供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)圖2_第1頁(yè)
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供應(yīng)部崗位設(shè)置選擇建立合格分供方流程:供應(yīng)部質(zhì)控技術(shù)生產(chǎn)確認(rèn)需求確認(rèn)需求/收集資料信息 整理制定各種標(biāo)準(zhǔn)要求整理制定各種標(biāo)準(zhǔn)要求根據(jù)我們的要求及相關(guān)要求根據(jù)我們的要求及相關(guān)要求 索要樣品索要樣品樣品實(shí)驗(yàn)評(píng)審 樣品實(shí)驗(yàn)評(píng)審小批量采購(gòu)小批量采購(gòu) 小試評(píng)審(或考察)小試評(píng)審(或考察)較大批量采購(gòu) 較大批量采購(gòu) 中試、評(píng)審備選 中試、評(píng)審備選 大批量采購(gòu)品種、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等跟蹤預(yù)防改進(jìn)大批量采購(gòu)品種、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等跟蹤預(yù)防改進(jìn)符合標(biāo)準(zhǔn)要求合格供方劃主管采購(gòu)主管采購(gòu)內(nèi)勤質(zhì)控部輔導(dǎo)計(jì)劃物資需求選擇供應(yīng)商已登入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》輔導(dǎo)計(jì)劃物資需求選擇供應(yīng)商已登入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》供應(yīng)商評(píng)定供應(yīng)商評(píng)定發(fā)出合同(訂單)發(fā)出合同(訂單)淘汰淘汰登錄《合格供應(yīng)商名錄》供應(yīng)商確認(rèn)合同(登錄《合格供應(yīng)商名錄》供應(yīng)商確認(rèn)合同(訂單)進(jìn)料檢驗(yàn)供應(yīng)商按規(guī)定時(shí)間交貨進(jìn)料檢驗(yàn)供應(yīng)商按規(guī)定時(shí)間交貨入庫(kù)入庫(kù)Y退貨或降級(jí)處理,參考《物資檢驗(yàn)要求》N退貨或降級(jí)處理,參考《物資檢驗(yàn)要求》物資出入庫(kù)流程:采購(gòu)主管采購(gòu)內(nèi)勤質(zhì)控部庫(kù)管使用部門(mén)配件、電器、印刷品要同時(shí)通知使用部門(mén)配件、電器、印刷品要同時(shí)通知使用部門(mén)使用部門(mén)持經(jīng)授權(quán)人審批的領(lǐng)料單,領(lǐng)取物資。物資到廠時(shí)通知質(zhì)控部進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢員根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn),如原礦,則提交技術(shù)部檢驗(yàn)。使用部門(mén)持經(jīng)授權(quán)人審批的領(lǐng)料單,領(lǐng)取物資。物資到廠時(shí)通知質(zhì)控部進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢員根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn),如原礦,則提交技術(shù)部檢驗(yàn)。庫(kù)管依據(jù)“采購(gòu)質(zhì)檢入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。 合格按“不合格品”分類定置在待機(jī)庫(kù)房。采購(gòu)主管與供應(yīng)商聯(lián)系并尋找解決方法。質(zhì)檢員通知采購(gòu)內(nèi)勤,并抄送采購(gòu)主管及質(zhì)控部經(jīng)理。按“不合格品”分類定置在待機(jī)庫(kù)房。采購(gòu)主管與供應(yīng)商聯(lián)系并尋找解決方法。質(zhì)檢員通知采購(gòu)內(nèi)勤,并抄送采購(gòu)主管及質(zhì)控部經(jīng)理。合同評(píng)審流程:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并將得到訂單下發(fā)給供應(yīng)商供應(yīng)部使用部門(mén)技術(shù)部質(zhì)控部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并將得到訂單下發(fā)給供應(yīng)商將雙方簽訂蓋章后的合同原件交財(cái)務(wù)部備份依據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)商及物資價(jià)格編制采購(gòu)合同將雙方簽訂蓋章后的合同原件交財(cái)務(wù)部備份依據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)商及物資價(jià)格編制采購(gòu)合同采購(gòu)主管依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商及物資價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)采購(gòu)主管依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商及物資價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)對(duì)采購(gòu)主管提供的采購(gòu)供應(yīng)商及物資價(jià)格進(jìn)行再確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資作最后確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、金額付款方式進(jìn)行確認(rèn)對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資有關(guān)技術(shù)條款確認(rèn)對(duì)采購(gòu)主管提供的采購(gòu)供應(yīng)商及物資價(jià)格進(jìn)行再確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資作最后確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、金額付款方式進(jìn)行確認(rèn)對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資有關(guān)技術(shù)條款確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)對(duì)采購(gòu)合同確認(rèn)對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)對(duì)采購(gòu)合同確認(rèn)物資計(jì)劃流程:需采購(gòu)物資部門(mén)供應(yīng)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)及各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的需求及計(jì)劃主管反饋的信息,編制物資需求計(jì)劃,于每月18日?qǐng)?bào)供應(yīng)部,需報(bào)季度生產(chǎn)及各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的需求及計(jì)劃主管反饋的信息,編制物資需求計(jì)劃,于每月18日?qǐng)?bào)供應(yīng)部,需報(bào)季度計(jì)劃的在季度第一個(gè)月18日上報(bào)。計(jì)劃主管根據(jù)生產(chǎn)及各部門(mén)的需求計(jì)劃、物資庫(kù)存情況編制月度(季度)需求計(jì)劃計(jì)劃主管于每月15日將有關(guān)物資信息反饋給生產(chǎn)及各部門(mén)。將審核后的物資采購(gòu)計(jì)劃與所需資金計(jì)劃于每月25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。計(jì)劃主管于每月24日將編制好的月度需求計(jì)劃報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理及采購(gòu)主管審核并作出調(diào)整。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的臨時(shí)計(jì)劃將審核后的物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃于每月將審核后的物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃于每月25日下發(fā)到采購(gòu)主管及各采購(gòu)員。每月25日將材料消耗報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。辦理物資出、入庫(kù)手續(xù),材料會(huì)計(jì)據(jù)此統(tǒng)計(jì)月度材料消耗每月25日將材料消耗報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。