員工手冊（2017.8初稿）目錄第一章公司簡介.............................................第二章企業文化.............................................第三章公司組織架構.........................................第四章員工手冊前言.........................................第五章人事制度.............................................第六章考勤制度...........................................第七章薪新及福利.........................................第八章獎勵制度...........................................第九章儀容儀表...........................................第十章用章制度...........................................第十一章報銷制度.........................................第十二章釘釘使用.........................................第十三章辦公用車.........................................第十四章保密.............................................第十五章爭議.............................................第十六章附則............................................. 公司概況千鄉萬才科技（中國）有限公司是一家社會創投型企業。公司始創于2002年，主要致力于面向中小型企業的“CISS跨網通”OA辦公系統、進銷存管理系統、crm管理系統、網站建設、工作流表單系統等產品的研發與服務，以及關懷西部的公益事業。公司總部位于北京，另在天津設有分公司，目前員工總人數100余人。公司隸屬于“泛明日”團隊，團隊成員還包括天津星達興文化科技有限公司、明日科技（中國）有限公司、晴明科技公司、明日工作室和千鄉萬才科技（武威）有限公司。傳統的“軟件”在網絡時代就是服務。千鄉萬才科技（中國）有限公司在國內從事軟件開發已有十七年的基礎。從2004年踏入SaaS—軟件就是服務，以“CISS跨網通”幫助許多企業實現經營管理網絡化，帶給企業提升競爭力的作用，不僅把傳統軟件的應用功能（例如辦公OA、客戶關系、進銷存、工作流表單）以更快速、便捷、安全且經濟的方式從網上提供外，更按企業經營者的個性化需求將這些功能“以人為本”做整合及量身定制，以服務的方式伴隨著企業的發展與成長。公司在陜西、山西、山東、河北、上海、安徽、云南、福建、四川、寧夏、甘肅、河南等多個省市設有渠道代理商，未來我們的公司級軟件代理商將遍布全國各省市。第二章企業文化千鄉萬才公司的創辦人溫世仁先生，是臺灣英業達集團前副董事長，被譽為“拿著望遠鏡看世事變遷的趨勢大師”，是“兩岸雙贏”鍥而不舍的推動者。他認為只有“就地創造財富、就地改善生活、就地發展文化”，才能從根本上改變西部的貧困狀況。千鄉萬才公司遵循溫先生的設想，以“人文關懷、利他策略、網絡科技、共創未來”為使命，從資助貧困學生和關懷西部的公益行動開始，用網絡打造了東西部交流平臺，引進外知和外資，消彌數碼鴻溝。公司多年來始終秉承“始于公益，止于盈利”的經營理念，以人文關懷為出發點，通過對西部落后地區人才的遠距雇傭，以促進西部企業經營管理網絡化，同時也保證了企業的永續發展。唯以“利他”為本，方能達到“利己”的效果，實現共贏。第三章企業架構總經理總經理綜合部技術部研發部銷售部綜合部技術部研發部銷售部財務部商務部財務部商務部前言熱忱歡迎你們加盟xxxx技術有限公司!從現在開始，你的成長將與公司緊密聯系在一起。公司將為你提供發展的機會與成長的空間，而你在這個空間里，應盡可能地展示你的學識、才能及優秀的品質，以便能更快、更好地融入于這個大家庭中。本《員工手冊》是公司全體員工的基本行為準則。每一位員工都應對《員工手冊》中所述內容熟記于心，并自覺遵照執行。本《員工手冊》依據《中華人民共和國勞動法》及成都市的相關法律法規，結合本公司的實際情況制訂。本《員工手冊》適用于本公司所有從業人員。公司始終認為全體員工的共同努力是公司取得成功的關鍵。每位員工都應清楚自己的權利、義務、責任和行為準則。公司竭誠希望全體員工熱愛公司、敬業愛崗、遵守國家法律法規、模范執行公司各項規章制度、克盡職守、勤奮務實，把公司的發展與個人的發展緊密聯系在一起，這樣公司定會興旺發達、長盛不衰。第五章人事制度1、員工招聘和錄用2、招聘和錄用條件-根據本公司特點，按工作能力、業務水平、敬業精神擇優-所招員工須通過專業知識及技能的測試（根據需要選擇口頭或書面兩種方式）3、招聘程序根據公司發展需要，由各部門提交用人方案由部門轉總經理批復決定。*各部門通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門主管提供初步人選的各類人才資料。*部門主管參考人才資料確定面試人員。*各部門通知面試并將面試意見呈報總經理。*總經理匯總各方面意見確定試用人員。*各部門下發錄用通知并辦理試用手續。4、報到手續經核定錄用人員于報到日攜帶：一寸免冠照一張，學歷證書、各項資格證及身份證復印件到各部門主管處報到辦理就職手續。5、個人信息變更管理

