8-/NUMPAGES9目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、MM模塊根本概念回憶 -2-㈠組織結構（如圖一所示） -2-㈡物料管理模塊的組織結構（如圖二所示） -2-⒈集團： -2-⒉公司： -2-⒊工廠： -3-⒋庫存地點： -3-⒌采購組織/采購組： -3-二、SAP界面根本操作 -3-㈠SAP的GUI登錄 -3-㈡畫面欄目說明 -3-㈢SAP界面根本操作 -4-1.命令框中常用命令： -4-2.進入畫面的常用方式： -4-3.狀態欄的查看： -4-4.消息的種類： -4-三、MM模塊主數據 -4-㈠標準物料類別和代碼 -4-㈡MM模塊主數據 -5-1. 物料主數據 -5-2. 供給商主數據 -5-3. 采購主數據 -5-3.1采購信息記錄 -5-3.2貨源清單 -5-3.3配額協議 -6-四、MM模塊主要業務流程 -6-㈠采購申請 -6-㈡詢價 -6-㈢報價 -6-㈣框架協議 -6-㈤采購訂單 -6-

一、MM模塊根本概念回憶㈠組織結構（如圖一所示）圖一組織結構總圖㈡物料管理模塊的組織結構（如圖二所示）圖二物料管理模塊的組織結構圖⒈集團：⑴SAP系統組織結構最高級別，有自己的數據、主記錄及各種報表。⑵從業務的角度看，集團當作各個實體的組合。⑶集團財務報表合并的最高單元⒉公司：⑴一個公司代碼表示了一個獨立的會計實體，例如：子公司，集團公司成員。⑵每個公司代碼都有它自己的資產負債表和損益表。⒊工廠：⑴最低的財務評估區⑵使用廣泛，可以是生產工廠，倉庫中轉中心，區域銷售辦公室，公司總部。⒋庫存地點：⑴屬于工廠下的分支⑵工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料⑶工廠的庫存地點中,庫存的管理是基于數量進行的⑷庫存盤點是在庫存地點級別進行的⒌采購組織/采購組：⑴采購組織：采購組織是負責為一個或多個工廠（公司）采購物料和提供效勞及與供應商協商價格和供貨條款的組織單位。采購授權經常被設置在采購組織級。⑵采購組織不一定要屬于某個公司，它可以為多個公司下的工廠采購。采購組可不屬于某個采購組織，它用來統計采購數據。⑶采購組：采購組織進一步細分成采購組(買方組)，負責具體的采購活動。⑷采購組：代表具體的采購人，用于采購報表。二、SAP界面根本操作㈠SAP的GUI登錄IDES800，IP：172.16.0.99集團(Client):800用戶(ID):密碼:語言：ZH(中文)、EN(英語)、DE(德語)不輸入時系統采用默認值登錄后的三種選擇說明A.繼續登錄，結束其他登錄B.繼續登錄，其他登錄并存C.終止此次登錄㈡畫面欄目說明㈢SAP界面根本操作1.命令框中常用命令（事務碼，即T-code）：/n:不保當前畫面操作，也不/i:關閉當前畫面/o:翻開一個新窗口畫面/nex/nend/nxxxx/oxxxx2.進入畫面的常用方式：A.命令框中輸入事務碼(TransactionCode)B.菜單進入(可用鍵盤)3.狀態欄的查看：A.菜單:系統->狀態B.右下角狀態欄4.消息的種類：W:警告信息I:提示信息E:錯誤消息三、MM模塊主數據㈠標準物料類別和代碼DIEN:效勞UNBW：未估價物料UAWA：貿易貨物FERT：成品ROH：原材料VERP：包裝物料HALB：半成品NALG：非存儲物料㈡MM模塊主數據物料主數據描述T-code：創立MM01；修改MM02；顯示MM03路徑：后勤—物料管理—物料主數據—物料供給商主數據T-code：XK01創立；XK02更改；XK03顯示路徑：后勤—物料管理—主數據—供給商采購主數據3.1采購信息記錄T-code：ME11創立；ME12更改；ME13顯示路徑：后勤—物料管理—采購—主數據—信息記錄3.2貨源清單貨源清單包括：有效期；供給某一物料的所有供給商；對于某一物料優先選擇的供給商；已經被凍結的供給商。為采購提供決策支持T-code：ME01維護；ME03顯示；ME04修改路徑：后勤—物料管理—主數據—源清單3.3配額協議T-code：MEQ1維護；MEQ3顯示；MEQ4修改路徑：后勤—物料管理—主數據—配額協議四、MM模塊主要業務流程㈠采購申請描述：可以手工創立也可以自動創立，需要輸入憑證類別、帳戶分配類別、工程類別、物料、申請數量、工廠、申請者，供給源，價格等。（紅字為必填項）翻開方式：ME51N創立；ME52N修改；ME53N顯示路經：后勤—物料管理—采購—采購申請輸入憑證類別，工程總覽中輸入帳戶分配類別，工程類別、物料、申請數量、工廠、申請者，工程細節中確定供給源，價格等。㈡詢價描述：輸入詢價類型AN、報價截至日期、采購組織，選中參考采購申請。輸入匯總號后à選中當前行à采用。創立供給商地址，保存后生成詢價單。