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文檔簡介
文件歸檔方案執行情況表序號歸檔方案名稱部門/項目執行起始日期預計完成日期實際完成日期完成情況存檔地點存檔介質備注1方案一部門A202301012023033120230328已完成倉庫A硬盤2方案二項目B202302012023043020230428已完成倉庫B光盤3方案三部門C202303012023053120230528已完成倉庫C磁帶4方案四項目D202304012023063020230628已完成倉庫D網絡存儲5方案五部門E202305012023073120230728已完成倉庫E云存儲表格說明:表格列名分別為序號、歸檔方案名稱、部門/項目、執行起始日期、預計完成日期、實際完成日期、完成情況、存檔地點、存檔介質和備注。序號用于標識每條記錄。歸檔方案名稱表示具體的文件歸檔方案。部門/項目表示執行歸檔方案的部門或項目。執行起始日期和預計完成日期表示歸檔方案的執行時間。實際完成日期表示歸檔方案的實際完成時間。完成情況表示歸檔方案的完成狀態,如“已完成”、“未完成”等。存檔地點表示文件歸檔的具體位置。存檔介質表示文件歸檔使用的存儲介質,如“硬盤”、“光盤”、“磁帶”、“網絡存儲”和“云存儲”等。備注用于記錄其他相關信息。序號方案名稱執行部門計劃開始計劃結束實際開始實際結束歸檔狀態存儲介質備注1文檔整理信息部20230110202302202023011220230218已完成硬盤包含歷史數據2設計歸檔設計室20230201202302152023020520230212進行中光盤設計稿歸檔3財務報告財務部20230301202303102023030220230309已完成網絡存儲包含年度報表4合同存檔法務處20230401202304152023040520230420已完成磁帶包含重要合同5項目文檔項目組20230501202305252023050520230530進行中云存儲包含項目進展報告歸檔編號方案名稱歸檔類型執行部門開始日期預計完成實際完成歸檔狀態存儲方式審核人0001銷售數據歸檔銷售檔案銷售部202304012023041020230409已完成網絡云盤張偉0002人力資源檔案人員檔案人力資源部202304152023042020230419已完成物理硬盤王芳0003客戶服務歸檔客戶檔案客戶服務部202304212023042620230424進行中光盤備份李明0004合同歸檔合同檔案法務部202304272023050320230501已完成網絡存儲趙靜0005技術文檔歸檔技術檔案研發部202305042023051020230508進行中磁帶備份劉濤表格說明:歸檔編號:用于唯一標識每一項歸檔方案的編號。方案名稱:表示具體的文件歸檔方案名稱。歸檔類型:分類說明歸檔文件的類型,如銷售檔案、人員檔案等。執行部門:負責執行歸檔方案的部門。開始日期:歸檔方案開始執行的實際日期。預計完成:預計歸檔方案完成的時間。實際完成:歸檔方案實際完成的時間。歸檔狀態:記錄歸檔方案的當前狀態,如已完成、
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