在公司工作期間，當你的以下個人信息發生變更或補充時，應及時填寫《個人信息變更申報表》，遞交公司行政管理部，以保證你的相關權益不受影響：1、姓名；

7、子女出生情況；2、身份證號碼；8、證等；3、家庭地址；

9、出現事故或緊急情況時的聯系人；4、電話號碼；10、公司內的特殊（親屬）關系；5、戶籍；

11、業務合作單位內的特殊（親屬）關系；6、婚姻狀況；

12、其他你認為有必要知會公司的個人信息。★特別提示：公司提倡正直誠實的作風，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，公司有權解除與其的勞動關系。6、試用*新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期時間為三個月，試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。*試用期薪資執行公司制度標準 *試用期屆滿，經公司考核者，可轉為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退。7、合同簽訂新員工在入公司一個星期內，公司與其簽訂勞動合同，員工應嚴格執行勞動合同。凡被錄用為正式員工者不得在公司未違反合同條約時單方面解除合同，否則對公司造成的損失，公司可按法律程序要求自行離職員工承擔其全部責任。8、離職員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職"四等*辭職：試用期過之后，職員辭職需提前一個月通知公司，到職日期結算工資，但不結算任何福利。*自動離職：凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動離職論，不予結算任何工資、福利。*解雇：由于員工未能履行其本身職務或觸犯<公司規章制度>所列違例行為,則員可被解雇;B、由于內部的或外部的原因,迫使公司不得不裁員,在這種情況下,公司給予被解雇員工補償金,金額多少按成都市有關條例實行;*開除：員工因觸犯法律，嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者，即予革職開除，計薪到革職日止。試用期內,員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,但必須提前7天提出申請。9、離職手續9-1員工無論何種原因與公司解除勞動合同時均應辦理移交手續。9-2員工在離職前應就下列事項分別造冊辦理移交，并填寫“離職手續表”提交部門主管：。所經營的公司財物（含公司發給個人的裝備和工具等）；。向公司借取的個人預支款；。應辦未辦及己辦未了的事項；。所經辦業務項目之辦事細則；。所經辦業務之各項資料（包括但不限于公文、圖書、技術資料等）；9-3移交應親自辦理。交接過程須有交接雙方和監督交接人三方同時在場，若交接方移交信息資料不符合上述要求，接交方有權不接手，同時公司保留要求其完善工作的權利。9-4員工移交手續應一式三份，由交接雙方及監交人各執一份。9-5未辦離職手續自行離職者、逾期不移交或移交不清者，導致公司財物缺少、損壞，以及使公司蒙受其他損失者應負賠償責任及違紀責任。9-6續約與不簽約如果雙方中的任何一方不準備續約,那么該方應該在<勞動合同>結束前一個月以書面通知對方.若員工在試用期內無故離職的,不給予發放薪金.10、內部調動10-1原則公司根據工作需要，本著人盡其才發揮潛力的原則，鼓勵合理的人才內部流動。10-2程序*員工填寫《員工內部調動申請》*本部門主管審批*各部門主管報總經理批準10-3晉升目的:為選拔優秀人才,充分發揮員工的積極性,激發員工的工作熱情,特別訂員工晉升管理辦法.晉升較高職位需具備下列條件:具備較高職位的技能;相關工作經驗和資歷;在職工作表現和操行;完成職位所需的有關訓練課程;具有較好的適應力和潛力。職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有適合人選時,考慮外部招聘。員工晉升時間為不定期員試用人員成績卓越者,由試用部門推薦晉升。晉升操作程序:各部門主管依據考核辦法提出的晉升建議名單,呈請核定。凡經核定的晉升人員,各部門以上人事通報發布,晉升者則以書面形式個別通知。晉升核定權限:總監、特別助理、總經理由董事長核定;各部門主管,由總經理長核定;各部門主管以下各級人員,由各部門主管提議,報總經理復核;普通員工由各部門主管核定,報總經理復核,并通知財務部門。