辦理物資出、入庫(kù)手續(xù),材料會(huì)計(jì)據(jù)此統(tǒng)計(jì)月度材料消耗供應(yīng)部各崗位職責(zé)崗位主要職責(zé)名細(xì)權(quán)限及匯報(bào)任職條件任職者供應(yīng)部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)供應(yīng)部各項(xiàng)工作;2.負(fù)責(zé)組織合格供方的選擇與評(píng)價(jià)及管理;3.領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本,保證滿足生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的物資供應(yīng);4.參與公司全面質(zhì)量管理體系的建設(shè);5.加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通配合,協(xié)調(diào)各部門(mén)間與部門(mén)內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的問(wèn)題。上報(bào)總經(jīng)理本科學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理或采購(gòu)相關(guān)專業(yè);三年以上工作經(jīng)驗(yàn),男性/女性,30歲以上。具有較強(qiáng)的管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行力與良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序。熟悉運(yùn)用各種辦公軟件。空缺采購(gòu)主管11.負(fù)責(zé)原礦資源的全面普查;2.負(fù)責(zé)新礦點(diǎn)的開(kāi)發(fā);組織技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)控對(duì)新舊礦點(diǎn)的各項(xiàng)評(píng)估;3.負(fù)責(zé)完成原礦采購(gòu)與運(yùn)輸運(yùn)行管理的全面工作;4.負(fù)責(zé)采樣樣品及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的歸檔管理;5.定期做好原礦的分類堆放管理。上報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理同時(shí)抄送總經(jīng)理1.本科學(xué)歷,地質(zhì)、管理或機(jī)械相關(guān)專業(yè);2.三年以上工作經(jīng)驗(yàn),男性,30-50歲以上。3.具有較強(qiáng)的管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行力與良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。4.熟悉運(yùn)用各種辦公軟件。聶若太采購(gòu)主管2、31.負(fù)責(zé)所有(非原礦類)需求物資的行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查與開(kāi)發(fā);1.根據(jù)需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,篩選確定供貨廠商;2.建立可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。3.組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)控進(jìn)行合格分供方的評(píng)價(jià),建立合格分供方體系。4.組織重大物資采購(gòu)合同評(píng)審工作。上報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理同時(shí)抄送總經(jīng)理1、本科及以上學(xué)歷,采購(gòu)及管理相關(guān)專業(yè)。2.二年以上工作經(jīng)驗(yàn),男性/女性,30歲以上。2、熟悉供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和采購(gòu)流程4、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、談判能力和成本意識(shí),熟悉相關(guān)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)5、具有良好的職業(yè)道德。7、熟練運(yùn)用各種辦公軟件孔顯松王微計(jì)劃主管1.匯總物資材料的月度申購(gòu)計(jì)劃、結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購(gòu)計(jì)劃。2.組織編制采購(gòu)資金預(yù)算。3.全面負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作,包括原礦的管理工作。4.監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行并協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)度,組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃。5.監(jiān)控庫(kù)存變化,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平。上報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理,同時(shí)抄送總經(jīng)理1.本科以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè);2、二年以上工作經(jīng)驗(yàn);男性/女性、年齡30歲以上;3、責(zé)任心強(qiáng),有強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)意識(shí),具有相關(guān)的組織協(xié)調(diào)能力;4、熟練運(yùn)用常用辦公軟件。陳玉堂采購(gòu)內(nèi)勤1、21.負(fù)責(zé)起草物資供應(yīng)商的采購(gòu)合同,完成合同的流轉(zhuǎn)簽字。2.負(fù)責(zé)所有物資的下跟單的跟蹤。3.負(fù)責(zé)所有物資的入庫(kù)手續(xù),整理相關(guān)單據(jù)與發(fā)票,并向財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)銷及辦理付款手續(xù);4.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的檔案管理,做好物資信息情報(bào)工作。上報(bào)計(jì)劃主管同時(shí)抄送供應(yīng)部經(jīng)理本科及以上學(xué)歷,采購(gòu)、營(yíng)銷、機(jī)械、電氣化相關(guān)專業(yè)。一年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),女性/男性,年齡25歲以上。有設(shè)備、配件采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先3、熟悉采購(gòu)流程4、工作積極主動(dòng)、執(zhí)行能力強(qiáng)5、具有良好的職業(yè)道德。6、熟練應(yīng)用各種辦公軟件。宋雅統(tǒng)計(jì)1.整理、分類“采購(gòu)質(zhì)檢入庫(kù)單”,對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行記賬、核算金額。2.整理、分類“物料領(lǐng)料單”,對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行記賬、核算金額。3.定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目,定期與庫(kù)管進(jìn)行核對(duì)賬目,作到帳物相符。4.編寫(xiě)每月的《材料消耗匯總表》為財(cái)務(wù)部門(mén)提供成本核算的依據(jù)。上報(bào)計(jì)劃主管,同時(shí)抄送供應(yīng)部經(jīng)理1.大專以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)。2、三年以上工作經(jīng)歷;女性、年齡30歲以上。4、責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通。5、熟練運(yùn)用常用辦公軟件。蘇虹庫(kù)管(白班)1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,確保物品的帳、卡、物三者一至。2.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。3.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作;協(xié)助材料會(huì)計(jì)做好各類物資的盤(pán)點(diǎn)工作。4.每天編制《包裝物日?qǐng)?bào)表》并

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