年會外包合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××有限公司

甲方地址：××省××市××區××路××號

法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：×××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：×××文化傳播有限公司

乙方地址：××省××市××區××路××號

法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：×××××@××××.com

合同簡介：

甲方鑒于乙方具備較強的活動策劃及執行能力，現委托乙方負責、籌備、實施甲方2023年度年會活動（以下簡稱“本活動”）。為確保本活動的順利進行，雙方達成如下協議，共同遵照執行。

本合同旨在明確雙方在本次合作中的權利與義務，確保年會活動的順利舉行。甲方作為委托方，負責提供活動需求、預算和場地等資源；乙方作為服務提供方，負責策劃、、實施整個年會活動，并提供相應的人員、設備和服務。

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經充分協商，特訂立本合同，以共同遵守。

本合同內容包括但不限于活動策劃、場地布置、活動執行、設備提供、人員服務等。雙方應共同努力，確保年會活動的圓滿成功。

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本活動結束。除非雙方另有約定，本合同終止后，雙方的權利義務即時終止。

本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（買方/出租方/委托方）：

×××有限公司

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

×××文化傳播有限公司

簽訂日期：××年××月××日

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是為確保甲方2023年度年會活動的順利舉行，乙方負責提供全方位的年會策劃、、實施等服務。具體內容包括但不限于：活動策劃、場地布置、活動執行、設備提供、人員服務等。

第二條定義

1.甲方：指×××有限公司，以下簡稱“委托方”。

2.乙方：指×××文化傳播有限公司，以下簡稱“服務提供方”。

3.本活動：指甲方2023年度年會活動。

4.活動策劃：指乙方根據甲方需求，為甲方提供年會活動的整體方案，包括主題、流程、節目等。

5.活動執行：指乙方按照活動策劃方案，人員、設備、場地等資源，確保活動順利進行。

6.設備提供：指乙方提供年會活動所需的音響、燈光、舞臺等設備和設施。

7.人員服務：指乙方提供活動策劃、執行、協調等人員，以確保活動的順利進行。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權利與義務：

（1）提供準確的活動需求、預算和場地等資源，以便乙方制定合理的活動策劃方案。

（2）按照約定時間支付乙方服務費用。

（3）協助乙方辦理活動相關的審批手續。

（4）提供乙方所需的場地、設備等資源，并確保場地及設備的安全、衛生。

（5）協助乙方解決活動過程中出現的問題，確保活動的順利進行。

2.乙方的權利與義務：

（1）根據甲方需求，為甲方提供專業的年會活動策劃方案，并按照約定時間提交。

（2）按照活動策劃方案，、實施活動，并提供相應的人員、設備和服務。

（3）確保活動過程中的安全、秩序，避免發生意外事件。

（4）在活動結束后，向甲方提供活動總結報告及財務結算報告。

（5）遵守國家相關法律法規，不得以任何形式侵犯甲方的合法權益。

雙方應共同努力，確保年會活動的圓滿成功。如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

第四條價格與支付條件

1.本合同的服務費用為人民幣[具體金額]元，其中包括但不限于活動策劃、場地布置、活動執行、設備提供、人員服務等費用。

2.甲方應按照以下支付方式向乙方支付服務費用：

（1）合同簽署后[具體時間]個工作日內，支付合同總金額的[具體比例]作為預付款。

（2）活動結束后[具體時間]個工作日內，甲方根據實際發生費用，向乙方支付剩余款項。

3.支付方式：銀行轉賬、現金支付或其他雙方約定的支付方式。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本活動結束。

2.雙方應按照本合同約定的時間節點履行各自的義務，確保活動順利進行。

3.如因特殊情況需延長合同期限，雙方可協商一致，并簽訂補充協議。

第六條違約責任

1.如甲方未能按照約定時間支付預付款或剩余款項，乙方有權延遲提供服務或解除本合同，并有權要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]%。

2.如乙方未能按照約定時間提供服務或未能達到約定的服務標準，甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用，并有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]%。

3.雙方如未能按照約定履行合同義務，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此造成的損失。

4.如因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方應立即協商解決，并根據情況減輕或免除相應的違約責任。

5.違約方應承擔因違約所產生的訴訟費、律師費等費用。

6.本合同約定的違約金和損失賠償金，如有沖突，雙方可協商解決。如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰爭、動亂、政府行為等）及其他無法預見和控制的客觀情況。

2.發生不可抗力事件的一方應立即通知對方，并在[具體時間]內提供相關證明文件。

3.遭受不可抗力影響的一方應盡力減少損失，并在不可抗力事件結束后[具體時間]內恢復履行合同義務。

4.如不可抗力事件持續發生，導致合同無法履行，雙方應協商決定是否解除合同。如雙方同意解除合同，雙方互不承擔違約責任。

5.如不可抗力事件導致合同履行困難，遭受影響的一方有權請求延期履行合同，或根據情況部分或全部免除違約責任。

6.本合同所述不可抗力條款的適用和解釋，應符合中華人民共和國相關法律法規的規定。

第八條爭議解決

1.雙方應共同努力維護合同的履行，如發生合同爭議，首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭議事項外，雙方仍應繼續履行本合同的其他條款。

4.雙方同意，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.如雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁機構為[具體仲裁機構名稱]。

6.雙方同意，仲裁費用由敗訴方承擔，但仲裁機構規定的其他費用按實際情況分擔。

7.本合同爭議解決條款的適用和解釋，應符合中華人民共和國相關法律法規的規定。

雙方在簽訂本合同時，已充分了解并同意上述不可抗力條款和爭議解決條款，確信這些條款公平、合理，有利于維護雙方合法權益。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的通知、協商、變更等，應以書面形式進行，并通過電子郵件、快遞、掛號信等方式發送至對方指定的聯系地址和聯系方式。

2.合同變更：本合同的變更須經雙方協商一致，并以書面形式作出，任何一方未經對方同意不得單方面變更合同內容。

3.合同終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

a.雙方協商一致解除合同；

b.不可抗力事件導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同；

c.雙方約定的其他終止條件。

4.合同終止后，雙方應按照本合同約定處理未履行完畢的義務，并辦理相關手續。

5.本合同自簽署之日起生效，有效期至本活動結束。合同終止后，本合同約定的權利義務即時終止。

6.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

第十條附則

1.本合同附錄如有補充材料，視為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括雙方確認的活動方案、預算、時間表等，附件與本合同具有同等法律效力。