各級職員接到調職通知后,應于指定日期內辦妥移交手續,就任新職。凡因晉升變動其職務,其薪酬由晉升之日起重新核定。11、培訓11-1培訓目的：通過培訓，使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規范服務的要求。11-2上崗培訓11-3上崗培訓是指員工到崗后至試用期滿前的業務培訓。上崗培訓內容主要包括：。部門職能與工作目標；。部門崗位結構和崗位職責；。崗位應知應會；。操作技能和工作程序；。本公司和本部門規章制度。上崗培訓由各業務部門組織實施，上崗培訓的考核結果與員工轉正評定相結合。11-4在崗培訓：在崗員工業務培訓由各部門按照年度培訓計劃實施，在崗培訓由各部門組織實施，必要時可委托有關單位來公司培訓或組織有關員工參加公司外培訓。參加培訓前提：工作表現出色，有進一步發展潛力，忠誠獻身公司。培訓協議：若員工參加投資大的培訓，應與公司另行簽訂《培訓協議》，包括服務年限和服務期未滿需補償條款等（具體內容參考《培訓協議》）第六章考勤制度1、公司統一實行每周五天工作制。2、公司作息時間，每天工作8小時制：早上：9：00-----12：00下午：13：30-----17：303、全體員工不得遲到、早退、曠工。4、如因工作需要，公司要求員工于正常工作時間外超時工作時，各員工皆不得找借詞推搪，應以工作為主，發揚良好服務精神，對經各部門經理批準安排超時工作員工，均給予調休或發加班費。5、職員請假須提前3天由本人到行政部領取并填寫假條，填寫完畢后交行政部,由行政部統一匯總后交總經理批復。經總經理批準簽字后方可休假，無特殊原因不可通過電話、捎話請假；員工如因疾病或是生理原因必須治療或休養時，必須提交病歷卡和正規醫院的疾病休假證明書。未經批準自行休假者按曠工處理。6、公司設釘釘在線考勤，員工上班須自覺按實際出勤簽到，如不作簽到視曠工處理。扣罰當日工資。7、凡10元/次遲到員工按遲到時間長短進行處罰，具體見下表：時間處理備注遲到、早退10元/次一月內多次遲到、早退，公司有權解除員工勞動合同。一次遲到一小時以上以曠工半天處理開會遲到30元/次無故缺席按曠工半天處理年度遲到累計超過12次扣除全年獎金且公司有權解除勞動合同及勞動關系曠工員工按曠工時間長短進行處罰，具體見下表：時間處理備注半天之內（含半天）每次扣罰當日薪資超過半天，不足一天按一天算；一月內多次曠工，則按規定累計處理一天（含半天至一天）口頭警告，3倍扣罰當日薪資月度累計曠工達三天者扣除全年獎金且公司有權解除勞動合同及勞動關系年度累計曠工五天者全年無遲到、早退、曠工、事假、病假者，年終發放全勤獎鼓勵。8、曠工一天將扣除日薪資的300%，曠工三天以上者，從第四天起視作自動離職，不予結算當月薪資及福利。9、我公司員工考勤制度由行政部統一監督實施。請各部門各工嚴格執行考勤制度。行政部負責將每月電腦打印考勤記錄提供人事部負責人，由人事部制作考勤表報財務核算工資。10、考勤記錄由行政部嚴格通過釘釘記錄傳出，打印并拷貝。若發現員工實際出勤情況與考勤表不符私自更改或增加記錄，一經查實公司將對該員工給予一次按一日曠工扣罰日薪300%的處理，行政部負責監督。11、《考勤表》應如實記載員工出勤情況，如有請假，應在備注欄寫明種類、天數，請假審批單應附在考勤表后，做到“日考月結”，員工出勤情況要當天反應，按月統計。12、考勤表制作及報審流程：行政部根據打卡機記錄制作考勤表→→人事部復核考勤表→→每月5日前由人事部統一報財務部第七章薪資及福利工資:本公司以勞資兼顧，互助互惠為原則，給予員工合理的福利待遇。采取“論功取酬”政策,工資將決定于其職位的重要性以及工作能力及表現細則由公司作為內部規章另訂.1-1發薪日:員工薪資以日歷月為單位計算,支付日為次月10日,若10日是星期天或固定假期,則由公司靈活安排。員工領取薪金時須親自簽收。2、員工待遇分為：基本工資+社保（五險）+獎金（績效+年獎）2-1本薪：公司在員工完成指定的任務,履行指定的責任,權力和義務后,按雇傭合同規定所應支付的最基本的勞動報酬.基本工資是依照公司管理層制定的工資結構由員工的職位和級別而決定的。2-2公司將根據經濟效益和員工的工作表現及績效考核結果，在每年年初調整（增加或減少）員工的工資和津貼。2-3年獎：公司在年度結算后給予，屆時獎金額度將與員工個人績效、年內出勤等綜合表現相關聯。正式員工在公司服務一年以上者享受年終獎金，但下列情況除外：1．在年終獎金計算期間已離職或于領取當月申請離職者；2．在年終獎金計算期間，實際工作時間不足三個月者；3．當年度累計病假超過30日或非帶薪假期達20日以上者。