翻開方式：ME41創立；ME42修改；ME43顯示，路經：后勤—物料管理—采購—詢價/報價㈢報價描述：輸入詢價單號à凈價à保存生產報價單翻開方式：ME47維護；ME48顯示；ME49:價格比較路經：后勤—物料管理—采購—詢價/報價—報價㈣框架協議合同描述：輸入供給商，協議類型→有效期限至→物料，目標數量，凈價→保存合同翻開方式：ME31K創立；ME32K修改；ME33K顯示路經：后勤—物料管理—采購—框架協議—合同方案協議描述：輸入供給商，協議類型→有效期限至→物料，目標數量，凈價→保存方案協議翻開方式：ME31L創立，ME32L修改，ME33L顯示路經：后勤—物料管理—采購—框架協議—方案協議㈤采購訂單描述：采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供給商之間的一個正式且經批準的采購業務。包括：它包括:價格、要求送貨時間、收貨工廠和庫存地點、付款條款、物料、供給商、數量、貿易條款。翻開方式：ME21N創立；ME22N修改；ME23N顯示路經：后勤—物料管理—采購—采購訂單除手工創立采購訂單外，也可以從采購申請、詢價/報價、合同參考創立采購訂單。（六）采購訂單處理除手工創立采購訂單外，也可以從采購申請、詢價/報價、合同參考創立采購訂單。輸入訂單類型，在抬頭中輸入供給商，采購組織，采購組，公司代碼等。在工程總覽中輸入物料，PO數量，凈價，工廠等。在工程細節中輸入價格條件，交貨方案，交貨條件，發票選項，稅碼等。（七）對采購文件的審批采購申請的審批：T-code：ME54N路徑：后勤—物料管理—采購—采購申請—批準采購訂單的審批：T-code：ME29N路徑：后勤—物料管理—采購—采購訂單—批準（八）對采購訂單的收貨收貨的前提：采購訂單已審批（ME29N)，送貨單與采購訂單吻合，是否緊急放行，采購訂單未完全收貨。T-code：MB01/MIGO路徑：后勤->物料管理->采購->主數據->后繼結算->供給商回扣協議->環境->條件/安排->環境->定價碼->環境->值分配->庫存管理->貨物移動->收貨->對采于購訂單->采購訂單號碼移動類型：101收貨到質檢狀態后進入質檢流程緊急放行：101收貨到非限制狀態，不需檢驗查詢庫存單個物料的查詢:MMBE 后勤-物料管理->庫存管理->環境->庫存->庫存總覽多物料的查詢:MB52后勤-物料管理->庫存管理->環境->庫存->倉庫庫存動態庫存的查詢:MB5B 后勤-物料管理->庫存管理->環境->庫存->記帳日期庫存物料憑證清單的顯示:MB51 后勤-物料管理->庫存管理->環境->清單顯示->物料憑證物料憑證的顯示：MB03 后勤-物料管理->庫存管理->物料憑證->顯示（九）轉儲公司-公司 工廠-工廠轉儲:MB1B/MIGO 后勤à物料管理à庫存管理à貨物移動à轉移過帳移動類型：301或303/305 庫存地點-庫存地點:MB1B/MIGO 后勤à物料管理à庫存管理à貨物移動à轉移過帳移動類型：311或313/315物料-物料：MB1B/MIGO（轉物料編碼）后勤à物料管理à庫存管理à貨物移動à轉移過帳移動類型：309（十）對生產發料(BOM)發料的前提：生產訂單已創立與下達；相關物料有批次庫存。步驟:BOM原材料從原材料倉庫對線邊倉發料后勤-物料管理->庫存管理->貨物移動->轉移過賬 事務代碼：MB1B/MIGO移動類型：311（十一）對生產/非生產發料(非BOM)步驟:非BOM發料 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1A發貨 事務碼：MB1A/MIGO 移動類型：201（十二）報損/報廢報損的前提：對因質量、包裝破損或其他原因造成的不能使用或銷售，也無法退回供給商的物料進行的實物處理和賬面沖減，相關報損單據已審批。步驟：查詢相關倉的庫存總量事務代碼：MB5B/MB52系統內報廢出庫事務代碼：MB1A/MIGO移動類型：551（十三）盤點步驟：在SAP系統中進行盤點賬物凍結、輸入實盤數量、查詢差異數量，最終作盤點“過賬〞處理。創立盤點憑證:后勤-物料管理->庫存管理->實際盤點->庫存盤點憑證->創立 事務代碼，MI01 注：凍結賬面庫存輸入實盤數量:后勤-物料管理->實際盤點->庫存盤點->輸入 事務代碼，MI04修改實盤數量:后勤-物料管理->實際盤點->庫存盤點->更改 事務代碼MI05查詢賬面數與實盤數差異:后勤-物料管理->實際盤點->差額->差異清單事務代碼，MI20 財務過賬操作:后勤-物料管理->實際盤點->差額->過賬事務代碼，MI07（十四）后勤發票校驗在物料管理中，采購過程的最后一步是發票校驗。在這一步中您要輸入發票與貸項憑證并檢查物料內容和數量的準確性。但是，付款與發票評估并不是發票校驗中的步驟，其相關信息被送到其它部門了。因此，發票校