潤等方面。運用有效的談判技巧，如適當(dāng)?shù)某聊⒆尣降龋瑺幦「欣暮献鳁l款。在談判過程中，要充分考慮價格與質(zhì)量的平衡，避免一味追求低價。報價比較與談判技巧合同簽訂注意事項合同條款清晰確保合同條款清晰、明確，避免模糊不清或存在歧義。合同風(fēng)險規(guī)避在合同中明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，降低合同風(fēng)險。保密協(xié)議對于涉及商業(yè)機密或敏感信息的合作，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。履行能力評估在簽訂合同前，對供應(yīng)商的履行能力進(jìn)行再次評估，確保其能夠按照合同約定履行義務(wù)。04采購訂單執(zhí)行與跟蹤管理CHAPTER訂單下達(dá)及確認(rèn)機制建立采購訂單模板制定根據(jù)企業(yè)采購流程，制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購訂單模板，包括訂單編號、商品信息、數(shù)量、價格、交貨期等。供應(yīng)商確認(rèn)與回傳訂單審核與備案將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)訂單并回傳，確保雙方對訂單內(nèi)容達(dá)成一致。采購部門對回傳的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行備案，并通知倉庫、財務(wù)等相關(guān)部門做好收貨和資金準(zhǔn)備。溝通協(xié)調(diào)與信息共享加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時共享訂單進(jìn)度和異常情況，共同解決問題。進(jìn)度跟蹤機制建立采購訂單進(jìn)度跟蹤機制，實時掌握訂單執(zhí)行情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、物流情況等。異常情況識別與處理在采購過程中，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，如供應(yīng)商生產(chǎn)延誤、物流延遲等，并采取相應(yīng)的處理措施，確保采購任務(wù)按時完成。進(jìn)度跟蹤與異常情況處理建立嚴(yán)格的質(zhì)量把控機制，對采購商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和監(jiān)控，確保商品質(zhì)量符合企業(yè)要求。質(zhì)量把控機制根據(jù)采購商品的特點和要求，制定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量指標(biāo)、檢驗方法、驗收流程等。驗收標(biāo)準(zhǔn)制定對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商處理，確保問題得到妥善解決。質(zhì)量問題處理質(zhì)量把控與驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定05成本核算與結(jié)算流程梳理CHAPTER全面成本法建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系，與實際采購成本進(jìn)行比對，及時糾正偏差。標(biāo)準(zhǔn)成本法準(zhǔn)確性保障措施加強成本核算的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高成本核算人員的專業(yè)素質(zhì)；建立定期審計制度，確保成本核算的準(zhǔn)確性。通過計算采購物品的全部成本，包括直接成本和間接成本，確保成本核算的全面性。成本核算方法及準(zhǔn)確性保障措施結(jié)算方式選擇依據(jù)根據(jù)供應(yīng)商類型、采購物品的性質(zhì)和采購規(guī)模，選擇合適的結(jié)算方式，如預(yù)付款、貨到付款、分期付款等。風(fēng)險控制點結(jié)算方式選擇依據(jù)和風(fēng)險控制點嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)和信譽，降低采購風(fēng)險；建立健全的驗收制度和流程，確保采購物品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求；加強資金監(jiān)管，確保資金安全。0102優(yōu)先通過友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成時，可按照合同約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁或訴訟。爭議解決途徑建立定期溝通機制，加強與供應(yīng)商的溝通與合作，預(yù)防爭議的發(fā)生；完善采購合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；加強采購流程的監(jiān)管和審計，確保采購活動的合規(guī)性和合法性。機制完善建議爭議解決途徑和機制完善建議06采購績效評估與持續(xù)改進(jìn)計劃CHAPTER涉及供應(yīng)商交貨及時性、質(zhì)量合格率、服務(wù)滿意度等。供應(yīng)商績效指標(biāo)評估采購部門內(nèi)部流程的效率、合規(guī)性等。內(nèi)部流程指標(biāo)01020304包括采購價格、采購成本降低比例、采購費用等。采購成本指標(biāo)根據(jù)采購物品的特性，制定相應(yīng)的質(zhì)量和技術(shù)驗收標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量與技術(shù)指標(biāo)采購績效評估指標(biāo)體系構(gòu)建數(shù)據(jù)收集方法采用自動化系統(tǒng)、問卷調(diào)查、實地考察等多種方式收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析技巧運用統(tǒng)計分析、趨勢分析、對比分析等方法，挖掘數(shù)據(jù)中的問題和機會。報告呈現(xiàn)方式通過圖表、報告、儀表板等形式，直觀、準(zhǔn)確地展示分析結(jié)果。報告頻次與周期根據(jù)業(yè)務(wù)需求和管理層要求，確定報告的頻次和周期。數(shù)據(jù)收集、分析和報告呈現(xiàn)技巧持續(xù)改進(jìn)計劃制定和實施跟蹤識別改進(jìn)機會基于績效評估結(jié)