2-4效益獎金：公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例。2-5新進人員自到崗日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。2-6臨時性、特定性和計件等工作人員之待遇，另按《臨時、計件人員薪酬管理辦法》辦理。3、休假※可享受的帶薪假日3-1國家法定假日（按當年國家標準執行）3-2婚假一般為三天你應在依法履行結婚注冊手續后申請休假。3-3喪假：直系三天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳）需提交醫院的《死亡通知書》，方可申請休假。如果逝世親屬在成都市（七區十二縣）外的，可適當增加1-3天途程假。3-4產假：女方90天男方2天；休產假必須于預產期前十周向部門主管申請，并出示醫院出具的妊娠證明。3-5哺乳假：每天有一小時的哺乳時間，可晚上班一小時或早下班一小時，工資、福利及補貼按100%發給3-6年假：職工累計工作已滿1年，年休假1天；第二年遞增1天，第三年遞增1天；年假上限為10天，國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。3-7特殊假：婦女節（3月8日），女職工享受半天休假，按公假處理；3-8家長會：持學校家長會通知單請假，每次不超過半天，一年累計不超過兩次；3-9 懷孕體檢：持有關檢查證明請假，每次不超過半天，按公假處理。3-10以上各類假期，在規定期限以內的，按公假處理；超過時間的部分按事假處理。4、職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：；（一）職工請事假累計20天以上；（二）累計工作滿1年不滿2年的職工，請病假累計2個月以上的；（三）累計工作滿2年不滿5年的職工，請病假累計3個月以上的；5、公司人員休年假，在不妨礙生產或業務前提下，應當提前五個工作日天向上級主管提出書面申請獲得批準后，方可休假。年假不得累積，不得轉入下一年度。因工作原因不能休假的，公司予以補休，因個人原因不能休假的，公司不予補休。6、工傷假：工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發給。7、病假：若為慢性或可預知的疾病，須提前1日提出書面申請（填寫請假條）。請假看病的，需要持區、市級以上醫院有效證明文件銷假，有效證明文件包括：病情證明書、病歷本；消化系統、泌尿系統及其它系統須作檢查方能確認的疾病均需檢驗單、注射單及藥品和檢查治療發票；住院治療者出院時必須有出院證明；急診病情證明書須加蓋急診專用章。如需請病假休息，須持區、市級以上醫院有效休假證明。員工病假期間，病假期間薪資核發標準：病假一周內（含），享受薪資90%；病假二周內（含），享受薪資80%；病假一個月內（含），享受薪資50%；病假三個月內（含），享受薪資30%；病假三個月以上，按照當地最低工資水平支付薪資。病假工資=請假天數×（月工資基數÷計薪日）×90%扣病假工資=請假天數×（月工資基數÷計薪日）×10%為不可預知的疾病，即不能事先辦理請假手續的，應立即告知部門負責人，并在返回公司后補辦請假手續；8、事假：員工因事請假，須提前3天向部門經理提出書面申請，經批準后方可申請事假。如遇情緊急，應電話通知部門負責人，經同意后方可休假，并在事后補辦事假手續。事假審批權限：員工請事假1天以內（含1天），須報部門經理、人事經理批準，員工請事假3天（含3天）以上的，須報公司總經理批準。部門經理假，須報公司總經理批準。總經理請假，須報公司集團公司總裁批準。事假經審批簽字后應交人事部考勤員備案。員工事假扣除當日工資；半日以內的按半天計，扣除當日工資的50%。超過半日扣出當日工資。未按規定辦理請假手續，其假期天數一律按曠工處理。事假全年累計不得超過15天。試用期內的員工提交書面申請經主管領導簽字批準后，可以申請無薪事假，全年累計不能超過15個工作日。超過15個工作日公司可勸其離職。因工作需要參加社會活動請假，需經主管批準給予公假。9、婚假、喪假、產假與計劃生育假期間，公司會全額發放你的工資，但是你會被扣除以員工實際工作績效為參照的獎金收入。第八章獎懲制度1、員工獎勵分下列2種：1-1獎勵情形如有下列情形,公司將予獎勵:(1)對改革管理制度,提高服務質量有重大貢獻者.(2)在服務工作中創造出優異成績,多次受到客戶表揚者.(3)嚴格控制開支,節約費用有顯著成效者.(4)提出合理化建議,并經實施有顯著成效者.(5)為公司取得重大經濟效益者.(6)為公司取得重大社會榮譽者.1-2獎勵類型獎勵分為年度特別獎和不定期獎,均須由所在部門主管推薦,通過公司審總經理批準執行。2、處罰2-1員工懲罰分為：（一）、對員工的處罰分為行政處分與經濟處罰兩類，行政處分可附加經濟處罰，符合解除勞動合同規定的，并處解除勞動合同。（二）、行政處分的等級依次為：通報批評、降級、降職（包括調動工作崗位）、解除勞動合同；經濟處罰包括罰款與賠償損失。（三）、你如果有下列情形之一的，公司將根據情節輕重給予通報批評、降級、降職（包括調動工作崗位）或50－1000元的經濟處罰：1、凡無故遲到15分鐘者扣50元,超過15分鐘者,在50元基礎上按每分鐘10元遞增扣除,不到15分鐘者,按50元/15分計算扣除，早退與遲到處罰相同。2、每天上班同事間不問候者每次扣50元;遇見上司或部門主管不問候者每次扣50元。3、工作時間內未經批準私自外出或擅離崗位。4、曠工一天以當天工資及福利的三倍扣除，每月曠工2次或兩個月內累計曠工3次,公司有權解除勞動合同。5、在工作時間睡覺、聊天、嬉戲打鬧、閱讀與工作無關的書報、雜志，下棋、瀏覽與工作無關的網站或其他消極怠工、違反工作紀律的行為每發現一次罰款50元。6、在工作時間內干私活。7、利用公司電話打聲訊電話或私人電話。8、不能確保通訊暢通，凡手機（電話）3次以上（包括3次）無法聯系，扣50元／次；主管級別100元／次。9、擅自開啟或使用非本人工作范圍內的設備、儀器或設施等。10、未按公司要求著裝。11、在工作場所隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。12、破壞公司財物，照價賠償。13、在工作場所吸煙。14、在工作場所爭吵、打架。15、行為不檢，有失文明的。16、傳播小道新聞，在公開場合議論他人是非。17、打探他人的工資或將本人工資告訴他人。18、在工作時間內未經批準攜帶家屬、親友進入工作場所或在工作場所逗留。19、未經允許攜帶違禁品或危險品進入工作場所。20、故意疏忽或拒絕主管人員的命令或分配的工作（包括拒絕主管人員安排的合理加班等）。21、發生或發現問題不及時匯報，導致工作貽誤的。22、未遵守安全條例或未按規范要求進行操作但未造成事故的。23、無正當理由不參加公司組織的各項活動。24、未按規定參加培訓且不履行請假手續的。25、其他應予以懲處的事項。（四）、你如果有下列情形之一的，說明你已經嚴重違反了公司的規定，公司除給予1000元以上的經濟處罰外，還將根據情節輕重酌情給予降級、降職、解除勞動合同的處分，給公司造成損失的，公司保留追償的權利。對于觸犯法律的行為者，公司將采取法律手段提起訴訟，追究其法律責任。1、在日常工作行為中出現下列情形者：（1）嚴重的瀆職、失職或失察行為；（2）超出職權范圍，擅自做出決定或對無關本職事宜隨便作答，造成影響或損失的；（3）擅離職、貽誤公務；（4）工作質量與效率未達到要求，每周末未完成周計劃及總結的扣200元,每月未完成月計劃的扣去工資的一半.(不可抗拒因素除外)（5）玩忽職守，違反專業操作規程、安全規則或違章指揮，造成公司經濟損失的或人員傷亡的；（6）拒絕接受任務，不服從正常調動，經勸說無效的；（7）長期在工作中不思進取、得過且過、業績平平；（8）工作中遇突發事件故意逃避；（9）虛報個人資料，或偽造公司任何文件、報表、人事資料、偽造賬目、虛報費用等；（10）私自使用公章對外從事與公司及本職工作無關的工作；（11）挪用公款；（12）雖未接受任何賄賂，但其目的是為了謀取直接或間接個人利益，從而損害公司權益或形象；（13）員工在工作中以任何形式頂撞公司客戶,公司在接到客戶投訴后,扣發當月工資的50%,并立即予以辭退。（14）客戶在電話中受到不禮貌待遇的,接到客戶投訴后,情況屬實的,扣發當事人月工資的50%,并予以辭退;無法查證當事人的,扣發部門負責人當月工資的50%,部門全體員工當月工資的20%；2、在執行紀律與規范方面出現下列情形者：（1）擾亂正常的工作秩序，侮辱同事、領導或妨礙他人工作的；（2）在工作時間或工作場所打架斗毆的；（3）利用武力或其他手段對同事、領導進行威脅、脅迫的；（4）品行不端或行為粗暴屢教不改的；（5）搬弄是非、挑撥離間或在公司內拉幫結派，營造不良氣氛，影響公司內部團結的；（6）在公司內傳閱、散播黃色書刊、影像等；（7）有貪污、盜竊、詐騙等違法行為的；（8）違反國家有關計劃生育政策；（9）在職期間發現有吸毒、嫖娼、參加邪教組織等違反國家法律法規行為，或受國家治安條例處罰，罰款金額在2000

元以上或拘留2天以上者；（10）（11）曠工二天以上；（12）嚴重違反勞動合同有關條款；（13）員工違反《員工手冊》有關道德規范之規定,公司根據情節輕重,簽發"過失通知單"并同時給予扣發工資,降級使用,解除勞動合同,辭退的處理,對情節嚴重的公司將追究法律責任。3、在經營活動中出現以下行為者：（1）從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。（2）利用職務之便直接謀取或幫助他人謀取額外利益。（3）在未經授權的情況下，超越本職業務和職權范圍從事經營活動。（4）除本職日常業務外，未經公司授權或批準，以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍，以公司名義提供擔保、證明。（5）遇到工作職責交叉或模糊的事項，或在工作緊急和重要的情況下，推卸責任，以分工不明為由推諉。（6）超出公司授權范圍或業務指引的要求，對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。（7）貪污、受賄或作假欺騙公司的行為。(8）工作中有不同意見，不通過正常渠道處理解決，在公開場隨意發表言論損害公司及他人形象、利益。4、在公司資源使用方面出現以下行為者：（1）未經批準，將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。（2）對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統或其他資產，違反使用規定，做不適當的用途。內外交往出現以下行為者：

（1）對外的交際應酬活動鋪張浪費。（2）參加設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動；（3）參加涉及違法及不良行為的活動。（4）對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金，或提供招待、饋贈等，違反相關法律法規，違背一般道德標準和商業慣例。（5）以任何名義或形式索取或者收受業務關聯單位的利益。（6）詆毀客戶、業務關聯單位和同事等任何單位和個人。（7）未經公司授權或批準，員工以公司名義對新聞媒介發表意見、消息，代表公司出席公眾活動。5、在利益沖突面前出現以下行為者：（1）未經公司安排或批準，在外兼任獲取報酬的工作。（2）（3）在個人投資方面，進行下列情形的個人投資活動：①參與經營管理的；②對公司的客戶、業務關聯單位或商業競爭對手進行直接投資的。6、違紀行為的劃分,對違紀者采取不同程度的處罰,主要取決于違紀者及其違紀行為是否有意或因受外界因素造成.處分的基本目的在于幫助和引導違紀者改正錯誤。同時,公司有權根據違紀行為的某些其它事實因素,給予與本規定相比較重或較輕的處罰。公司在今后還可能不斷地頒發和實施新的制度及程序,甚至命令。所有這些將成為公司規章的組成部分。違紀處罰程序7-1當經過核查,員工被發現有違犯規章的行為而應給予第一次口頭告誡時,主管部門可直接給予其相應的處罰。7-2解除合同當員工被發現有嚴重違反規章的行為,應受到解除合同的處分時,應按下列程序進行:直接主管必須進行徹底調查,并在違紀處分報告中寫明違紀行為的詳細經過,并注明調查結果及處理意見;立即將填好的“違紀處分報告”送交總經理,由其核查和提出意見;再報總經理批準;如決定給違紀員工以解除合同處分,總經理將簽發相應的解除合同通知,告知有關部門執行辦理;解除合同命令應一式三份,分別總經理,部門主管,原件還給違紀員工本人;根據解除合同命令,各部門應檢查被接觸合同的員工是否辦理離職手續,如交回工作制服,工號卡以及他所持其它屬于公司的物品,并看是否有未發的工資和獎金,如有應支付給他/她。第九章儀容儀表及著裝作為公司的一員，你的形象、言行代表著公司，因此，工作時請注意遵守下列要求：（一）儀容1、工作期間，你應保持精力充沛，高效敏捷。2.穿著得體，整潔大方。男員工不可留長發、蓄胡須；女員工不可濃妝艷抹。上班時間或工作區域內不可穿著背心、暴露裝、褲長未過膝的褲子、拖鞋（包括時裝拖鞋）等。3、接聽電話語言文明，簡短明了，不閑聊，不大聲喧嘩。4、對外交往有禮有節，誠信務實。接聽電話時，應使用禮貌用語，規范接聽（標準接聽電話方式為：“您好，成都國衛信安信息科技有限公司”為宜）以維護公司形象。5、在公司遇到領導或來訪者客人要禮讓，不能搶行，并禮貌微笑；6、進入辦公室前要先敲門，聽到應答后再進入；7、準時參加會議，會議期間將手機關閉或調至靜音，沒按規定關閉手機罰100元；8、有賓客來訪，前臺人員應將賓客引見至接待室，為賓客倒茶，并及時聯系有關部門和人員；9、前臺人員應穿著干凈整潔，儀容規范，領導進入公司時應起身禮貌問好，客戶到前臺咨詢時應耐心，并且使用專業話術解答問題；10、同事間見面應禮貌問好，稱呼統一，不得在公司內大聲喧嘩，在辦公區域大聲喧嘩者罰50元；11、領導辦公室有賓客來訪或開會時，保潔人員應暫停打掃衛生，并禮貌退出辦公室；12、會議期間員工坐姿應規范，帶好筆和本子，做好相關記錄；13、審核人員審核客戶時須使用禮貌用語，穿戴整潔、正式，秉承“合作、共贏”的理念。切忌辱罵、威脅等不尊重客戶的行為。（二）著裝男士：發型：干凈整潔，不宜過長，最短標準不得剃光頭，前部頭發不遮住眉毛，側部頭發不蓋住耳朵，后面的頭發不超過襯衣領，不染發。著裝：純色襯衣搭配深色或黑色的西裝西褲和皮鞋，嚴禁佩戴耳環，項鏈等。女士：發型：不披頭散發，以亮出耳朵為主。著裝：夏天不得穿著露背服裝，奇裝異服等，盡量職業規范化。（未完）第十章行政公章使用管理規范一、目地公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為了加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規范使用給公司帶來的損失和不良影響，結合公司實際情況，特制定本制度。二．適用范圍《公章管理制度》適用于公司行政公章、財務專用章、法人印章的保管及使用。管理職責1.公司行政部負責公司行政公章保管及經批準后的公章使用、登記2.公司財務部負責財務用章和經授權的法人印章的保管使用3.行政公章管理員的具體職責如下：1)負責公章的保管2)負責設立公章使用登記表及申請表3)負責公章使用的審核工作四．具體規定1.公章類別公司公章主要包括公司行政公章、財務專用章、法人章2.章的保管1)行政公章由行政部指定專人負責管理2)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理3.公章適用范圍1)以公司名義發的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級，還是下發各部門，根據公文格式要求加蓋印章。2)出具其他各種授權書、介紹信、證明信，先由各部門負責人審核、分管領導簽字后，經行政主管審批后蓋章。（如涉及到財務金額證明需使用財務部的財務專用章，在財務部負責人確認后方可加蓋公章。）3)行政公章不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用章，必須經公司行政部主管指定專人前往辦理，并做好使用登記。4)公司公章不對公司員工出具貸款誠信、個人收入等個人資料的證明。5)任何人使用公章必須填制《公章使用申請表》6)公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。注：（一）公司公章具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。（二）各部門、各單位要嚴格按照批準手續使用，不按規定辦理用印手續的，一律不得用章。（三）《公司行政公章使用申請表》由公司行政部統一制定。使用留檔，以備核查。第十一章報賬制度1、目的為進一步規范公司費用的管理，完善管理費用的流程，特制定本管理規定。使用范圍適用于公司所有員工。3、費用報銷（釘釘流程）程序：報銷人員填制借款單→部門負責人→總經理（）→監事→會計（）→出納（）4、費用報銷（紙質流程）程序：報賬人員需填制費用報銷單，金額需與所粘貼的發票金額一致，字跡清晰，交于會計，會計審批手續完畢后再釘釘通過，并將費用報銷憑證交于出納，出納憑票再將款項打入報銷人賬戶。其它報賬制度，具體見財務部內部管理制度。第十二章釘釘每一個員工進入公司都要下載一個釘釘的APP，并且進行注冊和認證，讓自己的部門領導拉進釘釘群里；

2、進入部門后就對應的進入了公司的全員群，要隨時關注群的動態。釘釘是公司辦公的唯一軟件，在群里面不要亂說與公司無關的話題。其次，有信息和要及時回復，有問題要及時反應，有意見要及時提出；

3、要隨時關注公告，公告是各個部門發布的重要文件，要認真學習和體會。釘釘上面的報銷制度、請假和未打卡說明需要走三級程序（即部門二級領導和人事主管）。報賬須逐級到總經理處，然后在會計和出納處即可；

4、凡是沒有在公司坐班的員工，至少每日在釘釘上簽到一次，如未執行即罰款元；

5、電話會議：可以對你的部門進行電話會議，只限于平級和下級；

6、企業紅包要關注，需要及時領取；

7、釘盤里面有公司的流程和文件支持，要仔細的閱讀和認真執行；

8、如果發送重要信息，如果五分鐘后仍然有人未看，應“釘”一下，確保每個人都要接收到。9、如因工作原因外出人員，需在釘釘上走外出流程：部門負責人→（辦公室主管）劉宇→人事助理（），行政人事部將不定期查崗，如查實上班時間不在崗且未走外出流程的將作缺崗處理，罰款50元。第十三章保密、保護制度1、總則1-1公司秘密是關系公司權利和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務2、保密范圍2-1固定資產保護制度

公司的固定資產包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、數碼相機等各種工作設備。公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施，如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。

2-2禮品保護

公司禮品的選購、制作、發放及追蹤均由專門的部門統一負責。負責人有責任根據各種需要將公司禮品發放到位，并要求發放人員及時統計發放禮品情況及反饋信息。禮品發放人員須按公司要求將禮品分發的名單詳細列出后報市場部門備案。公司其他部門員工不得私自領用禮品，如為必須，要經部門經理批準并報公司批準后，方可執行。

2-3辦公用品的保護

（1）辦公用品由行政部負責人統一采購。

（2）負責人應及時作好辦公用品領用登記，并每月底進行盤點。

（3）員工辭職離開公司前，除消耗性辦公用品外，其余如計算器、文件柜、文件架、鑰匙等均須填好“移交清單”后交還公司。若個人使用、保管不善而引起的損壞或丟失，須根據物品價值及使用期限折價進行賠償。

2-4圖書資料的保護

（1）公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。

（2）因工作需要而存放在個人手中的書刊、詞典、電話號碼薄等，要保證其完好無損，如因個人不當所造成的損壞、丟失，由當事人負責賠償。

（3）公司所購買的圖書、資料是為了員工工作提供方便，因此非經批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借。

3、經營信息*公司重大決策中的秘密事項*公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策*公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄*供銷情報及客戶檔案*公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表*公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息*公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料*公司內部管理制度4、技術信息*各類技術資料*職員在工作期間完成的技術成果及本人的論文、著作、書籍或在工作期間的總結、覺察到信息均屬公司5、其他經公司確定應當保密的事項6、公司秘級的確定7、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級8、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級。9、公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。10、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理派專人執行。11、對于機密的文件、資料和其他物品，必須采取以上保密措施：*非經總經理批準，不得復制和摘抄；*收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；*在設備完善的保險裝置中保存。12、屬于公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。13、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。未征得上司批準，接受外部邀請進行演講、交流或授課。14、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密，對外提供和泄露各種工作密碼，或盜用他人密碼。15、公司工作人員發現